เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ทำงานได้และดึงดูดผู้ใช้มากขึ้น Microsoft ได้พัฒนาแนวคิดของการรวมที่เพิ่มขึ้นระหว่างโปรแกรมหรือบริการ แม้ว่า Cortana จะเป็นคุณสมบัติที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ของ บริษัท อื่นมากที่สุด แต่ก็มีบางโปรแกรมที่ทำงานร่วมกันมากกว่านี้

ล่าสุด Microsoft แนะนำการรวม Office และ Skype ดังนั้นจากนี้ไปผู้ใช้จะสามารถแชทและพูดคุยผ่าน Skype ในขณะที่ใช้แอป Office เช่น Word หรือ Excel - และทั้งหมดนี้อยู่ในเอกสาร ซึ่งรวมถึง OneDrive ด้วยดังนั้นคุณจะสามารถแชทกับคนอื่นในขณะที่กำลังดูเนื้อหา OneDrive ของคุณ

ดังที่ Microsoft อธิบายไว้การใช้ Skype เมื่อแก้ไขเอกสารร่วมกันจะสร้าง“ ประสบการณ์ที่เป็นธรรมชาติและร่วมมือกัน” สำหรับผู้ที่ทำงานกับเอกสารด้วยกัน

เช่นเดียวกันกับ OneDrive เนื่องจากตอนนี้คุณสามารถแชทและโทรออกด้วย Skype ในขณะที่กำลังอ่านโฟลเดอร์และเนื้อหาออนไลน์ และเนื่องจาก OneDrive และ Office ได้รวมเข้าด้วยกันแล้วการเพิ่ม Skype จะช่วยปรับปรุงการทำงานและประสิทธิภาพของบริการทั้งสองอย่างมาก

Microsoft ได้ให้สัญญากับตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเข้ากันได้มากกว่าเดิมเนื่องจากมีแผนที่จะปรับปรุงการรวม Skype กับ Outlook ซึ่งได้เปิดให้บริการแล้วในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

วิธีเปิดใช้ Skype ใน Office และ OneDrive

การแชทในแอป OneDrive และ Office นั้นง่ายมาก ในขณะที่การคลิกไม่กี่ครั้งจะเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ทั้งหมดของคุณทันสมัย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิดเอกสาร Office เดียวกันกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ
2. ชื่อของทุกคนที่อยู่ในเอกสารจะปรากฏในส่วนผู้แก้ไขร่วมที่ด้านบนขวาของแอปพลิเคชัน
3. ถัดจากชื่อผู้แก้ไขร่วมปุ่ม Skype ขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น คลิกมัน

   

4. บานหน้าต่างการแชทของ Skype จะปรากฏขึ้น จากตรงนั้นคุณจะสามารถแชทหรือโทรหาเพื่อนร่วมงานได้เช่นเดียวกับที่คุณทำในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Skype

   

และคุณไป ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถเริ่มการสนทนากับผู้แก้ไขร่วมคนอื่น ๆ ได้ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการสนทนากับผู้อื่นโดยตรงจากเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข

ไมโครซอฟท์ยังกล่าวว่าประวัติการแชทจะถูกบันทึกไว้สำหรับเอกสารแต่ละฉบับดังนั้นคุณจึงสามารถเลือกได้ว่าจะค้างไว้ที่ไหนก่อนหน้า

นี่เป็นส่วนเพิ่มเติมที่น่ายินดีจาก Microsoft และเรามั่นใจว่าจะเป็นประโยชน์กับผู้คนจำนวนมาก ดังที่เรากล่าวถึง Microsoft ได้ให้คำมั่นว่าจะมีตัวเลือกการผนวกรวมมากยิ่งขึ้น เรามาดูกันว่า Redmond เตรียมอะไรให้เราต่อไป