ผู้ใช้ Excel มักป้อนค่าที่มีเครื่องหมายสแลช (/) สำหรับเศษส่วนหรือเครื่องหมายขีดกลาง (-) สำหรับช่วงตัวเลขในเซลล์ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้บางคนอาจป้อน 1/2 (สำหรับเศษส่วนครึ่งหนึ่ง) หรือ 8-19 (สำหรับช่วงตัวเลข) อย่างไรก็ตาม Excel จะจัดรูปแบบค่าที่ป้อนโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องหมายทับหรือขีดกลางเป็นรูปแบบวันที่ ดังนั้นซอฟต์แวร์จะแปลง 1/2 ถึง 2 ม.ค. และ 8-19 ถึง 19 สิงหาคม

ผู้ใช้จะหยุด Excel การเปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่ได้อย่างไร

1. แปลงการจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ

1. ผู้ใช้สามารถหยุด Excel แปลงตัวเลขเป็นรูปแบบวันที่โดยเปลี่ยนหมวดหมู่สำหรับเซลล์ Excel เป็นข้อความ ในการทำเช่นนั้นให้เลือกช่วงของเซลล์ที่จะรวมตัวเลขด้วยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่พวกมัน

   

2. คลิกขวาภายในช่วงเซลล์ที่เลือกและเลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ซึ่งเปิดหน้าต่างในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

   

3. เลือก ข้อความ บนแท็บตัวเลข
4. จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง
5. ตอนนี้ป้อนตัวเลขในเซลล์รูปแบบข้อความ Excel จะไม่แปลงค่าเศษส่วนใด ๆ เช่น 1/2 ที่ป้อนในเซลล์ข้อความเป็นวันที่
6. หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์สำหรับสเปรดชีตทั้งหมดให้คลิกสี่เหลี่ยมที่มุมบนซ้ายของแผ่นงานที่แสดงด้านล่างโดยตรง จากนั้นคลิกขวาเลือก Format Cells แล้วคลิก Text

   

7. ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบเซลล์สเปรดชีตได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงตัวเลขในแท็บหน้าแรกที่แสดงด้านล่าง เลือก ข้อความ ในเมนูแบบเลื่อนลง

2. ป้อน Space หรือ Apostrophe (') หน้าตัวเลข

อีกทางหนึ่งผู้ใช้สามารถหยุด Excel แปลงตัวเลขให้เป็นวันที่โดยเพิ่มช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอนเมื่อป้อนตัวเลข ตัวอย่างเช่นแทนที่จะป้อน 1/2 ในเซลล์สเปรดชีตให้ป้อน '1/2 ในเซลล์แทน เซลล์จะแสดงเศษส่วนโดยไม่มีเครื่องหมายอะโพสโทรฟีใด ๆ ในภาพด้านล่าง

ผู้ใช้ยังสามารถป้อนช่องว่างหน้าหมายเลขเพื่อให้แน่ใจว่า Excel จะไม่แปลงเป็นวันที่ อย่างไรก็ตามเซลล์จะยังคงรวมพื้นที่ที่ป้อน ตัวเลขจะกลายเป็นตัวเลขในเซลล์สเปรดชีตเมื่อผู้ใช้ป้อน 0 และช่องว่างหน้าเศษส่วน

นั่นคือวิธีที่ผู้ใช้สามารถมั่นใจได้ว่า Excel จะไม่แปลงตัวเลขเป็นวันที่ จากนั้นผู้ใช้สามารถป้อนเครื่องหมายทับและขีดกลางในเซลล์เพื่อหาตัวเลขเศษส่วนและช่วงตัวเลข