ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับเครื่องพิมพ์ที่จะตัดส่วนล่างของหน้าที่พิมพ์ออกมา บางครั้งครึ่งล่างของเส้นหรือท้ายกระดาษไม่ปรากฏในผลลัพธ์ที่พิมพ์เมื่อเครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์ด้านล่างจุดที่แน่นอน

ดังนั้นหน้าทั้งหมดจึงไม่ใช่พื้นที่ที่สามารถพิมพ์ได้เต็มรูปแบบสำหรับเครื่องพิมพ์ที่มีกลไกการป้อนกระดาษที่ปล่อยให้แผ่นกระดาษบางส่วนว่างเปล่า ดังนั้นผู้ใช้บางคนจำเป็นต้องปรับการตั้งค่าการพิมพ์เพื่อแก้ไขการพิมพ์ที่ตัดส่วนล่างของหน้า

เพื่อหลีกเลี่ยงการตัดเครื่องพิมพ์ที่ด้านล่างของหน้าตรวจสอบคำแนะนำด้านล่าง

ทำไมเครื่องพิมพ์ของฉันไม่พิมพ์ทั้งหน้า?

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบกระดาษที่เลือกตรงกับกระดาษพิมพ์จริง

1. หากต้องการเลือกรูปแบบกระดาษเริ่มต้นสำหรับเครื่องพิมพ์ให้เปิดหน้าต่างกำหนด ลักษณะการพิมพ์ คลิกปุ่มการ ตั้งค่า บนเมนูเริ่ม
2. เลือกอุปกรณ์และเปิดแท็บ Bluetooth และอุปกรณ์อื่น ๆ

   

3. คลิก อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ เพื่อเปิดหน้าต่างแผงควบคุมที่แสดงด้านล่าง

   

4. จากนั้นคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์เริ่มต้นและเลือกการ ตั้งค่าการพิมพ์ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างเหมือนในภาพด้านล่างโดยตรง

   

5. จากนั้นคลิกแท็บ Paper บนหน้าต่างนั้นเพื่อกำหนดค่าตัวเลือกกระดาษเริ่มต้นสำหรับเครื่องพิมพ์
6. คลิก ใช้ และ ตกลง หลังจากเปลี่ยนตัวเลือกกระดาษ

2. กำหนดค่าหน้าด้วยตนเอง

ผู้ใช้ที่ไม่สามารถค้นหารูปแบบกระดาษที่ตรงกับสิ่งที่พวกเขาได้โหลดในเครื่องพิมพ์อาจจำเป็นต้องกำหนดค่าขนาดหน้ากระดาษสำหรับเอกสารด้วยตนเอง จากนั้นพวกเขาสามารถตั้งค่าหน้ากระดาษที่ตรงกับขนาดของกระดาษในเครื่องพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดถูกตัดออกจากงานพิมพ์

แอปพลิเคชั่นสำนักงานจำนวนมากมีตัวเลือกการจัดรูปแบบหน้าซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ LibreOffice Writer สามารถคลิก รูปแบบ > หน้า เพื่อตั้งค่ารูปแบบหน้าแบบกำหนดเองโดยการปรับค่าความกว้างและความสูง

เราได้เขียนเกี่ยวกับปัญหาขนาดการพิมพ์อย่างกว้างขวาง ตรวจสอบคำแนะนำเหล่านี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

3. ปรับระยะขอบหน้า

การปรับระยะขอบสามารถแก้ไขการพิมพ์ที่ตัดส่วนล่างของหน้าได้ ลดระยะขอบกระดาษด้านล่างในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาหน้าล่างไม่ขยายเกินกว่าข้อ จำกัด การพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ ผู้ใช้สามารถปรับระยะขอบก่อนพิมพ์ด้วยการตั้งค่าการพิมพ์หรือเค้าโครงหน้าของแอปพลิเคชัน

4. เลือกตัวเลือกปรับขนาดหน้า

ซอฟต์แวร์บางตัวมีการตั้งค่าการปรับขนาดหน้ากระดาษที่จะพอดีหรือย่อขนาดเนื้อหาของหน้ากระดาษลงในพื้นที่ที่พิมพ์ได้ ตัวเลือกเหล่านั้นทำให้แน่ใจว่าผลลัพธ์งานพิมพ์ที่เหมาะกับกระดาษที่เลือกโดยปรับหน้าขึ้นหรือลง ดังนั้นให้มองหาตัวเลือก Fit to Printable Area หรือ Shrink to Printable Area ภายในตัวเลือกการพิมพ์ของแอปพลิเคชัน

หากแอปพลิเคชันที่ต้องการไม่มีตัวเลือกการปรับขนาดหน้าให้แปลงเอกสารที่ต้องการพิมพ์เป็นไฟล์ PDF จากนั้นผู้ใช้สามารถเปิดและพิมพ์เอกสารใน Adobe Reader ซึ่งรวมถึงการตั้งค่า หน้าที่มีขนาดใหญ่ และ พอดี คลิก ไฟล์ > พิมพ์ใน Adobe เพื่อเลือก พอดี หรือ ย่อขนาดหน้าใหญ่ ก่อนพิมพ์