Microsoft เพิ่งเผยแพร่สิทธิบัตรใหม่ที่อธิบายถึงวิธีการที่ บริษัท จะปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้ใช้เมื่อมีการทำงานร่วมกัน

ยักษ์ใหญ่ Redmond วางแผนที่จะใช้ระบบกำหนดเป้าหมายไฟล์อัจฉริยะเพื่อเร่งกระบวนการตรวจสอบเอกสาร

สิทธิบัตรอธิบายว่าคนงานมักจะต้องอ่านแก้ไขตรวจสอบและดำเนินการอื่น ๆ ในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน สามารถเป็นเอกสารเดียวหรือหลายเอกสารก็ได้

บางครั้งคนงานจำเป็นต้องทำงานในการรวบรวมเอกสารกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ สมาชิกกลุ่มบางคนอาจไม่สามารถจับคู่ความเร็วของสมาชิกคนอื่น ๆ ได้ดังนั้นจึงล้าหลัง

สถานการณ์นี้อาจเป็นปัญหาเมื่อสมาชิกกลุ่มหนึ่งคนขึ้นไปควรตรวจสอบไฟล์สำคัญเช่นโปรโตคอลความปลอดภัย หนึ่งในความท้าทายที่สำคัญคือการกระตุ้นให้ผู้ปฏิบัติงานให้ทันเวลาเพื่อให้เขา / เธอสามารถดูเอกสารได้

วิธีการดั้งเดิมอาจทำให้เกิดปัญหาที่คล้ายกันในอนาคต มีการเพิ่มงานในระบบการจัดการเนื้อหาอีกครั้ง

ยังมีเงื่อนไขที่ผู้ใช้จะต้องไปที่รายการงานเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ค้างอยู่ จะเป็นอย่างไรถ้าผู้ใช้ไม่สามารถตรวจสอบการแจ้งเตือนและทำงานได้ตามกำหนดอีกครั้ง

ตามที่ Microsoft ไม่มีระบบที่มีประสิทธิภาพในการจัดการกับปัญหาดังกล่าวในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้หาก Microsoft ประสบความสำเร็จในการนำระบบไฟล์เป้าหมายอัจฉริยะไปใช้

องค์กรมักใช้วิธีการทำงานร่วมกันเพื่อทำงานในบางโครงการ เราสามารถเข้าใจได้ว่าความล่าช้าจากสมาชิกในทีมคนเดียวอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าของโครงการทั้งหมด

นอกจากนี้ระบบนี้จะเป็นประโยชน์ในสถานการณ์ที่สมาชิกในทีมจะต้องทำงานที่ละเอียดอ่อน งานเหล่านี้รวมถึงการตรวจสอบโปรโตคอลความปลอดภัยหรือการตอบสนองต่อข้อผิดพลาดในเวลา

เรามาดูกันว่า Microsoft ใช้ระบบกำหนดเป้าหมายไฟล์อัจฉริยะหรือไม่ สิทธิบัตรดังกล่าวจำนวนมากไม่เคยนำมาใช้จริง

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันคุณอาจต้องการตรวจสอบทรัพยากรเหล่านี้:

• Wickr เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เข้ารหัสสำหรับทีมและองค์กร
• แอพ Yammer สำหรับ Windows 10 ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของพนักงาน