Microsoft ทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงบริการฟอร์ม การอัปเดต Microsoft Forms ล่าสุดนำมาซึ่งการเพิ่มความคิดเห็นด่วนสำหรับผู้ใช้ Outlook

ส่วนใหญ่ผู้ใช้ต้องได้รับข้อเสนอแนะด้วยความช่วยเหลือของแบบสำรวจออนไลน์ เราพึ่งพาเครื่องมือบุคคลที่สามมากมายในการสร้างแบบสำรวจ บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ส่งลิงค์โพลผ่านอีเมล

อย่างไรก็ตามมันเป็นงานที่ต้องใช้เวลามากเมื่อเราต้องการรับคำตอบทันทีผ่านอีเมล Microsoft ตัดสินใจที่จะแก้ไขปัญหานี้โดยเพิ่มตัวเลือกในการสร้างแบบสำรวจภายใน Outlook

บริษัท ประกาศในบล็อกอย่างเป็นทางการว่าบริการนี้มีคุณสมบัติใหม่มากมาย สิ่งเหล่านี้มากมายดึงดูดความสนใจของผู้ใช้ Outlook

จนถึงตอนนี้ฟีเจอร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Add-in แบบสำรวจความคิดเห็น ใหม่สำหรับ Outlook.com และ Outlook ขณะนี้คุณสามารถสร้างแบบสำรวจความคิดเห็นเรียลไทม์ได้อย่างรวดเร็วในเวลาไม่กี่นาที

การเพิ่มคำถามและตัวเลือกทำได้ง่าย ๆ ด้วยปุ่ม Add-in ของแบบสำรวจความคิดเห็นใหม่และคุณสามารถทำได้ในขณะที่เขียนอีเมลของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัติในตัวนี้คือผู้รับสามารถส่งคำตอบภายในอีเมลได้ ยิ่งไปกว่านั้นผลสำรวจความคิดเห็นจะปรากฏในบัตรลงคะแนนทันที

ขั้นตอนในการสร้างโพลใน Outlook

1. ติดตั้ง Add-in ของ Quick Poll หากต้องการทำเช่นนั้นให้ไปที่แท็บหน้าแรก> รับ Add-in> ค้นหาการสำรวจความคิดเห็นด่วน
2. กดปุ่มข้อความใหม่เพื่อเขียนข้อความอีเมลใหม่> นำทางไปยังแท็บข้อความ> คลิก สร้างแบบสำรวจความคิดเห็น
3. พิมพ์คำถามของคุณและเพิ่มตัวเลือกสำหรับผู้ตอบแบบสอบถามของคุณ
4. จากนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการให้ผู้ตอบตอบเลือกคำตอบเดียวหรือหลายคำตอบโดยสลับปุ่มคำตอบที่เหมาะสมหรือไม่
5. กดปุ่มแทรกเพื่อส่งโพลที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ

Add-in ของ Quick Poll สำหรับ Outlook นั้นสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft รายการคุณสมบัติใหม่ไม่ได้จบที่นี่

Outlook ได้รับคุณสมบัติใหม่

สร้างแบบทดสอบและการแยกย่อย

Microsoft Forms ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้บริการสำหรับการสร้างแบบทดสอบใหม่ได้โดยตรงจาก Office.com นอกจากนี้คุณลักษณะการแตกแขนงยังช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงสร้างของแบบสำรวจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การแตกสาขาเป็นการขจัดสิ่งรบกวนสำหรับผู้ตอบแบบสำรวจ Microsoft ผลักดันฟีเจอร์การแยกสาขาสำหรับผู้ใช้ Office 365 แล้ว

คำแนะนำธีม

หลายคนชอบใช้ธีมเมื่อต้องการเพิ่มความเป็นมืออาชีพในโพลและแบบสำรวจออนไลน์ ผู้ตอบแบบสอบถามเช่นรุ่นที่กำหนดเองและในที่สุดก็เพิ่มอัตราการตอบสนอง

Microsoft Forms ใช้อินพุตเริ่มต้นของคุณเพื่อแนะนำธีม บริษัท อธิบายในโพสต์บล็อก:

วันนี้เราตื่นเต้นที่จะประกาศวิธีการเพิ่มภาพพื้นหลังที่ดีกว่า เมื่อคุณป้อนชื่อคุณจะเห็นไอคอนแฟลชที่ปุ่ม "ธีม" ซึ่งระบุว่ามีภาพพื้นหลังแนะนำสำหรับแบบฟอร์มของคุณ ชุดรูปแบบของฟอร์มของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับภาพพื้นหลังมากที่สุด

คุณสมบัติใดที่คุณชอบมากที่สุด แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็นด้านล่าง