ไฟล์ XPS (XML Paper Specification) เป็นคู่แข่งของ Microsoft กับไฟล์ PDF ของ Adobe บางทีไฟล์ประเภทนี้อาจไม่ได้รับความนิยมเท่ากับ PDF แต่อาจมีประโยชน์ที่จะรู้บางอย่างเกี่ยวกับ XPS และวิธีการทำงานของมัน

เราจะแสดงวิธีจัดการกับไฟล์ XPS ใน Windows 10

วิธีดูไฟล์ XPS windows 10

Microsoft กำลังเปลี่ยนวิธีรับ XPS Viewer ใน Windows 10 เวอร์ชัน 1709 และเวอร์ชันก่อนหน้าแอปดังกล่าวรวมอยู่ในอิมเมจการติดตั้ง เมื่อคุณอัปเดตเป็น Windows 10 เวอร์ชัน 1803 คุณจะยังคงมี XPS Viewer

อย่างไรก็ตามคุณจะต้องติดตั้ง / ติดตั้ง XPS Viewer อีกครั้งในกรณีต่อไปนี้:

• หากคุณติดตั้ง Windows 10 เวอร์ชัน 1803 บนอุปกรณ์ใหม่
• ติดตั้ง Windows 10 เป็นการติดตั้งใหม่ทั้งหมด
• หากคุณมี XPS Viewer ใน Windows 10 เวอร์ชัน 1709 แต่ลบออกด้วยตนเองก่อนทำการอัพเดต

วิธีการติดตั้ง XPS Viewer

วิธีที่เร็วที่สุดคือจากแอพและฟีเจอร์ในแอพการตั้งค่าหรือผ่านฟีเจอร์ตามสั่ง

• เปิดการตั้งค่า
• คลิกที่แอพ
• คลิกที่แอพและคุณสมบัติ
• ใต้ "แอปและคุณสมบัติ" คลิกลิงก์จัดการคุณลักษณะที่เป็นตัวเลือก
• คลิกปุ่มเพิ่มคุณสมบัติ
• เลือก XPS Viewer จากรายการ
• คลิกที่ปุ่มติดตั้ง

อ่านเพิ่มเติม: เครื่องมือที่ดีที่สุด 11 ข้อในการซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหาย

โปรแกรมอื่นเปิดไฟล์ XPS อะไร

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft กำลังใช้ไดรเวอร์การพิมพ์เสมือนสองตัว ได้แก่ Microsoft Print to PDF และ Microsoft XPS Document Writer

หาก Microsoft XPS Document Writer หายไปหรือไม่ทำงานคุณอาจไม่สามารถพิมพ์เอกสารและไฟล์ของคุณได้

ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาในคู่มือนี้จะช่วยคุณ: Microsoft XPS Document Writer หายไปหรือไม่ทำงาน

• อ่านทันที: 4 ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์ทุกประเภทใน Windows 10

แปลง XPS เป็น PDF

วิธีที่รวดเร็วในการจัดการไฟล์ XPS โดยไม่ต้องใช้แอพอื่นคือการแปลงไฟล์โดยใช้เครื่องพิมพ์ในตัว

• เปิดไฟล์ XPS โดยใช้ XPS Viewer
• คลิกปุ่มพิมพ์จากด้านบนขวา
• ภายใต้“ เลือกเครื่องพิมพ์” ให้เลือกตัวเลือก Microsoft Print to PDF
• คลิกปุ่มพิมพ์

การใช้ XPS Viewer ใน Windows 10

XPS Viewer เป็นแอพเริ่มต้นของ Microsoft สำหรับการเปิดและจัดการไฟล์ XPS และมีฟังก์ชั่นพื้นฐานบางอย่าง สามารถดำเนินการขั้นพื้นฐานบางอย่างเช่นการอ่านไฟล์ XPS การซูมการพิมพ์การค้นหาและอื่น ๆ

XPS ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าใครสามารถแก้ไขเอกสาร XPS ของคุณและกำหนดว่าใครบางคนสามารถใช้สิทธิ์เหล่านี้ได้นานแค่ไหน

สำหรับการดำเนินการนี้ XPS Viewer ใช้ระบบบริการจัดการสิทธิ์ของ Windows และคุณต้องมีใบรับรองบัญชีสิทธิ์ เกี่ยวกับบริการจัดการสิทธิ์ของ Windows ที่นี่

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเซ็นเอกสารของคุณด้วยระบบดิจิทัล ในการเซ็นเอกสารคุณต้องได้รับใบรับรองดิจิทัลก่อน ใบรับรองใช้ในการตรวจสอบตัวตนของผู้เขียนรับรองความถูกต้องของบริการหรือเข้ารหัสไฟล์

ใบรับรองสำหรับการใช้งานส่วนตัวไม่ได้จัดเตรียมไว้โดยอัตโนมัติดังนั้นคุณจะต้องติดต่อผู้มีอำนาจเพื่อขอ หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นของคุณเองคลิกที่ขอลายเซ็นและ ชื่อผู้ลงนาม และ เจตนาในการเซ็นชื่อใน ช่อง

ตามที่คุณเห็นตัวแสดง XPS นั้นใช้งานง่ายมากและดีมากสำหรับการเผยแพร่และจัดเก็บเอกสาร มันใช้งานได้และมีลักษณะเหมือนกันทุกประการใน Windows 7, Windows 8 และ Windows 10 ดังนั้นคุณจะไม่มีปัญหาใด ๆ ในการทำความเข้าใจบทความนี้ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบใด

วิธีสร้างไฟล์ XPS ใน Windows 10

เราคิดว่าคุณกำลังใช้ Microsoft Office บางเวอร์ชันสำหรับการอ่านและแก้ไขเอกสาร และในการสร้างไฟล์ XPS คุณจะต้องพิมพ์ไฟล์. doc ของคุณเป็น XPS และบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปิดเอกสารของคุณด้วยโปรแกรม Microsoft Office ที่คุณกำลังใช้ (อาจเป็น Word)
2. ไปที่ ไฟล์พิมพ์ และเลือก Microsoft XPS Document Writer เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ
3. บันทึกไฟล์ของคุณและตั้งชื่อและคุณก็พร้อมใช้งาน

Microsoft Office 2013 ให้คุณส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ XPS ได้โดยตรง เพียงไปที่ไฟล์ส่งออกและเลือกสร้างเอกสาร PDF \ XPS