Outlook มีตัวเลือกการ พิมพ์ด่วนที่ มีประโยชน์ซึ่งผู้ใช้สามารถพิมพ์ PDF และไฟล์แนบอื่น ๆ

อย่างไรก็ตามผู้ใช้บางคนได้กล่าวในฟอรัม Microsoft ว่า Outlook ไม่พิมพ์ไฟล์แนบอีเมล PDF ดังนั้นแอปพลิเคชั่นจะไม่พิมพ์ไฟล์แนบ PDF ตามที่คาดไว้เสมอไป

ผู้ใช้จะแก้ไขการพิมพ์ PDF ของ Outlook ได้อย่างไร

1. ลบไฟล์ Outlook ชั่วคราว

1. ผู้ใช้บางคนบอกว่าพวกเขาแก้ไข Outlook ไม่ได้พิมพ์ไฟล์ PDF ด้วยการลบไฟล์ชั่วคราวของ Outlook กดปุ่ม Windows + แป้นลัด
2. เลือกช่องทำเครื่องหมาย รายการที่ซ่อนอยู่ ในแท็บมุมมอง File Explorer

   

3. จากนั้นป้อนเส้นทางนี้ในแถบที่อยู่ของ File Explorer: C: \ Users \% ชื่อผู้ใช้% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Temporary อินเทอร์เน็ต Files \ Content.Outlook
4. เลือกไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ Content.Outlook โดยกดปุ่ม Ctrl + A
5. คลิกปุ่ม ลบ

2. เปิด Outlook ใน Safe Mode

1. เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มี Add-in ที่ขัดแย้งกันผู้ใช้สามารถเปิด Outlook ใน Safe Mode กดปุ่ม Windows + R ฮอตคีย์
2. ป้อน 'Outlook / safe' ใน Run

   
3. กดปุ่ม OK
4. เลือก Outlook ในเมนูแบบเลื่อนลงชื่อโปรไฟล์
5. เลือกตัวเลือก ตกลง
6. จากนั้นลองพิมพ์เอกสาร PDF จาก Outlook ใน Safe Mode

3. ตรวจสอบเครื่องพิมพ์ที่เลือกไว้เป็นค่าเริ่มต้น

1. ผู้ใช้สามารถพิมพ์ไฟล์แนบ PDF ของอีเมลใน Outlook ไปยังเครื่องพิมพ์เริ่มต้นด้วยตัวเลือก ไฟล์แนบที่ เลือกไว้ ในการตรวจสอบว่าคุณกำลังเลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้นให้เปิด เรียกใช้ อุปกรณ์เสริม
2. ป้อน 'แผงควบคุม' ในเรียกใช้แล้วกดกลับเพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง

   

3. คลิก อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ เพื่อเปิดแอปเพล็ตแผงควบคุมในภาพรวมด้านล่างโดยตรง แอปเพล็ตแผงควบคุมนั้นไฮไลต์เครื่องพิมพ์เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายสีเขียว

   

4. หากเครื่องพิมพ์ที่เลือกพิมพ์ PDF ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นให้คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก Set as default printer
5. จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้นในหน้าต่างตัวเลือกการพิมพ์ของ Outlook

4. บันทึกไฟล์แนบเพื่อพิมพ์จากซอฟต์แวร์ทางเลือก

1. ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ Portable Document Format ที่แนบกับอีเมลไว้ในฮาร์ดไดรฟ์แล้วลองพิมพ์ด้วยซอฟต์แวร์ PDF หากต้องการบันทึกไฟล์ PDF ที่แนบมากับอีเมล Outlook ให้เปิดอีเมลภายในแอปพลิเคชันนั้น
2. จากนั้นคลิกปุ่มเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับไฟล์ Portable Document Format
3. ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือก บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ หรือเลือกตัวเลือก บันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมด
4. เลือกสิ่งที่แนบมาในหน้าต่าง บันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมด และคลิกปุ่ม ตกลง
5. จากนั้นเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ PDF ในและกดปุ่ม ตกลง
6. ถัดไปเปิด Acrobat Reader

   

7. คลิก ไฟล์ > เปิด เพื่อเปิดเอกสาร PDF ที่บันทึกไว้
8. จากนั้นคลิก ไฟล์ > พิมพ์ เพื่อพิมพ์ PDF

5. ลองพิมพ์ไฟล์แนบ PDF จากเว็บแอปอีเมล

ผู้ใช้ที่ใช้ Outlook เป็นแอปพลิเคชันไคลเอนต์อีเมลสำหรับเว็บเมลสามารถลองพิมพ์ไฟล์ PDF ที่แนบมาจากเว็บแอปได้ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ Gmail สามารถลองพิมพ์จากแท็บเบราว์เซอร์ Gmail แทน Outlook เปิดอีเมลและไฟล์แนบ PDF ภายในเว็บแอพแล้วเลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่นั่น

6. อัพเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

ผู้ใช้ที่โดยทั่วไปไม่สามารถพิมพ์เอกสาร PDF อาจจำเป็นต้องอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ โดยคลิกที่ ดาวน์โหลดฟรี ในหน้า Driver Booster 6 เพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ดังกล่าว หลังจากติดตั้ง DB 6 แล้วให้เปิดซอฟต์แวร์นั้นซึ่งจะทำการสแกนโดยอัตโนมัติ

หากการสแกนของ Driver Booster 6 แสดงให้เห็นว่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จำเป็นต้องอัพเดตให้คลิกปุ่ม อัปเดตทั้งหมด

7. การซ่อมแซมไฟล์ PDF ที่เสียหาย

1. ผู้ใช้ที่ไม่สามารถเปิดและพิมพ์เอกสาร PDF ที่แนบมาด้วย Outlook หรือซอฟต์แวร์อื่น ๆ อาจต้องแก้ไขไฟล์ PDF ที่เสียหาย หากต้องการแก้ไข PDF ที่เสียหายให้เปิดหน้าไฟล์ซ่อมแซม PDF

   

2. คลิกปุ่ม เลือกไฟล์ PDF
3. เลือกไฟล์ PDF เพื่อซ่อมแซมและคลิกปุ่ม เปิด
4. จากนั้นกดปุ่ม ซ่อมแซม PDF
5. คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด ไฟล์
6. หลังจากนั้นให้เปิดเอกสาร PDF ที่ตายตัว และลองพิมพ์อีกครั้ง

เหล่านี้เป็นเคล็ดลับที่อาจแก้ไขการพิมพ์ของ Outlook สำหรับไฟล์แนบ PDF ความละเอียดบางส่วนในโพสต์นี้อาจมีประโยชน์สำหรับการแก้ไขการพิมพ์ไฟล์ PDF