คุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายและเรียบง่ายในการทำงานร่วมกันและแบ่งปันงานกับทีมของคุณ? แอพ Microsoft Planner ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้และอีกมากมาย

นับตั้งแต่เปิดตัวแอพ Microsoft Planner ได้ช่วยเหลือทีมต่าง ๆ ทั่วโลกโดยช่วยให้พวกเขาสร้างแผนใหม่จัดระเบียบและมอบหมายงานที่แตกต่างกันแบ่งปันเอกสารพูดคุยผ่านการแชทในสิ่งที่แต่ละคนกำลังทำงานอยู่

เพียงใส่แอพนี้จะช่วยให้เห็นภาพการจัดระเบียบการทำงานเป็นทีมและอัพเดทความคืบหน้าสำหรับงานต่างๆ

แอปสร้างขึ้นสำหรับ Office 365 แต่ใช้ได้เฉพาะกับผู้ใช้ที่มี Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium และแผนการสมัครสมาชิก Education

ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถใช้ได้สำหรับการสมัครสมาชิกของรัฐบาลหรือการใช้งานส่วนตัว

งานบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอพ Microsoft Planner รวมถึง:

• ร่วมมือกับทีมของคุณ
• แนบไฟล์ภาพถ่ายเอกสารหรือลิงค์
• เพิ่มรายการตรวจสอบให้กับงาน
• เพิ่มความคิดเห็นในงาน
• ตั้งค่าสถานะงานด้วยป้ายกำกับ
• ตั้งค่าและอัพเดทความคืบหน้าสำหรับงานต่างๆ
• ตั้งค่าหรือเพิ่มภาพตัวอย่างสำหรับงาน
• ดูความคืบหน้าของแผนของคุณ
• ดูงานและแผนทั้งหมด
• รับอีเมลเกี่ยวกับงานและแผน
• ลบงานหรือแผน
• ติดตามความคืบหน้าจากทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้

วิธีสร้างแผนในแอป Microsoft Planner

Microsoft Planner ให้คุณสร้างแผนจัดระเบียบและสร้างทีมมอบหมายงานและรับการปรับปรุงความคืบหน้า

ผู้ใช้ที่ยังใหม่กับ Microsoft Planner สามารถเริ่มต้นได้โดยไปที่ task.office.com สร้างแผนในเว็บแอพจากนั้นดูและอัปเดตแผนของพวกเขาบนมือถือ ผู้ใช้ที่มีอยู่สามารถรับ Planner ผ่านเว็บหรือแพลตฟอร์มมือถือ

ในการเริ่มต้นให้ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ด้านล่าง:

1. ลงชื่อ
2. สร้างแผน
3. เพิ่มงาน
4. กำหนดวันที่สำหรับงานของคุณ
5. จัดหมวดหมู่งานของคุณ
6. เพิ่มคนจากทีมของคุณ
7. มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนอื่น
8. ติดตามความคืบหน้า

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Microsoft Planner พร้อมใช้งานสำหรับการสมัครสมาชิกที่ทำงานหรือโรงเรียนเท่านั้นดังนั้นในการลงชื่อเข้าใช้คุณจำเป็นต้องมีข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบบัญชีโรงเรียนหรืองานของคุณ

โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ บนพีซีหรืออุปกรณ์อื่นเพื่อใช้แอพ คุณเพียงแค่เชื่อมต่อผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

• เข้าถึงเว็บไซต์ที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ
• ดูแก้ไขและสร้างแผน
• ดูแก้ไขและสร้างงาน
• สนทนากับสมาชิกในทีม
• ติดตามความคืบหน้าเกี่ยวกับแผนและงานต่างๆ

ต่อไปนี้เป็นวิธีลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Planner:

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์
2. บนแถบที่อยู่ให้พิมพ์ http://office.com/signin หรือ
3. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
4. เลือกบัญชีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้
5. ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีที่คุณเลือก
6. ลงชื่อ

หมายเหตุ: หากคุณลงชื่อเข้าใช้หรือมีสภาพแวดล้อม Office 365 สำหรับที่ทำงานของคุณคุณสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับ Microsoft Planner ผ่านตัวเรียกใช้งานแอป

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดำเนินการนี้:

1. เลือก ตัวเรียกใช้งานแอป ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณ
2. เลือกไทล์วางแผนบนโฮมเพจหรือบานหน้าต่างแอพ
3. เชื่อมต่อกับ Planner

สร้างบัญชีด้วย Microsoft Planner

ในการลงชื่อเข้าใช้งานที่ทำงานหรือสถาบันการศึกษาของคุณจำเป็นต้องลงทะเบียนสำหรับแผน Office 365 ที่มีสิทธิ์จากนั้นผู้ดูแลระบบของคุณจะให้บัญชีแก่คุณ

หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้โปรดตรวจสอบกับแผนกช่วยเหลือของโรงเรียนหรือที่ทำงานของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแผน

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Planner แล้วคุณสามารถเข้าถึงไซต์และสามารถดูแผนสำหรับแต่ละกลุ่ม Office 365 ของคุณ

มีแผนสองประเภทแตกต่างกัน: สาธารณะและส่วนตัว

ทุกคนในที่ทำงานหรือองค์กรโรงเรียนของคุณจะเห็นแผนสาธารณะปรากฏขึ้นเมื่อใดก็ตามที่ทุกคนในองค์กรค้นหาแผนในขณะที่แผนส่วนตัวจะปรากฏให้เห็นเฉพาะคนที่เพิ่มลงในแผน

หมายเหตุ: ถ้าคุณทำแผนสาธารณะหรือส่วนตัวกลุ่ม Office 365 ของคุณจะทำให้เป็นสาธารณะหรือส่วนตัว

เพื่อสร้างแผนทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกแผนโดยไปที่ รายการโปรด หรือ ทุกแผน (คุณสามารถเริ่มแผนใหม่ได้โดยเลือก แผนใหม่
2. หากคุณเลือก แผนใหม่ ให้ตั้งชื่อแผนของคุณ

   

3. เลือกผู้ที่สามารถเห็นแผนของคุณ
4. เลือก ตัวเลือก เพื่อ:

• เพิ่มคำอธิบาย
• ตัดสินใจว่าจะสมัครสมาชิกใหม่เพื่อแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติหรือไม่

1. สร้างแผน

หมายเหตุ: การสร้างแผนใหม่จะสร้างกลุ่ม Office 365 ใหม่ด้วย ซึ่งช่วยลดความร่วมมือใน Microsoft Planner และแอปพลิเคชันอื่น ๆ เช่น Outlook และ OneDrive

เมื่อคุณสร้างแผนขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มงาน

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มงานกำหนดวันที่และจัดหมวดหมู่

ดังนั้นคุณลงชื่อเข้าใช้สำเร็จสร้างแผนและตอนนี้คุณต้องการเพิ่มงานลงในแผนของคุณ

การเพิ่มงานเป็นเพียงการแยกแยะสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จและโดยใคร

นี่คือวิธีเพิ่มงานในแผนของคุณ:

1. ภายใต้กล่องสิ่งที่ต้องทำให้ป้อนชื่องาน
2. เลือกเพิ่มงาน (คุณสามารถเพิ่มหลายงานโดยพิมพ์ชื่องานจากนั้นกด Enter และพิมพ์ต่อไปเพื่อเพิ่มมากขึ้นหากคุณไม่เห็นกล่องสิ่งที่ต้องทำคลิกที่เครื่องหมาย + บวกเพื่อแสดงกล่องจากนั้นเพิ่มงาน

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมในงานของคุณและกำหนดลักษณะที่ปรากฏบนกระดาน

Microsoft Planner อนุญาตให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้กับงานที่คุณสร้าง:

• ตั้งค่าภาพตัวอย่างสำหรับแต่ละงาน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้แนบไฟล์รูปถ่ายหรือลิงค์ไปยังงานหรือเพิ่มรายการตรวจสอบ

รูปภาพไฟล์หรือลิงก์แรกที่คุณแนบจะกลายเป็นภาพตัวอย่าง หากคุณต้องการใช้สิ่งที่แนบที่แตกต่างกันเป็นตัวอย่างของคุณหรือใช้คำอธิบายแทนเลือกงานแล้วเลือกแสดงบนการ์ด หากต้องการลบตัวอย่างให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องแสดงบนการ์ด

• เพิ่มงานเริ่มและวันที่ครบกำหนด เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เลือกงานจากนั้นเพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนด

สามารถเพิ่มวันที่ได้ทุกเมื่อที่คุณสร้างงานใหม่โดยเลือก Set Due Date

หากคุณพบว่าวันที่เป็นสีแดงแสดงว่างานนั้นค้างชำระแม้ว่าจะยังดำเนินอยู่

• ตั้งค่าสถานะงานด้วยป้ายกำกับ ป้ายกำกับจะช่วยให้คุณระบุลักษณะที่แบ่งปันโดยงานต่างๆเช่นตำแหน่งเวลาและข้อกำหนดงานได้อย่างรวดเร็ว

ในการเพิ่มป้ายกำกับให้กับงานของคุณให้ไปที่กระดานเลือกงานเลือกกล่องสีทางด้านขวาจากนั้นเลือกธงที่คุณจะใช้และตั้งชื่อ

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มบุคคลในทีมของคุณ

ในการเพิ่มคนในทีมของคุณให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ไปที่ Planner
• เลือกสมาชิก
• ป้อนชื่อของสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่ม

หมายเหตุ: ขณะนี้คุณสามารถเพิ่มบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้น อย่างไรก็ตามมีแผนในการพัฒนาเพื่อให้ผู้ใช้เพิ่มคนนอกองค์กรของพวกเขา คุณสามารถดูคุณลักษณะเพิ่มเติมที่กำลังพัฒนาบน Office 365 Roadmap

เมื่อคุณเพิ่มคนแล้วคุณสามารถมอบหมายงานให้พวกเขาได้

หากคุณต้องการลบบางคนออกจากรายการหรือไม่ต้องการใครสักคนในแผนของคุณอีกต่อไปให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกลูกศรถัดจากสมาชิกแผน
2. ชี้บุคคลที่คุณต้องการลบ
3. เลือกสามจุด
4. เลือกลบ

ขั้นตอนที่ 5: ติดตามความคืบหน้า

• ตั้งและอัพเดตความคืบหน้าของงาน แอพ Microsoft Planner จัดประเภทงานเป็นยังไม่เริ่มดำเนินการและเสร็จสมบูรณ์

คุณสามารถอัปเดตความคืบหน้าโดยเลือกงานจากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงความคืบหน้า คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบเพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหาแผนที่กว้างขึ้นหรือเพื่อดูความคืบหน้าโดยรวมของงานมุมมองแผนภูมิจะให้สิ่งนี้แก่คุณ เมื่อคุณทำภารกิจเสร็จแล้วให้ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้วโดยชี้ไปที่งานนั้นและเลือกเครื่องหมายถูก

หมายเหตุ: คุณสามารถดูงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยการเลื่อนรายการงานและเลือกแสดงเสร็จแล้ว

เมื่อตั้งค่างานของคุณแล้วคุณสามารถจัดระเบียบงานเหล่านั้นลงในที่เก็บข้อมูลและเพิ่มงานที่คุณจะร่วมมือด้วยในขณะที่คุณทำงาน

วิธีรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับงาน

บางครั้งคุณต้องการติดตามงานของคุณในระหว่างการเดินทางซึ่งสามารถทำได้ผ่านการแจ้งเตือนทางอีเมลในแอป Microsoft Planner

การแจ้งเตือนทางอีเมลจะเปิดใช้งานเมื่อคุณสร้างแผนเมื่อคุณถูกเพิ่มเป็นสมาชิกของแผนที่มีอยู่หากสมาชิกคนอื่นแสดงความคิดเห็นในงานที่คุณแสดงความคิดเห็นหากเจ้าของแผนเปิดการแจ้งเตือนกิจกรรมงานหรือถ้าคุณสมัครเป็นสมาชิก วางแผน.

เจ้าของแผนยังสามารถส่งการแจ้งเตือนผ่านแอพไปยังฟีดของแผนเมื่อใดก็ตามที่มีการมอบหมายงานหรือทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

การแจ้งเตือนมักจะปิดตามค่าเริ่มต้นดังนั้นเพื่อที่จะรับพวกเขาคุณจะต้องเปิดพวกเขา

หากต้องการรับการแจ้งเตือนทางอีเมลนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

• เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของแผนของคุณ
• เลือกแก้ไขแผน

  

• เลือกส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการมอบหมายงานและการทำภารกิจให้กับฟีดการสนทนาของแผน
• ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเปิดการแจ้งเตือน (หากต้องการปิดการแจ้งเตือนให้ยกเลิกการเลือกในช่องเดียวกัน)

หากต้องการสมัครสมาชิกแผนเลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของแผนจากนั้นเลือกติดตามแผนในกล่องจดหมาย ทำเช่นเดียวกันกับการยกเลิกการเป็นสมาชิก แต่เลือกหยุดการติดตามแผนในกล่องจดหมาย

ข้อดีข้อเสียของแอพ Microsoft Planner

ข้อดี

• จัดระเบียบการทำงานเป็นทีมและทำงานให้สำเร็จลุล่วง
• ใช้งานง่ายเพราะคุณสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยคลิกเดียว
• จัดระเบียบงานด้วยสายตา
• ทัศนวิสัยและความโปร่งใส
• การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นกับทีมของคุณ
• แจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับงานและแผน
• ทำงานกับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
• ช่องทางที่พร้อมใช้งานสำหรับการส่งข้อเสนอแนะในกรณีที่มีปัญหาในการแก้ไขปัญหากับแอป

จุดด้อย

• ไม่พร้อมใช้งานสำหรับส่วนบุคคลหรือการใช้งานของรัฐบาล
• แอปไม่ได้รับการพัฒนาอย่างเต็มที่เช่นแอพการทำงานร่วมกันของทีมอื่น ๆ เช่นอาสนะเพราะคุณสมบัติบางอย่างยังอยู่ระหว่างการพัฒนา

ดาวน์โหลดแอพ Planner จาก Microsoft Office Store

แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราโดยใช้แอพ Microsoft Planner ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง