ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของอินเทอร์เน็ตในต้นปี 2000 อีเมลเปลี่ยนไปตลอดกาล ในยุคแรก ๆ วิธีเดียวในการอ่านและส่งอีเมลคือการใช้ไคลเอนต์อีเมลเฉพาะ แต่เมื่ออินเทอร์เน็ตเริ่มแพร่หลายมากขึ้นผู้ใช้จึงย้ายจากไคลเอนต์อีเมลเฉพาะไปยังเว็บเมล

แม้จะมีจำนวนผู้ใช้ที่ย้ายไปใช้บริการเว็บเมล์ แต่ผู้ใช้หลายคนยังคงต้องการใช้ไคลเอ็นต์อีเมลเฉพาะบนพีซี หากคุณไม่สามารถเลือกระหว่างไคลเอนต์อีเมลเฉพาะกับเว็บเมลเราจะทำการเปรียบเทียบทั้งสองและช่วยคุณกำหนดโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

เว็บเมล์หรือไคลเอนต์อีเมล์เดสก์ท็อป - อันไหนที่เลือก?

ไคลเอนต์อีเมลเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบปฏิบัติการทุกระบบนับตั้งแต่การสร้างบริการอีเมล Outlook Express เป็นแอปพลิเคชั่นอีเมลเริ่มต้นสำหรับ Windows รุ่นเก่าจึงได้รับความนิยมอย่างมากจากผู้ใช้ Windows แม้ว่า Microsoft จะลบ Outlook Express ออกจาก Windows แต่มีตัวเลือกมากมายปรากฏขึ้นหลังจากนั้น

• : ยูนิตกล่องทีวี Windows 10 5 อันดับแรกเพื่อเชื่อมต่อสมาร์ททีวีของคุณ

วันนี้มีตัวเลือก Outlook Express มากมาย แต่ส่วนใหญ่ไม่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบเดียวกับที่ผู้ใช้หลายคนคุ้นเคย การออกแบบที่เรียบง่ายของ Outlook Express คือสิ่งที่ทำให้ผู้ใช้มีเอกลักษณ์และน่าดึงดูด - บริการเว็บเมล์จำนวนมากและไคลเอนต์อีเมลขาด

บริการเว็บเมล์ใช้โฆษณา

นอกจากการออกแบบที่ซับซ้อนมากขึ้นแล้วเว็บเมล์ก็มีข้อ จำกัด เช่นกัน แม้ว่าบริการเว็บเมลเกือบทุกรายการจะให้บริการฟรี แต่บริการเหล่านี้ส่วนใหญ่จะแสดงโฆษณา โดยปกติจะมีตัวเลือกให้เปลี่ยนเป็นรุ่นพรีเมี่ยมของบริการเพื่อลบโฆษณา แต่ผู้ใช้หลายคนไม่ชอบความคิดในการจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับประสบการณ์โฆษณาฟรี หากคุณไม่กระตือรือร้นในการโฆษณาไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อปอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ อันที่จริงแล้วการค้นหาไคลเอนต์อีเมลที่ไม่มีโฆษณาสำหรับ Windows นั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณต้องหาไคลเอนต์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

บริการเว็บเมล์พึ่งพา JavaScript

ไคลเอนต์อีเมลเว็บเมลส่วนใหญ่ใช้ JavaScript เป็นอย่างยิ่งและหากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน JavaScript ในเบราว์เซอร์ด้วยเหตุผลบางประการคุณจะต้องเปิดใช้งานเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ ในอีกทางหนึ่งไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปไม่จำเป็นต้องใช้ JavaScript เลยดังนั้นคุณจะไม่ต้องผ่านขั้นตอนการเปิดใช้งาน JavaScript ที่น่าเบื่อทุกครั้งหากคุณต้องการอ่านหรือส่งอีเมล

บริการเว็บเมล์มักจะไม่รองรับโดเมนที่กำหนดเองได้ฟรี

Webmail ขาดการสนับสนุนสำหรับโดเมนที่กำหนดเอง หากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ของคุณเองและใช้โดเมนที่กำหนดเองคุณจะไม่สามารถใช้โดเมนนั้นกับบริการเว็บเมล์ส่วนใหญ่เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะอัพเกรดเป็นพรีเมี่ยม บริการเว็บเมล์บางอย่างเช่น Outlook ไม่มีการสนับสนุนโดเมนที่กำหนดเองเลยดังนั้นคุณอาจต้องการคิดสองครั้งก่อนเลือกเว็บเมลผ่านไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป

คุณไม่สามารถจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีจากเว็บเมล

ไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปก็เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าถ้าคุณใช้ที่อยู่อีเมลสองแห่งขึ้นไป ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ทั้ง Gmail และ Outlook คุณจะต้องเข้าสู่ระบบของแต่ละบริการทั้งสองเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ นี่ไม่ใช่ปัญหาสำหรับผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณพึ่งพาอีเมลเพื่อการสื่อสารเป็นอย่างมากการตรวจสอบบริการเว็บเมล์อย่างน้อยสองครั้งต่อวันและการตอบกลับอีเมลอาจกลายเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ

ด้วยไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปคุณสามารถจัดการบัญชีอีเมลสองบัญชีหรือมากกว่าได้อย่างง่ายดายจากแอปพลิเคชันเดียว บัญชีไม่จำเป็นต้องอยู่ในโดเมนเดียวกัน: โดยทั่วไปคุณสามารถมีบัญชีอีเมลได้ไม่ จำกัด จำนวนในหลายโดเมนและตรวจสอบบัญชีทั้งหมดด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียวจากไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปของคุณ

คุณไม่สามารถเข้าถึงเว็บเมลโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ประโยชน์อีกประการหนึ่งของไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปคือความสามารถในการเข้าถึงอีเมลของคุณแบบออฟไลน์ เมื่อคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปอีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ที่คุณสามารถอ่านเตรียมการตอบกลับและตรวจสอบไฟล์แนบแม้ว่าคุณจะไม่ออนไลน์ สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณเดินทางหรือไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคงที่

• : ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ Windows 10 Optimizer สำหรับพีซี Snappier

เว็บเมลมีพื้นที่เก็บข้อมูล จำกัด

บริการเว็บเมลหลายรายการมีพื้นที่เก็บข้อมูล จำกัด หากคุณส่งและรับสิ่งที่แนบมาเป็นประจำคุณอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลทางเว็บเร็วกว่าที่คุณคิด หลังจากที่คุณใช้พื้นที่ไม่เพียงพอคุณจะไม่สามารถรับอีเมลใหม่จนกว่าคุณจะลบข้อความเก่าหรือจนกว่าคุณจะซื้อตัวเลือกพรีเมียมที่ให้พื้นที่มากขึ้น

ข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวคือขนาดฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แต่ในอีกด้านหนึ่งมีพื้นที่เพียงพอที่คุณจะไม่ต้องลบข้อความอีเมลหรือไฟล์แนบหรือกังวลเกี่ยวกับพื้นที่ที่เหลืออยู่สำหรับอีเมลของคุณ ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปบางตัวเช่น OE Classic ใช้โดเมนสาธารณะฐานข้อมูล SQLite / MBX เพื่อจัดเก็บอีเมลของคุณซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งออกอีเมลของคุณและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อสำรองข้อมูล

ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ทอปต้องตั้งค่าเริ่มต้น

เดสก์ท็อปอีเมลไคลเอ็นต์นั้นยอดเยี่ยมให้อิสระแก่ผู้ใช้มากขึ้นโดยมีข้อ จำกัด น้อยลง อาจต้องมีการตั้งค่าอีกเล็กน้อยก่อนที่คุณจะเริ่มรับอีเมล ด้วยบริการเว็บเมล์คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์เฉพาะและอีเมลทั้งหมดของคุณจะอยู่ที่นั่น แม้ว่าไคลเอนต์เดสก์ท็อปไม่ต้องการให้คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ใด ๆ หรือเริ่มเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ แต่พวกเขาต้องการการกำหนดค่าเริ่มต้นบางอย่าง

ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มอ่านอีเมลคุณต้องสร้างบัญชีของคุณซึ่งโดยทั่วไปกระบวนการจะประกอบด้วยการเพิ่มที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณพร้อมกับที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์อีเมล กระบวนการนี้อาจดูค่อนข้างน่ากลัวสำหรับผู้ใช้บางคนซึ่งเป็นเหตุผลที่พวกเขาเลือกบริการเว็บเมลแทน ด้วยบริการเว็บเมล์ไม่จำเป็นต้องป้อนที่อยู่ของเว็บเซิร์ฟเวอร์: ทุกสิ่งที่คุณต้องการจะได้รับการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติด้วยเพียงอีเมลและรหัสผ่านที่จำเป็นในการสร้าง

บริการเว็บเมลจะซิงค์กับทุกอุปกรณ์ของคุณ

ข้อได้เปรียบเพิ่มเติมของเว็บเมลคือความพร้อมใช้งานในทุกอุปกรณ์ของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของพีซี Windows 10, แล็ปท็อปและสมาร์ทโฟน Android คุณสามารถเข้าถึงข้อความอีเมลของคุณบนอุปกรณ์เหล่านี้ และเนื่องจากมันถูกเก็บไว้ในคลาวด์จึงจะซิงค์อย่างสมบูรณ์แบบในทุกอุปกรณ์ของคุณโดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์มที่คุณใช้ แม้ว่าฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจะหยุดทำงานทันทีด้วยเว็บเมล์อีเมลทั้งหมดของคุณจะยังคงเก็บไว้ในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย

บริการเว็บเมล์ไม่ต้องการแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

บริการเว็บเมล์อาจมีประโยชน์หากคุณไม่ได้รับอนุญาตให้ติดตั้งแอปพลิเคชันบุคคลที่สามใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่นหากนโยบายของ บริษัท ของคุณห้ามติดตั้งแอปพลิเคชันบุคคลที่สามเว็บเมลอาจเป็นทางออกที่ดีกว่าสำหรับคุณในกรณีนี้

ตัวเลือกที่ดีกว่าคืออะไร: เว็บเมลหรืออีเมลไคลเอ็นต์ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณไม่สามารถติดตั้งแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามและต้องการซิงค์อีเมลของคุณกับอุปกรณ์ทั้งหมดเว็บเมลเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ นอกจากนี้เว็บเมล์ยังมีความเรียบง่ายและเป็นสิ่งที่ผู้ใช้หลายคนต้องการ

• อ่านเพิ่มเติม:“ การแก้ไข: ไม่สามารถส่งอีเมลใน Outlook”

ในทางกลับกันไคลเอนต์อีเมลมาตรฐานมีคุณสมบัติขั้นสูงเช่นการเข้าถึงบัญชีอีเมลหลายบัญชีพร้อมกันอย่างรวดเร็วจัดเก็บไม่ จำกัด บนคอมพิวเตอร์ของคุณวิธีง่ายๆในการสำรองข้อมูลอีเมลที่สำคัญของคุณและความสามารถในการจัดการและอ่านอีเมลแม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต สัมพันธ์

ไคลเอนต์อีเมลบางรายเช่น OE Classic มีการออกแบบที่เรียบง่ายคล้ายกับ Outlook Express ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้หลายคนกำลังมองหา ไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากทำงานได้ดีกับบริการเว็บเมล์ดังนั้นหากคุณไม่สามารถตัดสินใจได้ระหว่างเว็บเมล์กับไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปคุณสามารถรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันและมีประโยชน์สูงสุดของทั้งสองโลก

• : แล็ปท็อป USB-C 10 อันดับ 10 ของ Windows ที่จะซื้อ