Google Drive เป็นส่วนที่มีประโยชน์มากที่สุดในการมีบัญชี Google คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ที่ยอดเยี่ยมเมื่อลงชื่อสมัครใช้เพื่อให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google พร้อมตัวเลือกในการขยายพื้นที่เก็บข้อมูลโดยมีค่าธรรมเนียม

ยิ่งไปกว่านั้นยังสามารถทำงานร่วมกับบัญชี Gmail ของคุณ, Google Photos และแอพพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ของ Google ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขบันทึกแชร์และสำรองไฟล์ของคุณโดยตรงไปยังคลาวด์

แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตของคุณมี จำกัด และคุณจำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ของคุณที่เก็บไว้ใน Google Drive อย่างหมดจด

ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ได้เนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับระบบหรือข้อบกพร่องในแอพ Google Drive หรือจะเกิดอะไรขึ้นหากมีอะไรเกิดขึ้นและ Google สูญเสียข้อมูลของคุณที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive

เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถจัดเก็บ Google Drive ไว้ในแฟลชไดรฟ์ภายนอกหรือฮาร์ดไดรฟ์ได้ง่ายเพียงใดดังนั้นคุณจะปลอดภัยอยู่เสมอไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

หาก Google Drive ทำให้พีซีของคุณช้าลงให้อ่านคู่มือนี้เพื่อแก้ไขปัญหา นอกจากนี้หากคุณสนใจวิธีลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน G Drive ลองดูที่นี่

วิธีจัดเก็บ Google Drive ในแฟลชไดรฟ์ภายนอก

การสำรองข้อมูล Google ไดรฟ์บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าคุณจะไม่สูญเสียไฟล์ของคุณ คุณอาจต้องการส่งไฟล์ไปยังผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google Drive ในการทำเช่นนั้นเพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เสียบแฟลชไดรฟ์เข้ากับพอร์ต USB ฟรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณและไปที่ Google เอกสาร ค้นหาโฟลเดอร์ใน Google Drive ที่มีไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการวางในแฟลชไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 3: เลือกไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดโดยคลิกที่ไฟล์ หากคุณต้องการหลายไฟล์ให้กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกที่ไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการวางบนแฟลชไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณเลือกไฟล์แล้วให้ไปที่ปุ่ม“ เพิ่มเติม” แล้วคลิกดาวน์โหลด เมื่อได้รับแจ้งให้เลือกที่จะบันทึกไฟล์ในแฟลชไดรฟ์แล้วคลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อได้รับแจ้งให้เลือกที่จะบันทึกไฟล์ในแฟลชไดรฟ์จากนั้นคลิกบันทึกและไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในแฟลชไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 6: ใน File explorer ให้คลิกขวาที่แฟลชไดรฟ์แล้วเลือก 'eject' จากเมนูบริบท จากนั้นถอดแฟลชไดรฟ์ออกจากพอร์ต USB

หากคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลน้อยกว่าที่คิดไว้ใน Google Drive คุณอาจต้องการดูบทความนี้ที่จะช่วยคุณเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล นอกจากนี้หาก Google Drive ยังคงตัดการเชื่อมต่อให้ตรวจสอบคู่มือนี้

ประโยชน์ของการทำงานกับ Google Drive

Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารสเปรดชีตภาพวาดและงานนำเสนอจาก Google ได้จากทุกที่ ในฐานะที่เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Google ไดรฟ์มีโฮสต์ของแอปพลิเคชันชุดสำนักงานของ Google ซึ่งเรียกว่า G Suite

แอปพลิเคชันสำนักงาน G-Suite ได้แก่ เอกสารชีตไดรฟ์ปฏิทินสไลด์และอื่น ๆ ในฐานะเจ้าของธุรกิจการใช้ Google Drive มีประโยชน์มากมาย นี่เป็นเพียงไม่กี่

• ความง่ายในการเข้าถึง - คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลาและทุกแพลตฟอร์มไม่ว่าจะเป็นบนอุปกรณ์พกพาหรือบนพีซี สิ่งที่คุณต้องมีคือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและข้อมูลประจำตัวสำหรับเข้าสู่ระบบของคุณ
• การทำงานร่วมกัน - เมื่อคุณสร้างเอกสารแล้วคุณสามารถแชร์กับผู้อื่นแสดงความคิดเห็นและดูการแก้ไขเพื่อนร่วมงานของคุณแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้คุณสามารถให้สิทธิ์เฉพาะบุคคลในการแก้ไขเอกสารหรือเลือกอนุญาตการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว
• Google ไดรฟ์มีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือเฟือปัจจุบันมีให้ใช้ฟรี 15GB ดังนั้นคุณสามารถจัดเก็บไฟล์จำนวนมากได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ นอกจากนี้เอกสารที่สร้างจากภายในไดรฟ์จะไม่นับรวมในที่เก็บข้อมูลของคุณ
• บูรณาการ - Google ไดรฟ์ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันยอดนิยมอื่น ๆ ได้อย่างไร้รอยต่อรวมถึงปัจจัยความสะดวก

หากคุณต้องการเข้าถึง Google เอกสารจากทุกที่ทุกเวลาจากพีซีเครื่องใดก็ได้คุณอาจพิจารณาใช้เวอร์ชันของเบราว์เซอร์ไม่ใช่แอพ Windows 10 ตรวจสอบบทความนี้เพื่อดูว่าเบราว์เซอร์ที่ดีที่สุดสำหรับ Google เอกสารคืออะไร

อย่างไรก็ตาม Google ไดรฟ์ไม่สมบูรณ์แบบและเหมือนกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่มีข้อเสีย ประการแรกระบบรักษาความปลอดภัยยังไม่ทรงพลังเพียงพอและแฮกเกอร์สามารถลบข้อมูลสำคัญของคุณหรือติดตั้งไวรัสบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

ข้อเสียอีกอย่างคือความเร็วในการอัพโหลดและดาวน์โหลดซึ่งค่อนข้างช้า นอกจากนั้น Google Drive เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน

หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามใด ๆ โปรดปล่อยไว้ในส่วนความเห็นด้านล่าง