มีการถกเถียงกันอย่างต่อเนื่องว่า Microsoft Office ซึ่งรวมถึง Word มีผู้ใช้มากกว่า 1 พันล้านรายหรือไม่

ถ้าพิจารณาจากความง่ายและลักษณะที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ของโปรแกรม Office หนึ่งอาจมีแนวโน้มที่จะเชื่อสิ่งนี้ แต่นั่นก็อยู่ข้างประเด็น

Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ง่ายที่สุดง่ายที่สุดและเร็วที่สุดในการพิมพ์แก้ไขและบันทึกเอกสาร มันถูกใช้มานานหลายทศวรรษแล้วและยังคงดำเนินต่อไป

แต่มีปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับ Word ที่ไม่เคยหายไปไหนและผู้ใช้ยังคงถามเกี่ยวกับพวกเขา

หนึ่งในปัญหาเหล่านี้คือ ' ทำไมฉันไม่สามารถแก้ไขเอกสาร Word ได้? '

หากคุณประสบปัญหานี้ลองดูวิธีแก้ไขปัญหาบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไข

สิ่งที่ต้องทำคือ Microsoft Word จะไม่แก้ไขเอกสาร

• เลิกบล็อกเอกสารจาก Properties
• ใช้ Word Online
• ตรวจสอบว่าคุณใช้เวอร์ชั่นทดลองหรือไม่
• ใช้เลิกทำ (CTRL + Z)
• กำหนดสิทธิ์ / ป้องกันการลบ
• ตรวจสอบว่าผู้ใช้รายอื่นเปิดเอกสารหรือไม่ใช้อยู่

วิธีแก้ปัญหาที่เร็วที่สุด: ติดตั้ง File Viewer Plus (ฟรี)

ก่อนที่จะเริ่มค้นหาข้อผิดพลาดและปัญหาภายในระบบปฏิบัติการของคุณเราขอแนะนำให้คุณปล่อยให้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามทำงานแทนคุณได้ File Viewer Plus เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่รองรับไฟล์มากกว่า 300 ชนิด

เวอร์ชันล่าสุดมาพร้อมกับการรองรับไฟล์ Word, PowerPoint, Excel, Visio และ Project

นี่ไม่ใช่เพียงแค่โปรแกรมดูไฟล์ แต่เป็นเครื่องมือแก้ไขและแปลงไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ แก้ไขเอกสาร Microsoft Word ได้อย่างง่ายดายและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดตั้งค่าและเปิด / แก้ไขไฟล์ด้วย มันจะช่วยให้คุณมีไฟล์อื่นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ

• ดาวน์โหลด File Viewer Plus 3

โซลูชันที่ 1: ปลดบล็อกเอกสารจากคุณสมบัติ

ในการเลิกบล็อกเอกสารให้ทำดังนี้:

• บันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• คลิกขวาที่ไอคอนเอกสาร
• เลือกคุณสมบัติ
• คลิกเลิกบล็อก

หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ให้ลองวิธีแก้ไขปัญหาถัดไป

โซลูชันที่ 2: ใช้ Word Online

โซลูชันนี้ทำงานเมื่อคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office ไว้ในเครื่องของคุณ ในกรณีนี้ให้ทำดังนี้

• อัปโหลดไฟล์ไปยังโปรแกรมคลาวด์เช่น OneDrive ของ Microsoft
• แก้ไขเอกสารโดยใช้ Word Online

หมายเหตุ: Word Online ไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดของโปรแกรมที่ติดตั้งอย่างสมบูรณ์ของ Microsoft Office

โซลูชันที่ 3: ตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้รุ่นทดลอง

บางครั้ง Word ไม่สามารถดำเนินการบางฟังก์ชั่นได้เนื่องจากการใช้ Microsoft Office รุ่นทดลองซึ่งหมดอายุแล้ว

ในกรณีนี้คุณต้องลดฟังก์ชันการทำงานลงไม่ใช่เพียงแค่ Word แต่รวมถึงโปรแกรมอื่น ๆ ด้วย ในช่วงนี้คุณจะไม่สามารถเข้าถึงคำสั่งส่วนใหญ่ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขหรือแม้แต่บันทึกเอกสาร

คุณสามารถดูและพิมพ์ได้เท่านั้น

หากคุณกำลังใช้รุ่นทดลองซึ่งหมดอายุแล้วให้ซื้อเวอร์ชันเต็มของ Microsoft Office ติดตั้งและเปิดใช้งานเพื่อให้เพลิดเพลินกับ Word ต่อไป

โซลูชันที่ 4: ใช้เลิกทำ (CTRL + Z)

ในกรณีที่คุณสังเกตเห็นว่าข้อความของคุณถูกเน้นหรือ 'ตรึง' สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อข้อความถูกแปลงเป็นเขตข้อมูล ในกรณีนี้คุณสามารถเลิกทำหรือกดปุ่ม Ctrl และ Z ในเวลาเดียวกัน

ตรวจสอบลูกศรเลิกทำที่เมนูด้านบนเพื่อดูว่าคุณได้แทรกเขตข้อมูลไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่ หากเป็นกรณีนี้เลิกทำจะแก้ไขปัญหา

มิฉะนั้นยกเลิกการเชื่อมโยงฟิลด์โดยใช้ CTRL + SHIFT + F9

โซลูชันที่ 5: กำหนดสิทธิ์ / ลบการป้องกัน

มีอินสแตนซ์เมื่อคุณเปิดเอกสารที่มีการแก้ไขข้อ จำกัด จาก Word รุ่นก่อนหน้าและคุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ว่าคุณมีสิทธิ์ใช้รหัสผ่านหรือไม่

ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อใดก็ตามที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสาร Word แต่ไม่เมื่อใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ดีจากรายการของเราเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้

โชคดีที่เวอร์ชันตั้งแต่ปี 2003 เป็นต้นไปให้คุณกำหนดสิทธิ์ให้กับส่วนต่าง ๆ ของเอกสารสำหรับผู้ใช้เฉพาะซึ่งเมื่อใช้แล้วจะทำให้เนื้อหาเป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับผู้ใช้บางคน

การเปิดไฟล์ในลักษณะนี้โดยใช้เวอร์ชันก่อนหน้าจะเปิดขึ้นภายใต้สถานะ 'ป้องกัน' ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็น แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

ในการลบการป้องกันออกคุณสามารถดำเนินการดังนี้:

• คลิก ไฟล์
• เลือก ตัวเลือก
• คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
• ค้นหา การตั้งค่าศูนย์ความน่าเชื่อถือ และคลิกที่มัน
• บนบานหน้าต่างด้านซ้ายคลิก มุมมองที่ได้รับการป้องกัน
• ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่กล่องทั้งสามภายใต้มุมมองที่ได้รับการป้องกัน
• คลิก ตกลง
• คลิก ตรวจสอบ
• คลิก ป้องกันเอกสาร
• ภายใต้กลุ่ม ป้องกัน คลิก จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข
• คลิก หยุดการป้องกัน
• ไปที่เมนู เครื่องมือ
• คลิก ยกเลิกการป้องกัน

โซลูชันที่ 6: ตรวจสอบว่าผู้ใช้รายอื่นเปิดเอกสารหรือไม่หรือมีการใช้งานก่อนที่จะลบเจ้าของ

บางครั้งเอกสารที่คุณพยายามแก้ไขถูกล็อคเพื่อแก้ไขโดยผู้ใช้รายอื่น

สิ่งนี้จะเกิดขึ้นทุกครั้งที่มีคนเป็นเจ้าของไฟล์หรือคุณกำลังพยายามใช้เอกสารที่อยู่ในเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันและผู้ใช้รายอื่นเปิดไฟล์ดังกล่าว

หากเป็นกรณีนี้ให้คุณทราบว่าขั้นตอนเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามรุ่นของ Microsoft Windows:

• บันทึกงานที่คุณเปิดไว้ทั้งหมด
• ออกจากโปรแกรมทั้งหมด
• กด CTRL + ALT + DEL เพื่อเปิด Windows Security
• คลิกตัวจัดการงาน
• คลิกกระบวนการ
• คลิก Winword.exe จากนั้นสิ้นสุดกระบวนการ
• คลิกใช่ใต้กล่องคำเตือนตัวจัดการงาน

หากข้อความแจ้งปรากฏขึ้นว่าโปรแกรมไม่ตอบสนองให้คลิกสิ้นสุดทันทีจากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ไปที่ไฟล์
• คลิกออกจากตัวจัดการงาน
• เริ่ม Windows Explorer และไปที่โฟลเดอร์ด้วยเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไข
• ลบเจ้าของไฟล์ (ไฟล์. doc ที่มีลักษณะดังนี้: ~ $ cument.doc ที่พบในโฟลเดอร์เดียวกับเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข)
• เปิด Word
• คลิกไม่หากระบบขอให้โหลดการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้กับเทมเพลต
• เปิดเอกสาร Word ของคุณ

โซลูชันเหล่านี้ใช้ได้ผลกับคุณหรือไม่ หรืออาจมีปัญหาเฉพาะที่คุณมีกับ Word? แบ่งปันกับเราและเราจะพยายามช่วยเหลือคุณ