ขั้นตอนในการแก้ไขข้อผิดพลาดการจัดรูปแบบเซลล์ Excel

1. ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ของสเปรดชีตทั้งหมด
2. เพิ่มแบบอักษรมาตรฐานให้กับทุกเซลล์และลบสีเติม
3. เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกินสะอาด
4. ลองใช้เครื่องมือลดสไตล์สำหรับ Microsoft Excel
5. เปิดไฟล์ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตทางเลือก
6. ซ่อมแซมสเปรดชีตด้วยการซ่อมดาวฤกษ์สำหรับ Excel

ข้อความแสดงข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป ” เป็นสิ่งที่สามารถปรากฏขึ้นสำหรับผู้ใช้ Microsoft Excel บางคนเมื่อพวกเขาพยายามเพิ่มการจัดรูปแบบไปยังเซลล์สเปรดชีต (หรือช่วงเซลล์)

หรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามคัดลอกเซลล์และข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตหรือแหล่งข้อมูลอื่นลงในแผ่นงาน

ดังนั้นผู้ใช้ Excel ไม่สามารถใช้การจัดรูปแบบเพิ่มเติมในสเปรดชีตได้เมื่อข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น

ข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ ” เกิดขึ้นเมื่อไฟล์ Excel มีจำนวนสูงสุดของรูปแบบเซลล์รวมกัน

ผู้ใช้ Excel 2003 สามารถเพิ่มชุดการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันสูงสุด 4, 000 รายการลงในสเปรดชีต คุณสามารถใช้ชุดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกัน 64, 000 ชุดใน Excel รุ่นที่ใหม่กว่า

สิ่งเหล่านั้นอาจเป็นตัวเลขขนาดใหญ่ แต่โปรดจำไว้ว่าการจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันจะนับการจัดรูปแบบเซลล์ใด ๆ สำหรับแบบอักษรเส้นขอบการจัดตำแหน่งตัวเลขสีเติม ฯลฯ ดังนั้นสเปรดชีตขนาดใหญ่อาจถึงจำนวนการจัดรูปแบบสูงสุด

ข้อความแสดงข้อผิดพลาด “ รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป” ปรากฏขึ้นสำหรับสเปรดชีต Excel ของคุณหนึ่งรายการขึ้นไปหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นให้ตรวจสอบการแก้ไขข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ ” ด้านล่าง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด Excel ของรูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป

1. ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ของสเปรดชีตทั้งหมด

• วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการแก้ไขข้อผิดพลาด " รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป " คือการล้างการจัดรูปแบบเซลล์ของสเปรดชีตทั้งหมด ในการทำเช่นนั้นกดปุ่ม Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีต
• เลือกแท็บหน้าแรกที่แสดงด้านล่าง

กดปุ่ม Clear เพื่อเปิดเมนูย่อยในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

• จากนั้นเลือกตัวเลือก ล้างรูปแบบ หลังจากนั้นคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบใหม่กับสเปรดชีต

2. เพิ่มแบบอักษรมาตรฐานให้กับทุกเซลล์และลบสีเติม

การล้างการจัดรูปแบบของแผ่นงานทั้งหมดอาจเป็นการแก้ไขที่รุนแรงเล็กน้อย หากคุณต้องการเก็บการจัดรูปแบบบางส่วนในสเปรดชีตการลดจำนวนการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันเป็นการแก้ไขที่ดีกว่า

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งคือการเพิ่มแบบอักษรมาตรฐานลงในสเปรดชีตเพื่อให้เซลล์ทั้งหมดมีแบบอักษรเดียวกัน

นอกจากนี้การลบสีเติมที่แยกออกทั้งหมดในแผ่นงาน Excel อาจลดจำนวนการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกัน

ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างแบบอักษรของชีตให้เป็นมาตรฐานและเติมการจัดรูปแบบสี

• ขั้นแรกให้กด Ctrl + A แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกเซลล์สเปรดชีตทั้งหมด
• จากนั้นคลิกเมนูแบบอักษรบนแท็บหน้าแรกเพื่อเลือกแบบอักษรใหม่สำหรับเซลล์ทั้งหมด

• คลิกปุ่ม เติมสี เพื่อเปิดจานสีในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

• เลือกตัวเลือก ไม่เติม เพื่อลบสีเติมทั้งหมดจากสเปรดชีท จากนั้นสเปรดชีตเซลล์ทั้งหมดจะมีแบบอักษรเดียวกันและจะไม่รวมการจัดรูปแบบสีเติมใด ๆ

3. เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกินสะอาด

โปรดจำไว้ว่าเซลล์สเปรดชีต Excel ที่ว่างเปล่ายังสามารถรวมการจัดรูปแบบได้

ตัวอย่างเช่นคอลัมน์จะมีการจัดรูปแบบแบบอักษรเดียวกันในเซลล์ว่างและคอลัมน์ที่มีข้อมูลอยู่หากคุณใช้แบบอักษรเดียวกันกับทั้งคอลัมน์

ดังนั้นเซลล์ว่างที่ไม่ได้ใช้งานสามารถเพิ่มจำนวนเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบไม่ซ้ำกันได้

ดังนั้นการลบการจัดรูปแบบส่วนเกินออกจากสเปรดชีตจึงเป็นอีกวิธีแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นสำหรับข้อผิดพลาด

คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วด้วยตัวเลือก การจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน ของ Inquire แอดออน Inquire เป็นส่วนเสริมที่คุณสามารถใช้ใน Excel 2013 และเวอร์ชันล่าสุด

นี่คือวิธีที่คุณสามารถลบการจัดรูปแบบส่วนเกินในเซลล์สเปรดชีตเปล่าด้วย Inquire

• คลิกที่แท็บไฟล์และเลือก ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Excel

• คลิก Add-in ทางด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือกของ Excel
• จากนั้นคลิกเมนูจัดการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก COM Add-in
• เลือกกล่องกาเครื่องหมายสอบถามในหน้าต่าง COM Add-in จากนั้นกดปุ่ม OK
• หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกแท็บสอบถามในหน้าต่าง Excel
• คลิกปุ่ม ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน บนแท็บสอบถาม
• เลือกเพื่อล้างเวิร์กชีททั้งหมดในสเปรดชีต หลังจากนั้นคลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีต

4. ลองใช้เครื่องมือลดสไตล์สำหรับ Microsoft Excel

ข้อความแสดงข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป ” อาจปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้บางรายพยายามเปิดไฟล์สเปรดชีต

ดังนั้นไฟล์สเปรดชีต Excel จะไม่เปิด และผู้ใช้ไม่สามารถกำจัดการจัดรูปแบบเซลล์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ในกรณีดังกล่าวเครื่องมือลดขนาดสไตล์สำหรับ Excel อาจน่าสังเกต

นั่นคือยูทิลิตี้ที่แก้ไขข้อผิดพลาด " รูปแบบเซลล์ " โดยการลดรูปแบบการจัดรูปแบบที่ซ้ำกัน

คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด ในหน้านี้เพื่อบันทึกซอฟต์แวร์ไปยังโฟลเดอร์ จากนั้นเปิดหน้าต่างเครื่องมือลดสไตล์ที่แสดงด้านล่างโดยตรงและคลิกปุ่ม ไฟล์ เพื่อเลือกสเปรดชีตที่จะแก้ไข

กดปุ่ม วิเคราะห์ เพื่อสแกนหาสไตล์ที่ซ้ำกันและคลิกแก้ไขเพื่อลบการจัดรูปแบบ

5. เปิดไฟล์ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตทางเลือก

หรือคุณอาจลองเปิดไฟล์ Excel ในซอฟต์แวร์ทางเลือก จากนั้นคุณอาจเปิดและใช้การจัดรูปแบบเพิ่มเติมกับสเปรดชีตในแอปพลิเคชันอื่นโดยไม่มีปัญหาใด ๆ

มีซอฟต์แวร์สเปรดชีตจำนวนมากที่รองรับรูปแบบไฟล์ Excel LibreOffice Calc เป็นแอปพลิเคชันหนึ่งที่คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ในและคุณสามารถดาวน์โหลดชุดสำนักงานนั้นได้จากหน้าเว็บนี้

6. ซ่อมแซมสเปรดชีตด้วยการซ่อมดาวฤกษ์สำหรับ Excel

ไฟล์ Excel อาจเสียหายหากข้อความแสดงข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ ” ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามเปิด คุณสามารถแก้ไขสเปรดชีต Excel ที่เสียหายด้วยซอฟต์แวร์ Stellar Repair สำหรับ Excel สำหรับ Windows

ปัจจุบันซอฟต์แวร์ดังกล่าวมีราคาขายปลีกอยู่ที่ $ 39 บนเว็บไซต์ของผู้จัดพิมพ์ คุณสามารถทดลองใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นทดลองได้โดยคลิก ดาวน์โหลดฟรี บนหน้าเว็บนี้

เมื่อคุณติดตั้งและเปิดซอฟต์แวร์คุณสามารถคลิก เลือกไฟล์ เพื่อเลือกสเปรดชีตที่อาจเสียหาย

คลิก สแกน เพื่อเริ่มการสแกน หลังจากนั้นคุณจะเห็นตัวอย่างไฟล์ที่เสียหาย และสามารถกดปุ่ม ซ่อมแซม เพื่อแก้ไข

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด“ รูปแบบเซลล์ที่แตกต่างกันมากเกินไป ” การลดการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันในสเปรดชีตจะช่วยแก้ไขปัญหาได้อย่างแน่นอนเมื่อคุณสามารถแก้ไขแผ่นงานได้

หากคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ใน Excel ได้ให้ลองใช้เครื่องมือลดสไตล์และซอฟต์แวร์ Stellar Repair for Excel หรือลองแก้ไขสเปรดชีตด้วยแอปพลิเคชันอื่น