ผู้ใช้บางคนระบุไว้ในโพสต์ในฟอรัมว่าพวกเขาไม่สามารถพิมพ์สเปรดชีตด้วย Excel ผู้ใช้เหล่านั้นสามารถพิมพ์เอกสารด้วยซอฟต์แวร์อื่น ๆ แต่สเปรดชีต Excel ของพวกเขาไม่พิมพ์ ผู้ใช้มักจะต้องปรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือการจัดรูปแบบสเปรดชีตเพื่อแก้ไขไฟล์ Excel ที่ไม่ได้พิมพ์

แก้ไขปัญหานี้ครั้งเดียวและสำหรับทุกขั้นตอนที่เราให้ไว้ด้านล่าง

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถพิมพ์สเปรดชีต Excel ได้

1. ตรวจสอบการเลือกเครื่องพิมพ์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกที่จะพิมพ์สเปรดชีต Excel ด้วยเครื่องพิมพ์เริ่มต้น โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องพิมพ์บนแท็บพิมพ์ของ Excel ที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง

   

2. จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้นจากตรงนั้นก่อนพิมพ์
3. ผู้ใช้ที่ไม่แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นสามารถตรวจสอบได้อย่างไรโดยกดปุ่ม Windows + S ฮอตคีย์และป้อน 'เครื่องพิมพ์' ในช่องค้นหา
4. คลิก เปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้น เพื่อเปิดแท็บ 'เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์' การตั้งค่าซึ่งจะแสดงให้ผู้ใช้ทราบว่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นเป็นอย่างไรด้านล่าง

   

2. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์หยุดชั่วคราวหรือไม่

1. ผู้ใช้บางคนอาจต้องหยุดการหยุดชั่วคราวเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสาร Excel ผู้ใช้สามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า ในเมนูเริ่มของ Windows 10
2. เลือก อุปกรณ์ ในการตั้งค่าแล้วคลิก อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ เพื่อเปิดหน้าต่างในภาพด้านล่างโดยตรง

   

3. คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์เริ่มต้นและเลือก ดูว่ากำลังพิมพ์ อะไร

   

4. จากนั้นคลิกเครื่องพิมพ์และยกเลิกการเลือกตัวเลือก หยุดการพิมพ์ชั่วคราว

   

5. นอกจากนี้ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ใช้เครื่องพิมพ์ออฟไลน์ หากเลือกไว้

หากคุณสงสัยว่าทำไมส่วนหนึ่งของสเปรดชีต Excel จึงพิมพ์ออกมานั่นเป็นปัญหาทั่วไป นี่คือการแก้ไข

3. เลือกพื้นที่พิมพ์ใหม่

1. การเลือกพื้นที่การพิมพ์ใหม่มักจะสามารถแก้ไขปัญหาการพิมพ์ของ Excel ได้ ขั้นแรกให้รีเซ็ตพื้นที่พิมพ์โดยเลือกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษและคลิก พื้นที่พิมพ์

   

2. จากนั้นเลือกตัวเลือก Clear Print Area
3. หลังจากนั้นเลือกพื้นที่การพิมพ์ใหม่ เลือกเซลล์ที่จะรวมในผลลัพธ์ที่พิมพ์ด้วยเคอร์เซอร์
4. คลิกปุ่ม พื้นที่การพิมพ์
5. เลือกตัวเลือกตั้ง ค่าพื้นที่พิมพ์

4. คัดลอกสเปรดชีต Excel ลงในชีตเปล่าแล้วบันทึก

1. ผู้ใช้บางคนกล่าวว่าพวกเขาได้แก้ไขสเปรดชีต Excel ที่ไม่ได้พิมพ์โดยการคัดลอกไปยังแผ่นงาน Excel ใหม่ที่ว่างเปล่าและบันทึกไว้ หากต้องการทำเช่นนั้นคลิก ไฟล์ > ใหม่ และเลือก สมุดงานเปล่า
2. จากนั้นเลือกเซลล์ทั้งหมดภายในสเปรดชีตที่ไม่ได้พิมพ์และกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
3. เลือกเซลล์ในแผ่นงาน Excel เปล่าแล้วกด Ctrl + V เพื่อวางกระดาษคำนวณลงในแผ่นงาน
4. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง

   

5. ป้อนชื่อใหม่สำหรับสเปรดชีตแล้วคลิกปุ่ม บันทึก
6. จากนั้นลองพิมพ์เอกสารสเปรดชีตที่บันทึกใหม่

5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ XPS

1. ผู้ใช้ยังระบุด้วยว่าการบันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ XPS สามารถแก้ไขการพิมพ์ของ Excel

   

2. ผู้ใช้สามารถทำได้โดยเลือก XPS จากเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นชนิดบนหน้าต่างบันทึกเป็น จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก