Microsoft เพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับผู้ตรวจสอบเอกสารใน excel, powerpoint และ word

ขณะนี้ Microsoft Office 2010 และ 2013 ได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์ใหม่ของ Document Inspector หรือที่เรียกว่า“ เครื่องมือตรวจสอบปัญหา” ผู้ตรวจสอบเอกสารตรวจสอบเอกสาร Office ของคุณสำหรับรายการที่อาจมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่

ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนี้มีความสำคัญเนื่องจากสามารถเปิดเผยรายละเอียดเกี่ยวกับงานนำเสนอหรือ บริษัท ของคุณที่คุณไม่ต้องการแบ่งปันกับผู้อื่นเมื่อคุณแชร์เอกสาร Excel, PowerPoint หรือ Word นี่คือเหตุผลที่คุณควรตรวจสอบเอกสารหรือข้อมูลเมตา (คุณสมบัติเอกสาร) ก่อนที่จะแบ่งปันให้สาธารณะ

นี่คือการทำงานของเครื่องมือตรวจสอบเอกสาร ก่อนอื่นจะพยายามลบเนื้อหาส่วนตัวหรือเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสารโดยอัตโนมัติและหากล้มเหลวคุณจะได้รับการแจ้งเตือน

นี่คือรายการของการตรวจสอบใหม่:

PowerPoint และ Word:

เอกสารฝังตัว
มาโครฟอร์มหรือตัวควบคุม ActiveX

Excel:

เอกสารฝังตัว
มาโครฟอร์มหรือตัวควบคุม ActiveX
ลิงก์ไปยังไฟล์อื่น
PivotTables, PivotCharts, สูตร Cube, ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและเส้นเวลา *
ฟังก์ชั่นข้อมูลเรียลไทม์
แบบสำรวจของ Excel *
สถานการณ์ที่กำหนด
ตัวกรองที่ใช้งานอยู่
คุณสมบัติของแผ่นงานที่กำหนดเอง
ชื่อที่ซ่อน

ไทม์ไลน์และแบบสำรวจไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 2010 ดังนั้นตัวตรวจสอบเอกสารจะตรวจจับเฉพาะใน Excel 2013 เท่านั้นและบล็อกทางการของ Microsoft แจ้งให้เราทราบ:

“ ผู้ตรวจสอบใหม่บางคนอาจไม่ปรากฏขึ้นใน Excel 2010 ด้วยการอัปเดตพฤศจิกายนและธันวาคมสำหรับ Office 2010 โดยจะปรากฏในการอัปเดตในต้นปี 2558”

แม้ว่าคุณสมบัติใหม่จะปรับปรุงตัวตรวจจับเอกสารหากคุณทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโปรดทราบว่าบางรายการไม่สามารถตรวจจับได้เพียงเพราะตัวตรวจจับเอกสารไม่ได้ออกแบบมาเพื่อตรวจจับพวกเขา

“ ตัวอย่างเช่นใน Excel คุณสามารถใส่ข้อมูลลงในแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ห่างไกลซึ่งคุณอาจไม่เห็นเมื่อพิจารณาสเปรดชีตหรือใน Word หรือ PowerPoint คุณสามารถครอบคลุมข้อมูลบางส่วนด้วยภาพและลืมมันไปเลย”

เนื่องจากบล็อกทางการของ Microsoft ชี้ให้เห็นอีกครั้งโปรดจำไว้ว่า Document Detector ไม่ได้แทนที่การตรวจสอบทางกฎหมาย ในกรณีที่คุณมีปัญหาในการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับเพราะคุณคิดว่า Document Detector ยังดูแลเรื่องนี้อยู่โปรดทราบว่า Microsoft จะไม่รับผิดชอบต่อสิ่งนั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Document Inspector ตรวจสอบหน้าสนับสนุนของ Microsoft สำหรับ Excel, Word และ PowerPoint

อ่านเพิ่มเติม: ไม่มีโชคสำหรับพีซี Windows: Rise of Tomb Rider ที่จะวางจำหน่ายใน Xbox

แอพสำหรับ Windows 8 office touch: นี่คือลักษณะของคำว่า Powerpoint และ excel

ในกิจกรรม Build 2014 เราจัดการให้มีการเหลือบมองอย่างรวดเร็วว่ารูปแบบแอปที่เปิดใช้งาน Microsoft Office สำหรับ Windows 8 จะเป็นอย่างไรและตอนนี้ต้องขอบคุณการรั่วไหลครั้งใหม่ที่เราได้เห็นภาพหน้าจอเพิ่มเติม Paul Thurrott จากสิ่งพิมพ์ WinSuperSite ได้รับสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็น ...

Word, excel และ outlook รับคุณสมบัติใหม่ ๆ ที่ขับเคลื่อนด้วยไอเอในเดือนนี้

Microsoft วางแผนที่จะใช้ AI ในผลิตภัณฑ์หลักและด้วยวิธีนี้ บริษัท วางแผนที่จะทำให้ AI พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้มากขึ้น เพิ่งมีการประกาศว่า Bing จะได้รับการค้นหาอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI ถ้านี่เป็นข่าวดีไม่พอ Microsoft เพิ่งเปิดเผยว่า Word, Excel และ Outlook จะได้รับ ...

Microsoft เกษียณผู้ชมทั้ง word, excel และ powerpoint

Microsoft เก็บรักษารายการแอปสำหรับผู้ดูของแอพ Microsoft Office บางตัวที่ผู้ใช้ Windows อาจเรียกใช้อ่านเอกสารหากไม่มี Office หรือโซลูชัน Office ของ บริษัท อื่นที่ติดตั้งในระบบ Windows แอพตัวแสดงเหล่านี้ถูกปล่อยกลับมาเมื่อ บริษัท เปลี่ยนรูปแบบเริ่มต้นของแอพ Office และ ...