Dropbox ได้เปิดตัว Project Harmony อย่างเป็นทางการซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เมื่อทำงานกับไฟล์ Microsoft Office ที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์ Dropbox คุณลักษณะนี้มีให้เฉพาะในโปรแกรมการเข้าถึงก่อนหน้า

คุณสมบัตินี้จะเปิดใช้งานทันทีที่คุณเปิดไฟล์และจะหายไปเมื่อคุณปิด Dropbox หรือแอปพลิเคชั่น MS Office ทั้งหมด หากคุณปิดแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดคุณไม่ต้องเปิด Dropbox อีกครั้งเพื่อดูตราการทำงานร่วมกัน เมื่อคุณเปิดไฟล์อื่น Dropbox จะเพิ่ม bagde การทำงานร่วมกันนี้โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถวางตราสัญลักษณ์ได้ทุกที่ที่ต้องการบนเอกสาร

แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปที่กำหนดเป้าหมายคือ Word, Excel และ PowerPoint ด้วยคุณสมบัติใหม่นี้คุณสามารถดูได้ว่าใครกำลังอ่านหรือแก้ไขไฟล์อยู่ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูว่าไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่นั้นเพิ่งได้รับการอัปเดตและคุณสามารถแชร์ได้เช่นกัน นอกจากนี้คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อบุคคลอื่นเข้าถึงไฟล์เพื่อดูหรือแก้ไข

ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดคือคุณไม่ต้องเสียเวลาอีกต่อไปด้วยการส่งอีเมลไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณด้วยสิ่งที่คุณแก้ไขในไฟล์ พวกเขาสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเวลาจริง อย่างไรก็ตามตรา Dropbox ไม่สนับสนุนการแก้ไขตามเวลาจริง

“ ด้วยตราสัญลักษณ์ Dropbox คุณสามารถดูข้อมูลสำคัญได้จากภายในไฟล์ PowerPoint ที่มีภาพสูงหรือสเปรดชีต Excel ที่เต็มไปด้วยฟังก์ชั่นที่คุณทำงานอยู่แล้วเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะทำงานตรงกันเสมอ” ทีม Dropbox แจ้งให้เราทราบ ใน Dropbox for Business Blog

และคุณไม่ต้องกังวลกับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้งานอยู่ ตรา Dropbox ใช้งานได้กับ Office เวอร์ชันต่าง ๆ บนระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่า“ Office 2007, Office 2010 และ Office 2013 ได้รับการสนับสนุนใน Windows 7 และ Windows 8.x ในขณะที่ Office 2011 ได้รับการสนับสนุนใน OS X 10.8, OS X 10.9 และ OS X 10.10 "แจ้ง VentureBeat

และพวกเขายังให้รายละเอียดแบบเต็มแก่เรา:

• ตรา: คุณมีตรา Dropbox สีน้ำเงินเมื่อคุณแก้ไขไฟล์เดียว
• ชื่อย่อหรือรูปถ่าย: เมื่อผู้ทำงานร่วมกันเปิดไฟล์ชื่อย่อหรือรูปถ่ายของพวกเขาจะปรากฏบนตราสัญลักษณ์ Dropbox
• ล็อค: ตรา Dropbox จะเปลี่ยนเป็นสีแดงและแสดงไอคอนล็อคเมื่อมีคนอื่นกำลังแก้ไขไฟล์เพื่อที่คุณจะไม่สร้างไฟล์เดียวกันในเวอร์ชันที่แตกต่างกัน
• เครื่องหมายอัศเจรีย์: ตรา Dropbox จะเปลี่ยนเป็นสีแดงพร้อมไอคอนเครื่องหมายอัศเจรีย์เมื่อผู้ทำงานร่วมกันสองคนกำลังแก้ไขไฟล์เดียวกันพร้อมกัน
• ดาวน์โหลดลูกศร: มันจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณไม่ได้เข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุด
• สองไฟล์: คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกสองไฟล์หนึ่งไฟล์กับการเปลี่ยนแปลงของคุณและอีกไฟล์หนึ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ให้เลือกตัวเลือก“ บันทึกการเปลี่ยนแปลงของฉันเป็นรุ่นแยกต่างหาก”

ตามที่ระบุไว้ในตอนต้นของโพสต์นี้มีโปรแกรมการเข้าถึงก่อนหน้าเพื่อเปิดใช้งาน“ ผู้ดูแลระบบ Dropbox for Business สามารถเปิดฟีเจอร์เหล่านี้ให้กับทีมของพวกเขาได้”

อ่านเพิ่มเติม: