Microsoft Teams เป็นเครื่องมือสื่อสารที่เน้นงานในพื้นที่ทำงาน มันเป็นแอพพลิเคชั่นที่นำประสบการณ์การใช้งานในพื้นที่ทำงานทั้งหมดรวมถึงผู้คนไฟล์การสนทนาหรือกำหนดเวลา / งานมารวมกันในที่เดียว มันเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365

ในการใช้ Microsoft Teams คุณจะต้องมีบัญชี Office 365 ที่มีประเภทสิทธิการใช้งานที่ถูกต้อง สิ่งนี้หมายความว่าอะไรคุณไม่สามารถเข้าถึง Microsoft Teams ด้วยสิทธิ์ใช้งานส่วนตัว 365 คุณจะต้องใช้หนึ่งในสี่แผนลิขสิทธิ์ต่อไปนี้:

• สิ่งจำเป็นทางธุรกิจ
• ธุรกิจพรีเมี่ยม
• Enterprise E1, E3 หรือ E5
• Enterprise E4 (หากคุณซื้อก่อนเกษียณ)

ดังนั้นเพื่อให้คุณสามารถใช้ Microsoft Teams ในที่ทำงาน / โรงเรียนของคุณผู้ดูแลระบบ IT ของคุณต้องลงทะเบียน บริษัท เพื่อรับสิทธิ์ใช้งาน Office 365 ที่ถูกต้อง อาจจำเป็นต้องทำการปรับแต่งค่าเพิ่มเติมเช่นการปรับปรุงนโยบายไฟร์วอลล์ ถ้าทุกอย่างดีแล้วคุณก็พร้อมใช้งานต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft Teams จริง ๆ

การตั้งค่า / การลงชื่อเข้าใช้

1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Team

   ไปที่ลิงค์นี้: https://teams.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงาน / โรงเรียนของคุณ

2. ดาวน์โหลดแอพที่เหมาะสม

   ตอนนี้คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Team สำหรับพีซี Windows ของคุณหรือสำหรับอุปกรณ์ Android หรือ iOS คุณสามารถดาวน์โหลดแอพได้จากที่นี่: https://aka.ms/getteams คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Teams เป็นเว็บแอปพลิเคชัน สำหรับสิ่งนี้เพียงไปที่

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams

การเลือกทีมและช่อง

วิธีที่ดีที่สุดในการทำความคุ้นเคยกับทีมและช่องทางคือการเริ่มต้นสำรวจและทดลองด้วยตัวเอง ทีมคือกลุ่มคนที่มีไฟล์เครื่องมือและบทสนทนาทั้งหมดนี้รวมอยู่ในที่เดียว ช่องเป็นหัวข้อสนทนาที่แตกต่างกันภายในทีม อาจเป็นอะไรก็ได้จากการสนทนาส่วนตัวหรือการพักผ่อนหย่อนใจระหว่างสมาชิกในทีมหรือการอภิปรายที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างจริงจัง

1. คลิกที่ไอคอน ทีม
2. เลือกหนึ่งในทีม
3. เลือกหนึ่งในแชนเนลและสำรวจแท็บ การสนทนา ไฟล์ และ โน้ตที่ อยู่ภายใน

เริ่มการสนทนาใหม่

บางครั้งคุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องแนะนำแนวคิดใหม่ให้กับสมาชิกในทีม คุณสามารถเริ่มการสนทนาใหม่สำหรับสิ่งนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกทีมใดทีมหนึ่งและช่องทางเฉพาะที่อยู่ภายใน อีกทางหนึ่งคือสร้างช่องใหม่โดยกดไอคอน “ +” ใต้ชื่อทีม
2. คุณควรหากล่องเริ่มการสนทนาใหม่
3. เพิ่มข้อความของคุณในกล่องนี้และกด Enter เพื่อส่ง

ตอบกลับการสนทนา

บทสนทนาทั้งหมดจัดเรียงตามวันที่และกระทู้ สิ่งนี้จะจัดการคำตอบภายใต้บทสนทนาเริ่มต้นซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตาม หากต้องการตอบกลับการสนทนาเฉพาะให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ค้นหาชุดข้อความการสนทนาที่คุณต้องการตอบกลับ
2. เลือก ตอบ
3. ป้อนข้อความของคุณลงในกล่อง ตอบ และกด Enter เพื่อส่ง

พูดถึงใครบางคนผ่านทาง @mention

ข้อความที่ส่งไปถึงใครบางคนอาจหลงทางท่ามกลางความสับสนวุ่นวายของการสนทนา เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลอื่นเห็นข้อความของคุณคุณสามารถ @mention พวกเขาก่อนที่จะส่งข้อความ วิธีนี้พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนข้อความของคุณและจะสามารถค้นหาได้ในภายหลัง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ค้นหากล่องเริ่มการสนทนาใหม่หรือกล่อง ตอบกลับ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการพูดถึงบุคคลนั้น
2. พิมพ์สัญลักษณ์ @ และพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อบุคคล
3. เลือกบุคคลที่เหมาะสมจากกล่อง คำแนะนำ
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 สำหรับคนจำนวนมากที่คุณต้องการ @mention
5. พิมพ์ข้อความและกด Enter เพื่อส่ง
6. เครื่องหมาย @ ควรปรากฏบนไอคอน ทีม ของบุคคลที่คุณติดแท็ก สิ่งเดียวกันจะเกิดขึ้นกับคุณหากมีคนพูดถึงคุณ

สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้กับ Microsoft Teams

ค้นหาข้อความบุคคลและไฟล์เฉพาะ

ความสามารถในการค้นหาไฟล์การสนทนาและบันทึกย่อในทีมและช่องทางทำให้ทีมของ Microsoft ดีขึ้นในสิ่งที่ทำ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. ในกล่องค้นหาพิมพ์วลี / ชื่อที่คุณต้องการค้นหา
2. คลิกที่ไอคอนค้นหา
3. เลือกไฟล์ / การสนทนาที่เหมาะสมจากผลการค้นหา
4. คุณสามารถกรองผลการค้นหาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

ใช้อีโมจิสมส์และสติ๊กเกอร์

บทสนทนาอาจสนุกยิ่งขึ้นด้วยการใช้อีโมจิสมส์และสติ๊กเกอร์ นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงพวกเขา:

1. ไปที่ทีมและช่องทางเฉพาะ
2. เลือกไอคอนหน้ายิ้มในกล่อง ข้อความเรียบเรียง และเลือกอิโมจิที่เหมาะสม
3. หรือเลือก Office Drama หรือหนึ่งในสติ๊กเกอร์ / มส์
4. เลือกสติกเกอร์ / memes ตัวใดตัวหนึ่งใส่คำบรรยายภาพที่ฉลาดแล้วกด Enter เพื่อส่ง
5. แน่นอนคุณสามารถ @mention เพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อกำหนดสติกเกอร์ / อิโมจิ / meme ให้พวกเขา

ใช้ประโยชน์จากกิจกรรมและการแจ้งเตือนอย่างเต็มที่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการแจ้งเตือนของคุณ คุณสามารถอัพเดทบทสนทนาได้ด้วยการตรวจสอบหมายเลขบนไอคอน กิจกรรม และการ แชท นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบว่ามีใครบางคน @ @ionioned คุณโดยมองหาเครื่องหมาย @ ที่ไอคอน ทีม ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตามการสนทนา:

1. คลิกที่ไอคอน กิจกรรม
2. เลือกการ แจ้งเตือน
3. เลือก ล่าสุด คุณควรจะสามารถดูการสนทนาที่ทันสมัย

การค้นหาความช่วยเหลือและการฝึกอบรม

Microsoft Teams เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย อย่างไรก็ตามคุณอาจยังต้องการความช่วยเหลือในบางจุดในขณะที่ใช้งานอยู่ ลองถามคำถามของคุณกับบอต T-bot

คุณสามารถค้นหา T-bot ได้ ในส่วนแชท เพียงพิมพ์คำถามของคุณแล้วกด Enter เพื่อส่ง T-bot จะตรวจจับคำและวลีเฉพาะในการค้นหาของคุณและนำเสนอคำตอบที่เหมาะสม

ยิ่งไปกว่านั้นคุณยังสามารถขอความช่วยเหลือออนไลน์ได้ Microsoft Teams Help & Microsoft Teams บนอุปกรณ์พกพาเป็นแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม

Microsoft ยังเสนอการฝึกอบรมวิธีการใช้ทีม คุณสามารถค้นหาได้ที่นี่: ออนบอร์ดทีมและทีมงานและช่องทางของคุณ

Microsoft Teams เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่คุณจะหลงรัก นี่คือวิดีโอส่งเสริมการขายโดย Microsoft: