Microsoft กำลังเตรียมการอัปเดตที่ยิ่งใหญ่สำหรับ OneDrive ทันทีที่ บริษัท เปิดเผยแผนงานสำหรับ Office 365 เราสังเกตเห็นการเพิ่มที่น่าสนใจสองสามอย่างสำหรับ OneDrive ทุกรุ่นรวมถึง OneDrive for Business และรุ่นของเว็บ

การปรับปรุงส่วนใหญ่จัดการกับคุณลักษณะการแชร์ของ OneDrive for Business เราได้ระบุการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญไว้ที่นี่เพื่อให้คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุงที่จะเกิดขึ้นได้ในที่เดียว

การอัปเดต OneDrive ที่กำลังจะมีขึ้น

การแบ่งปันอย่างง่ายจาก OneDrive for Business จากเว็บ

Microsoft จะทำให้การแบ่งปันประสบการณ์ใน OneDrive for Business เวอร์ชันบนเว็บง่ายขึ้น เวิร์กโฟลว์ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ของการส่งอีเมลลิงก์หรือบันทึกไว้ในคลิปบอร์ดจะยังคงอยู่

เรากำลังอัปเดตประสบการณ์ผู้ใช้สำหรับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive for Business จากเว็บ ประสบการณ์การแชร์รูปแบบใหม่นี้ช่วยลดความยุ่งยากในการส่งลิงก์ไปยังเพื่อนร่วมงานและแขกและคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด เช่นเดียวกับประสบการณ์ดั้งเดิมประสบการณ์ใหม่นำเสนอสองตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแบ่งปัน: พิมพ์ที่อยู่อีเมลเพื่อส่งลิงค์ในอีเมลหรือคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด ทั้งคำสั่ง“ แชร์” และ“ รับลิงค์” รองรับลิงค์ทั้งสามประเภทใน OneDrive รวมถึงลิงค์เข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ (เข้าถึงได้โดยทุกคน) ลิงค์ที่แชร์ได้ของ บริษัท (เข้าถึงได้จากภายในองค์กรของคุณ) และลิงค์ จำกัด ชุดของผู้ใช้ทั้งในและนอกองค์กรของคุณ)

คุณลักษณะที่ปรับปรุงใหม่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีการแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย Microsoft ได้เริ่มให้บริการคุณลักษณะนี้และคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์

OneDrive for Business Admin Console โดยเฉพาะ

Microsoft ได้เพิ่มส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบกราฟิกลงในคอนโซล Office 365 เพื่อให้การจัดการง่ายขึ้นสำหรับผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบ Office 365 จะมี GUI ในคอนโซล Office 365 เพื่อจัดการ OneDrive for Business เพิ่มเติมจากการใช้ประโยชน์ PowerShell สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการซิงค์ที่เก็บข้อมูลการจัดการผู้ใช้และอุปกรณ์การแบ่งปันภายนอกการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ขณะนี้อยู่ในหน้าตัวอย่างสำหรับการเปิดตัวครั้งแรก

ลิงก์การแชร์โฟลเดอร์ OneDrive for Business

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งที่ Microsoft จะนำไปใช้ในการอัปเดตที่กำลังจะเกิดขึ้นคือตัวบ่งชี้ความสำเร็จในการส่งลิงค์.

วันนี้เมื่อผู้ใช้เพิ่มสิ่งที่แนบสมัยใหม่ของ ODB จะไม่มีข้อบ่งชี้ใด ๆ ก่อนที่จะส่งการแชร์นั้นกับผู้รับของพวกเขาจะใช้งานได้ เรากำลังเพิ่มเคล็ดลับการแชร์เพื่อแก้ไขปัญหานี้โดยการเพิ่มเคล็ดลับที่เตือนคุณหากการแบ่งปันกับผู้รับของคุณจะไม่ทำงานและมีการดำเนินการที่แนะนำ นอกจากนี้ Outlook จะใช้ URL ที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณโดยส่วนใหญ่แล้วลิงก์การแชร์ของ บริษัท

Outlook บนเว็บ: OneDrive Sharing การปรับปรุง

ในที่สุด Microsoft จะแนะนำระดับการเข้าถึงเพิ่มเติมเช่น "ทุกคนสามารถแก้ไข" และ "ทุกคนในองค์กรของฉันสามารถแก้ไขได้" ด้วยวิธีนี้ผู้ดูแลระบบกลุ่มจะสามารถควบคุมการมอบหมายงานของผู้ใช้ภายในโครงการได้อย่างสมบูรณ์

วันนี้สิ่งที่แนบทันสมัยจะใช้ร่วมกันโดยค่าเริ่มต้นด้วยการเข้าถึง "ผู้รับสามารถแก้ไข" และคุณสามารถสลับไปที่การเข้าถึง "ผู้รับสามารถดู" ก่อนที่จะส่งจดหมายของคุณ ด้วยการอัปเดตนี้คุณจะสามารถเปลี่ยนไปใช้ระดับการเข้าถึงอื่น ๆ เช่น "ใครก็ได้ที่สามารถแก้ไข" และ "ทุกคนในองค์กรของฉันสามารถแก้ไขได้

Microsoft ได้เริ่มนำคุณลักษณะเหล่านี้ไปใช้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ทั้งหมดแล้ว อย่างไรก็ตามเนื่องจากการเปิดตัวเป็นแบบค่อยเป็นค่อยไปทุกคนจะไม่ได้รับพวกเขาในเวลาเดียวกัน แต่พวกเขาควรมาถึงภายในสิ้นเดือนนี้