มีการอัปเดตชุดโปรแกรม Office 365 เป็นประจำและ Microsoft กำลังเพิ่มคุณลักษณะใหม่เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้และช่วยให้บุคคลภายนอกกลุ่มทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นในไฟล์ Guess Access เป็นคุณสมบัติใหม่ที่ช่วยให้ผู้ที่เป็นสมาชิกของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งหรือสมาชิกที่ไม่ใช่พนักงานสามารถเข้าร่วมและทำงานกับไฟล์เดียวกันได้

ไมโครซอฟท์ได้ประกาศในบล็อกว่า“ เรากำลังเปิดตัวฟังก์ชั่นการเข้าถึงของแขกในเฟส เริ่มตั้งแต่วันนี้เจ้าของกลุ่มสามารถเพิ่มแขกในกลุ่มใน Outlook บนเว็บ” นอกจากนี้ บริษัท ได้ระบุว่าผู้ใช้ที่เป็นแขกไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Outlook.com และไม่สำคัญว่าจะต้องใช้บัญชีอีเมลใด ตราบใดที่มันเชื่อมโยงกับ Microsoft แขกผู้เข้าพักจะใช้รายละเอียดที่พวกเขาให้ไว้เมื่อสร้างบัญชีเพื่อเข้าสู่กลุ่มและหลังจากเพิ่มแล้วก่อนอื่นพวกเขาจะได้รับอีเมลต้อนรับจากนั้นข้อความและคำเชิญในปฏิทินจากสมาชิกคนอื่น ๆ ของกลุ่ม

“ เมื่อเพิ่มเข้ามาแขกจะได้รับอีเมลต้อนรับได้รับสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์กลุ่มใน SharePoint Online เริ่มรับข้อความอีเมลและคำเชิญในปฏิทินที่ส่งไปยังกลุ่มและสามารถเข้าถึงกลุ่มใน Office บนเว็บและแอปพลิเคชันมือถือ Outlook Groups นอกจากนี้ยังมีการเข้าถึงไฟล์แนบแบบคลาวด์อัตโนมัติ” ได้เพิ่ม Microsoft

Office 365 เปิดตัวเมื่อวันที่ 28 มิถุนายน 2011 หลังจากการทดสอบเบต้าเริ่มขึ้นในเดือนตุลาคม 2010 มันเป็นตัวตายตัวแทนจาก Microsoft Business Productivity Online Suite ซึ่งกำหนดเป้าหมายผู้ใช้องค์กรและ Microsoft ให้บริการสมาชิก 60 Skype ต่อเดือนพื้นที่บน OneDrive และ Cloud Storage ความเป็นไปได้ในการใช้แอพ Microsoft Office บน Windows และ OS X ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ Microsoft Office ได้และสามารถเลือกหนึ่งในสี่แผนราคาระหว่าง $ 12 ถึง $ 35 ต่อเดือนและให้บริการอีเมลและเครือข่ายสังคมออนไลน์