Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกโดยมีผู้ใช้หลายล้านคนใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อส่งข้อความทุกวัน และเช่นเดียวกับอีเมลทั้งหมดเมื่อคุณรีบและคุณมีเวลาน้อยในการตอบกลับอีเมลสำคัญบางครั้งคุณสามารถส่งไปยังผู้รับผิด คำถามคือคุณจำได้ไหม

ตามทฤษฎีแล้ว Microsoft Outlook เวอร์ชันล่าสุดอนุญาตให้ผู้ใช้เรียกคืนอีเมลของตนได้ ในทางปฏิบัติสิ่งนี้แทบจะไม่ได้ผลเพราะมีข้อกำหนดหลายประการที่ต้องปฏิบัติตาม สั้นเรื่องยาวผู้ใช้สามารถเรียกคืนอีเมลได้นานเท่าที่:

1. ผู้รับอยู่ในสภาพแวดล้อม Exchange Server เดียวกัน
2. ข้อความยังอยู่ในกล่องจดหมายและไม่ย้ายตามกฎกล่องขาเข้า
3. ไม่ได้อ่านข้อความ

หากไม่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้ผู้รับจะได้รับข้อความแจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการเรียกคืนอีเมล หากคุณโชคดีพวกเขาจะลบ แต่น่าเสียดายที่การเรียกคืนข้อความจะจุดประกายความอยากรู้ของผู้รับเท่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่พวกเขาจะเปิดอีเมลเพราะยากต่อการต่อต้านการล่อลวง

ใช้งานได้เฉพาะเมื่อผู้รับคลิกสองครั้งที่การแจ้งเตือนการเรียกคืนและพวกเขายังไม่ได้อ่านข้อความที่คุณต้องการเรียกคืน ค่อนข้างไร้ประโยชน์

ประการที่สองผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่เชื่อมต่อกับกล่องจดหมายตลอดเวลาและไม่น่าเป็นไปได้มากที่อีเมลของคุณจะยังไม่ได้อ่าน

ความเป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งคือการตั้งเวลาเพื่อส่งอีเมลของคุณหนึ่งถึงห้านาทีหลังจากที่คุณกดปุ่มส่ง แต่การทำเช่นนี้อาจทำให้เกิดข้อบกพร่องต่าง ๆ

ผู้ใช้ Outlook หลายคนต้องการให้ Microsoft นำคุณสมบัติการเรียกคืนกลับมา ในเวอร์ชันก่อนหน้าของ Outlook เช่น Outlook 97 คุณลักษณะนี้ทำงานได้ดีมากและช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอายในที่ทำงาน

คุณจะทำอย่างไรกับสถานการณ์นี้ คุณเคยมีปัญหากับคุณสมบัติการเรียกคืนหรือไม่?