การทำงานเป็นทีมชนะเกม นั่นคือสิ่งที่โค้ชที่สมเหตุสมผลสอนผู้เล่นของพวกเขา แต่วลีนี้สามารถใช้ไกลเกินกว่าศาล ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้การทำงานเป็นกลุ่มง่ายกว่าที่เคยเป็นมาขอบคุณอินเทอร์เน็ต

บริษัท และธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างไร้ที่ติโดยไม่มีพนักงานอยู่ในห้องเดียวกันหรือในทวีปเดียวกัน มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้ผู้คนทำงานจากระยะไกลในขณะที่ยังคงการสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพในระดับสูงสุด

แต่เนื่องจากความต้องการระดับมืออาชีพของเรานั้นแตกต่างกันบางครั้งจึงยากที่จะเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันระยะไกล ด้วยวิธีนี้เราได้ทำการวิจัยและสร้างรายการซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันที่เข้ากันได้กับ Windows 10

ดังนั้นอ่านบทความของเราเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณรวบรวมทีมของคุณและเริ่มทำงานให้เสร็จ

ซอฟต์แวร์ความร่วมมือที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

หย่อน

Slack เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกและเป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างแน่นอน โปรแกรมนี้มีตัวเลือกมากมายที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการสื่อสารของทั้งทีมหรือองค์กร

ในตอนแรก Slack เป็นเพียงบริการส่งข้อความอื่น แต่จริงๆแล้วมันยิ่งกว่านั้นอีก คุณสามารถสร้างการแชทกลุ่มที่เรียกว่า“ แชแนล” เพื่อสื่อสารกับบุคคลอื่นจากองค์กรของคุณ ช่องเป็นสาธารณะดังนั้นทุกคนสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้น นอกจากนี้คุณสามารถสร้างช่องส่วนตัวโดยเฉพาะคนที่อยู่ในช่องนั้นเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

Slack ยังรวมเข้ากับบริการมากมายเช่น Google Drive, Dropbox, Twitter และอีกมากมาย การแชร์ไฟล์ภายนอกกับช่องเป็นเรื่องง่ายเพราะมันใช้หลักการลากและวางที่เรียบง่าย

มีรุ่น Slack ฟรี (Lite) Standard และ Plus แต่ละรุ่นมีชุดคุณสมบัติตามราคา รุ่น Lite รองรับผู้คนได้ไม่ จำกัด จำนวน แต่มีข้อ จำกัด ในการเก็บข้อมูลบางอย่าง นอกจากนี้ยังไม่สามารถแชทกลุ่มและผู้ใช้สามารถรวม Slack เข้ากับบริการเดียวเท่านั้น รุ่นมาตรฐานมีค่าใช้จ่าย $ 8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนให้พื้นที่เก็บข้อมูล 10GB ต่อผู้ใช้และอนุญาตการแชทกลุ่ม และรุ่น Plus รับประกันพื้นที่เก็บข้อมูล 20GB ต่อผู้ใช้หนึ่งคนในราคา $ 15

หากคุณต้องการดาวน์โหลด Slack คุณสามารถคว้าได้จากลิงค์นี้

Wrike

Wrike เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการบนคลาวด์ที่เหมาะสำหรับทีมหรือองค์กรใด ๆ ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นจากบริการการจัดการโครงการอย่างจริงจัง

Wrike ช่วยให้คุณสร้างโครงการและเพิ่มการกำหนดต่างๆให้กับมัน การมอบหมายสามารถกำหนดเพิ่มเติมให้กับสมาชิกในทีม นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมเช่นความสามารถในการกำหนดเวลาเขียนความคิดเห็นจัดการงานและอื่น ๆ การทำงานร่วมกับบริการอื่น ๆ นั้นใช้งานได้ดีมากดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถเพิ่มไฟล์แนบต่าง ๆ ได้

ความเป็นส่วนตัวใน Wrike นั้นมีมูลค่าสูงซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ คุณจะต้องเชิญผู้คนให้เข้าร่วมโครงการแม้ว่าพวกเขาจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมก็ตาม หากคุณไม่ได้ทำงานในโครงการคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่วางไฟล์ประเภทอื่น โฟลเดอร์ยังช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับโครงการเพื่อการจัดการที่ดีขึ้น

การสื่อสารใน Wrike ไม่ได้อยู่ในระดับสูงสุดเพราะไม่มีแอพแชทในตัว

เมื่อพูดถึงเรื่องราคา Wrike เสนอรุ่นฟรี แต่มีข้อ จำกัด นอกจากนี้ยังมีรุ่น Pro ($ 9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน), ธุรกิจ ($ 24.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) และรุ่นองค์กร

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Wrike เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

วิชั่น

InVision เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับนักออกแบบและศิลปิน วัตถุประสงค์หลักคือการสร้างต้นแบบการออกแบบของคุณ แต่คุณยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังออกแบบแอพตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำให้แนวคิดของคุณมีชีวิตชีวาด้วย Invision และรับข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์จากเพื่อนร่วมงานของคุณ

คุณสามารถใช้การออกแบบจากโปรแกรมใด ๆ เช่น Photoshop หรือ Illustrator และเปลี่ยนให้เป็นแบบต้นแบบเชิงโต้ตอบ ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นและจะทำให้คุณทราบชัดเจนว่าโครงการของคุณจะเป็นอย่างไร ทุกคนจากทีมของคุณสามารถกระโดดและแสดงความคิดเห็นเพื่อความเข้าใจที่ดียิ่งขึ้น

InVision ยังช่วยให้คุณเริ่มการประชุมการออกแบบเชิงโต้ตอบ ที่นี่คุณสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับโครงการและแบ่งปันความคิดได้อย่างง่ายดาย บริการบนเว็บนี้ไม่ได้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบคลาสสิก แต่ก็มีตัวเลือกการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม

InVision ให้บริการฟรี อย่างไรก็ตามรุ่นฟรีช่วยให้คุณเพียงหนึ่งโครงการในเวลา สำหรับแผนและราคาเพิ่มเติมดูได้ที่เว็บไซต์ทางการของ InVision

อาสนะ

อาสนะนั้นแตกต่างจากเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ มันทำหน้าที่เป็นรายการที่ต้องทำขั้นสูงที่มีตัวเลือกเพิ่มเติมมากมาย ด้วย Asana คุณสามารถกำหนดเป้าหมายสำหรับทีมของคุณในรูปแบบของรายการ แต่รายการเหล่านี้เป็นแบบโต้ตอบเนื่องจากสมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันผ่านทางพวกเขาได้

บริการนี้มีความยืดหยุ่นอย่างมาก เมื่อคุณสร้างรายการ 'สิ่งที่ต้องทำ' ด้วย Asana คุณสามารถกำหนดให้กับสมาชิกในทีมกำหนดวันครบกำหนดอัพโหลดหรือเชื่อมโยงไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องเพิ่มแท็กและอื่น ๆ คุณสามารถสมัครสมาชิกโครงการและรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

ในแง่ของการสื่อสารมีตัวเลือกที่ดีกว่าอาสนะอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามคุณสามารถรวม Asana กับ Slack และเครื่องมือยอดนิยมอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีกระดานสนทนาทั่วไปที่สมาชิกในทีมสามารถพูดคุยเกี่ยวกับโครงการ

โดยทั่วไปอาสนะให้บริการฟรี รุ่นฟรีมีตัวเลือกพื้นฐานให้คุณซึ่งเพียงพอสำหรับทีมเล็ก ๆ คุณสามารถตั้งทีมได้มากถึง 15 คนสร้างโครงการและงานได้ไม่ จำกัด แต่มีแดชบอร์ดที่ จำกัด รุ่นที่ชำระเงินของ Asana มีค่าใช้จ่าย $ 99.96 ต่อคนต่อปีและมีสมาชิกในทีมไม่ จำกัด จำนวนแขกผู้เข้าพักไม่ จำกัด การสนับสนุนและอื่น ๆ

คุณสามารถค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาสนะได้จากเว็บไซต์ทางการ

Podio

Podio เป็นบริการบนเว็บที่ให้บริการเหมือนเครือข่ายสังคมออนไลน์ขนาดเล็กสำหรับสมาชิกในทีมของคุณเท่านั้น (แต่ไม่ได้โฆษณาว่าเป็นเครือข่ายสังคมออนไลน์) ทุกคนในทีมสร้างบัญชีส่วนตัวของตนเองใน Podio บัญชีเหล่านี้อนุญาตให้สมาชิกในทีมสื่อสารกันและมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงาน

Podio ได้รับการจัดระเบียบเป็นพื้นที่ทำงานซึ่งผู้คนจากทีมของคุณสามารถ 'วาง' ได้ เช่นเดียวกับไซต์โซเชียลมีเดียจริง Podio ยังรองรับแอพ แอพบางตัวเป็นแอพแชทกลุ่ม, แอพการจัดการโครงการ, แอพพบปะและอื่น ๆ

แอปเหล่านี้มีให้สำหรับผู้ใช้ในร้านค้าของ Podio ความสามารถในการเพิ่มคุณสมบัติและตัวเลือกต่าง ๆ ผ่านแอพทำให้ Podio มีความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้อย่างมาก แต่ละพื้นที่ทำงานสามารถมีชุดแอพที่แตกต่างกันและผู้คนต่างจากทีม

เมื่อพูดถึงการกำหนดราคา Podio จะคิดค่าบริการ $ 9, $ 14 และ $ 24 ต่อเดือนสำหรับแผนแบบพื้นฐานแบบรวมและแบบพรีเมียมตามลำดับ แต่ละแผนเสนอคุณสมบัติจำนวนมากตามราคาของมัน Podio ยังเสนอบัญชีฟรี แต่มีข้อ จำกัด เนื่องจากไม่รองรับการจัดการโครงการ

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Podio ได้จากเว็บไซต์ทางการ

Trello

Trello เป็นเครื่องมืออีกอย่างที่หลายคนคิดว่าเป็น 'รายการที่ต้องทำ' แต่จริงๆแล้วมีมากกว่านั้น เครื่องมือการจัดการโครงการนี้มีไว้สำหรับบุคคลที่มองเห็นเพราะเป็นการผสมผสานที่ดีระหว่างรูปลักษณ์และฟังก์ชั่นการใช้งานที่ดี Trello จัดเป็นบอร์ดและการ์ด บอร์ดสามารถกำหนดเป็นพื้นที่ทำงานในขณะที่การ์ดสามารถแสดงส่วนหนึ่งของโครงการ

การ์ดสามารถปรับแต่งได้อย่างมากดังนั้นคุณจึงสามารถออกแบบการ์ดแต่ละใบตามความต้องการของคุณ การ์ดอาจเป็นการรวมกันของข้อความรูปภาพหรือเอกสารอื่น ๆ คุณสามารถรวมสื่อต่าง ๆ เพื่อให้ได้ภาพที่แม่นยำที่สุดของเหตุการณ์สำคัญในปัจจุบัน มีการรวมที่ดีกับบริการและรูปแบบไฟล์อื่น ๆ ดังนั้นคุณสามารถสร้างการ์ดจากเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดาย

สมาชิกในทีมทุกคนบนกระดานสามารถมอบหมายบัตรให้ตนเองได้ เปิดใช้งานการติดตามเพื่อให้คุณสามารถดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับการ์ดใด ๆ มีคุณสมบัติบางอย่างที่ขาดหายไปเช่นความสามารถในการทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญตามที่ทำ อย่างไรก็ตาม Trello มีความสามารถในการกำหนดวันที่ครบกำหนดให้กับการ์ดและเก็บถาวรได้

Trello ให้บริการฟรี แต่มีข้อ จำกัด บางประการ ผู้ใช้เวอร์ชันฟรีสามารถแนบการ์ดได้สูงสุด 10MB แต่จำนวนการ์ดไม่ จำกัด นอกจากนี้ยังมีรุ่น Gold, Business Class และ Enterprise ซึ่งแน่นอนว่าจะเป็นการลบข้อ จำกัด บางประการ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Trello รุ่นต่างๆโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Trello

ปรากฏใน

ปรากฏเป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่เรียบง่าย จุดประสงค์อันบริสุทธิ์ของมันคือการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมเนื่องจากไม่มีคุณสมบัติการจัดการโครงการ แต่นั่นไม่ใช่ปัญหาเพราะเครื่องมือบนเว็บนี้ไม่ใช่แอปการจัดการโครงการ

ปรากฏขึ้นทำให้สมาชิกของทีมสื่อสารกันได้ง่ายมาก ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนและมันฟรีอย่างสมบูรณ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ไซต์สร้างห้องรับลิงค์แชร์และเชิญผู้อื่นผ่านลิงค์นั้น คุณสามารถสนทนาได้มากถึง 8 คนพร้อมกัน

บริการใช้งานใน HTML5 เท่านั้นซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องใช้แฟลชหรือปลั๊กอินเพิ่มเติม เมื่อพูดถึงคุณภาพของเสียงมันจะเป็นคู่แข่งของคู่แข่งด้วยซ้ำ ดังนั้นหากคุณต้องการตัวเลือกที่รวดเร็วและเชื่อถือได้สำหรับการสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณคุณจะไม่ผิดพลาดกับ

อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังทำงานในโครงการที่ซับซ้อนกว่านั้นซึ่งต้องการมากกว่าแค่การพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณคุณอาจต้องหาวิธีแก้ปัญหาอื่น แต่สำหรับการสื่อสารอย่างง่ายคุณแทบหาเครื่องมือที่ดีกว่าไม่ได้

คุณสามารถลองปรากฏตัวได้ที่นี่ ได้ฟรีอย่างสมบูรณ์

Skype

ใช่คุณอ่านถูกต้องแล้วเราถือว่า Skype เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดี คุณอาจไม่พบ Skype ในรายการ 'เครื่องมือการทำงานร่วมกันชั้นนำ' อื่น ๆ แต่ความจริงแล้ว Skype นั้นถูกใช้งานโดยมืออาชีพหลายล้านคน บริษัท ขนาดเล็กบางแห่งไม่มีทรัพยากรสำหรับเครื่องมือระดับพรีเมียมดังนั้นพวกเขาจึงเลือกที่จะยึดติดกับ Skype

หากเราไม่สนใจข้อบกพร่องเป็นครั้งคราว Skype ก็ยังเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม บริการของ Microsoft มีทุกสิ่งที่ทีมเล็ก ๆ ต้องการเพื่อให้งานสำเร็จ อย่างที่คุณอาจทราบคุณสามารถโทรหาคนหลายคนแชททำแชทกลุ่มแชร์ไฟล์และลิงค์และอื่น ๆ

นอกจากนี้ยังมี Skype for Business สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ Microsoft ทำให้ Skype รวมเข้ากับแพลตฟอร์มใดก็ได้ดังนั้นคุณสามารถใช้เวอร์ชันของเบราว์เซอร์ได้

ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการทดสอบด้วยเครื่องมือ 'ที่ไม่รู้จัก' และไม่ต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการขั้นสูง Skype ก็ถือว่าใช้ได้

คุณสามารถดาวน์โหลด Skype for Windows รุ่นฟรีได้จากเว็บไซต์ทางการ

Clarizen

Clarizen เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ค่าใช้จ่ายในการใช้ Clarizen นั้นใหญ่มาก บริษัท ขนาดเล็กจึงไม่สามารถคิดได้ อย่างไรก็ตามแม้จะมีราคาที่ค่อนข้างสูง แต่ Clarizen ก็ยังใช้งานได้ง่ายและตรงไปตรงมา

การตั้งค่าบัญชี Clarizen นั้นง่ายมาก เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีแล้วคุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติมากมายของซอฟต์แวร์นี้ Clarizen นำเสนอทุกสิ่งที่คุณคาดหวังจากเครื่องมือการจัดการโครงการอย่างมืออาชีพ

เมื่อสร้างโครงการคุณสามารถเลือกเทมเพลตหรือเริ่มต้นทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดคือความสามารถในการเพิ่มเหตุการณ์สำคัญข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับงานการจัดการงานง่ายและอีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมเช่นมุมมองแผนภูมิ Gantt ของงานของโครงการหรือระบบการอนุมัติสำหรับแผ่นเวลาและค่าใช้จ่าย

เมื่อพูดถึงการออกแบบ Clarizen ไม่ใช่เครื่องมืออันดับหนึ่งในตลาด มีบริการการจัดการโครงการที่ให้ความสำคัญกับ Clarizen ในสุนทรียภาพ แต่ถ้าฟังก์ชั่นการใช้งานและคุณสมบัติจำนวนมากเป็นสิ่งที่คุณต้องการอย่างชัดเจน Clarizen มุ่งมั่นที่จะทำตำแหน่งสูงสุดในรายการของคุณ

Wrike มีสามรูปแบบ: องค์กร ($ 45 ผู้ใช้ / เดือน), ไม่ จำกัด ($ 60 ผู้ใช้ / เดือน), และ Clarizen Salesforce Edition ($ 79 ผู้ใช้ / เดือน) ชำระเงินทั้งหมดล่วงหน้า 36 เดือน ซึ่งหมายความว่า บริษัท ขนาดใหญ่จะต้องจ่ายมากกว่า $ 50, 000 สำหรับพนักงานที่จะใช้ Clarizen

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และแผนการกำหนดราคาเยี่ยมชมเว็บไซต์ทางการของ Clarizen

ไปได้เลยนี่คือสุดยอดของเราสำหรับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันสำหรับ Windows 10 บริการส่วนใหญ่เหมาะสำหรับองค์กรและทีมงานทุกขนาด ดังนั้นคุณสามารถทำการวิเคราะห์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและดูว่าโปรแกรมใดที่คุ้มค่ากับการจ่าย (หรือไม่) เพื่อให้คุณและทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นตรวจสอบการเลือกของเราสำหรับเครื่องมือการทำแผนที่ความคิดที่ดีที่สุดและแอพตัวจับเวลาสำหรับ Windows

บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับตัวเลือกของเราในความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบหากคุณรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ที่เราไม่ได้พูดถึงที่นี่