ในโลกที่มีหลายภารกิจในปัจจุบันคุณจำเป็นต้องรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานไม่เช่นนั้นคุณอาจไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลา ความช่วยเหลือที่ดีที่สุดในการช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้จะเป็นเครื่องมือที่ดูแลงานที่ต้องใช้เวลาโดยอัตโนมัติ ในลักษณะนี้คุณสามารถมุ่งเน้นเฉพาะงานที่สำคัญที่สุดและเร่งด่วนเท่านั้น

Microsoft Flow เป็นเครื่องมือแสดงตัวอย่างที่ช่วยให้คุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติระหว่างแอพและบริการที่คุณโปรดปรานเพื่อซิงโครไนซ์ไฟล์รับการแจ้งเตือนรวบรวมข้อมูลและทำงานอื่น ๆ คุณสามารถเข้าถึง Flow จากอุปกรณ์ใด ๆ: แท็บเล็ตคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณหรือแม้แต่โทรศัพท์ของคุณ

งานที่แอพนี้สามารถทำได้มีหลากหลายและรวมถึง:

• สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Wunderlist สำหรับอีเมลสำคัญ เทมเพลตนี้สร้างงานใน Wunderlist เมื่ออีเมลที่มีเครื่องหมายสำคัญถูกส่งไปยังกล่องขาเข้า Office 365 ของคุณ คุณต้องเลือกรายการที่จะเพิ่มงานนี้
• รับการแจ้งเตือนข้อความเมื่อคุณได้รับอีเมลจากผู้จัดการของคุณ ไม่มีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอีกต่อไป คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมล Office 365 และบัญชี Twilio สำหรับเทมเพลตนี้
• บันทึกสิ่งที่แนบมากับอีเมลไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint คุณสามารถเข้าถึงสิ่งที่แนบมากับอีเมล Office 365 จาก SharePoint ได้อย่างง่ายดาย
• รับการแจ้งเตือนรายวันในอีเมล โฟลว์นี้จะส่งการเตือนความจำให้คุณทุกวันตามการเชื่อมต่อต่อไปนี้: ผู้ใช้ Office 365 และ Office 365 Outlook
• ส่งอีเมลถึงฉันเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ใหม่ใน SharePoint Online
• บันทึกสิ่งที่แนบมากับอีเมลไปยัง Dropbox โฟลว์นี้จะเก็บไฟล์แนบทั้งหมดที่คุณได้รับทางอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะใน Dropbox
• คัดลอกไฟล์ระหว่าง OneDrive และ Dropbox
• สร้างลูกค้าเป้าหมาย Dynamics ตามทวีต เลือกคำค้นหาและทุกคนที่ทวีตเกี่ยวกับคำนั้นจะปรากฏเป็นผู้นำใน Dynamics CRM ของคุณพร้อมด้วยรายละเอียดพื้นฐานบางอย่าง
• สร้างรายการใหม่ใน SharePoint เมื่อมีการเพิ่มคำสั่งซื้อใหม่ใน Salesforce

หากเทมเพลตเหล่านี้ไม่เพียงพอคุณสามารถสร้างโฟลว์ของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกแอพที่เกี่ยวข้องการกระทำที่คุณต้องการให้โฟลว์ใช้และกิจกรรมที่เรียกใช้

คุณสามารถทดลองใช้เครื่องมือทางธุรกิจที่มีประโยชน์นี้ได้จาก Microsoft ที่นี่ และถ้าคุณทำงานอัตโนมัติคุณควรรู้ว่า IFTTT กำลังจะมาถึง Windows 10 เร็ว ๆ นี้เช่นกัน