ผู้ใช้ MS Word บางคนพบข้อผิดพลาดที่แจ้งว่า " นี่ไม่ใช่การกระทำที่ถูกต้องสำหรับเชิงอรรถ " ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเมื่อพยายามที่จะลบการส่งคืนภายนอกหรือการเว้นวรรคย่อหน้าระหว่างเชิงอรรถที่ท้ายหน้าเอกสาร อย่างไรก็ตามการคืนค่าขนส่งบางรายการเป็นเครื่องหมายเชิงอรรถที่คุณไม่สามารถลบได้โดยไม่ต้องลบบันทึกย่อเอง นี่คือวิธีที่คุณสามารถลบการขึ้นบรรทัดใหม่และการเว้นวรรคสำหรับเชิงอรรถโดยไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาด

แสดงเครื่องหมายย่อหน้า

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขระยะห่างเชิงอรรถคือแสดงเครื่องหมายย่อหน้าใน Word คุณสามารถทำได้โดยการกดปุ่ม on บนแท็บหน้าแรกของ Word ที่จะแสดงการแบ่งย่อหน้าในเอกสาร เมื่อทำเช่นนั้นคุณอาจเห็นเครื่องหมายเชิงอรรถดังต่อไปนี้

1 เชิงอรรถ1¶

¶

2 เชิงอรรถ2¶

¶

3 เชิงอรรถ3¶

¶

4 เชิงอรรถ4¶

สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับตัวแบ่งย่อหน้า หากเครื่องหมายเชิงอรรถของคุณเหมือนกันกับตัวอย่างข้างต้นให้ลบด้วยปุ่ม Backspace สัญลักษณ์ตัวแบ่งย่อหน้าที่ท้ายบรรทัดตัวเลข จากนั้นเชิงอรรถควรเป็นเหมือนที่แสดงด้านล่าง

1 เชิงอรรถ1¶

2 เชิงอรรถ2¶

3 เชิงอรรถ3¶

ปรับการเยื้องและการเว้นวรรคย่อหน้า

หรือคุณอาจพบว่าคุณสามารถแก้ไขระยะห่างเชิงอรรถโดยไม่ต้องลบตัวแบ่งย่อหน้าใด ๆ คุณสามารถปรับการเยื้องและการเว้นวรรคย่อหน้าสำหรับบันทึกย่อเฉพาะจากหน้าต่างย่อหน้า นี่คือวิธีที่ผู้ใช้ Word สามารถปรับระยะก่อน / หลังการเว้นวรรคย่อหน้าสำหรับบันทึกย่อ

• ก่อนอื่นเลือกเชิงอรรถด้วยเคอร์เซอร์
• จากนั้นคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบทและเลือก สไตล์ จากที่นั่น

• เลือก ใช้ลักษณะ และกด ปรับเปลี่ยน เพื่อเปิดหน้าต่างด้านล่างโดยตรง

• คลิก รูปแบบ > ย่อหน้า เพื่อเปิดหน้าต่างในภาพรวมด้านล่าง

• ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบก่อนและหลังค่าระยะห่างบนหน้าต่างนั้น คลิกลูกศรขึ้น / ลงบนกล่องค่าก่อนและหลังเพื่อปรับระยะห่างย่อหน้าสำหรับบันทึกย่อที่เลือก
• นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดค่าระยะห่างบรรทัดโดยคลิกที่ปุ่มลูกศรในกล่องเมื่อ
• กดปุ่ม OK เพื่อใช้การจัดรูปแบบใหม่

ตั้งค่ามาโครที่ลบผลตอบแทนคู่ในเชิงอรรถ

MS Word มีเครื่องมือแมโครที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด“ ไม่ใช่การกระทำที่ถูกต้องสำหรับเชิงอรรถ ” ด้วยเหตุนี้คุณสามารถตั้งค่าแมโครที่ลบการส่งคืนสองครั้งทั้งหมดจากเชิงอรรถสำหรับคุณ ฉันมีรหัสสำหรับมาโครดังกล่าวอยู่แล้วซึ่งคุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้

• ขั้นแรกให้คลิกแท็บมุมมองแล้วกดปุ่ม มาโคร
• ป้อนชื่อเรื่องของแมโครในกล่องข้อความชื่อแมโครแล้วกดปุ่ม สร้าง เพื่อเปิดหน้าต่าง Visual Basic Editor
• ลบบรรทัดย่อยและสิ้นสุดย่อยซึ่งรวมอยู่ในรหัสเพื่อให้หน้าต่างแมโครว่างเปล่า
• ตอนนี้คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างแมโครด้วยปุ่มลัด Ctrl + C และ Ctrl + V

Sub CleanReturnsInNotes ()

ในการทำความสะอาดผลตอบแทนในอ้างอิงท้ายเรื่องมากกว่าเชิงอรรถ

'เปลี่ยน "เชิงอรรถ" เป็น "อ้างอิงท้ายเรื่อง" ในบรรทัดต่อไปนี้:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

ด้วยการเลือกหา

.Text =“ ^ p ^ p”

.Replacement.Text =“”

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = เท็จ

จบด้วย

Selection.Find.Execute

ในข้อผิดพลาด GoTo TrapTheError

ในขณะที่การเลือกหาพบ

Selection.MoveLeft

'บรรทัดต่อไปนี้อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Wend

ไปที่สิ้นสุด

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

หาก ErrorCount <NoteCount จากนั้นดำเนินการต่อไป

ตอนจบ:

ส่วนท้าย

• ถัดไปคลิก ไฟล์ และเลือกตัวเลือก ปิดและกลับสู่ Microsoft Word
• คุณจะต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อเรียกใช้แมโคร ดังนั้นคลิกแท็บมุมมองแล้วกดปุ่มแบบ ร่าง
• ตอนนี้คุณสามารถคลิก อ้างอิง และ แสดงหมายเหตุ วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างบันทึกย่อของ Word
• เลือกแท็บมุมมองคลิก มาโคร และเลือกแมโครที่คุณเพิ่งตั้งค่าเพื่อล้างผลตอบแทนในเชิงอรรถ
• มาโครจะสานเวทย์มนตร์เมื่อคุณกดปุ่ม Run

ลบเครื่องหมายย่อหน้าที่ว่างเปล่าทั้งหมดด้วย Kutools for Word

Kutools เป็นส่วนเสริมที่มีเครื่องมือ MS Word ที่มีประโยชน์มากมาย หนึ่งในนั้นคือปุ่ม Remove Pars บนแท็บ Kutools ที่คุณสามารถกดเพื่อลบเครื่องหมายย่อหน้าที่ว่างเปล่าทั้งหมดหรือตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเองจากเอกสาร Word ดังนั้นเครื่องมือดังกล่าวอาจช่วยลบการคืนสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากเชิงอรรถ แม้ว่าแอดออนจะขายปลีกที่ $ 39 คุณสามารถดาวน์โหลดทดลองใช้ฟรีสองเดือนได้จากหน้านี้

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขการเว้นวรรคโน้ตโดยไม่มีข้อผิดพลาด“ ไม่ใช่การกระทำที่ถูกต้องสำหรับเชิงอรรถ ” เพียงจำไว้ว่ามันเป็นวิธีที่คุณแก้ไขการส่งคืนเชิงอรรถที่สร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาด