การถือกำเนิดของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยขจัดความเครียดในการจัดการงานกระดาษที่รก ดังนั้นนายจ้างสามารถประหยัดเวลาและในเวลาเดียวกันปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ดังนั้นหากคุณต้องการลดการใช้เอกสารกระดาษและปรับปรุงประสิทธิภาพคุณอยู่ในที่ที่เหมาะสม บทความนี้ให้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ดีที่สุดหกรายการให้คุณเลือก

ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารหรือที่เรียกว่า Document Management Systems (DMS) เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อติดตามปรับปรุงและจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์โดยมีวัตถุประสงค์หลักในการลดปริมาณงานและเร่งกระบวนการทำงาน

ติดตามผ่านโพสต์นี้เพื่อรับมุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเอกสาร

ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับพีซีคืออะไร

eFileCabinet

eFileCabinet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารชั้นนำในปัจจุบัน มันถูกสร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเก็บดึงและแบ่งปันไฟล์สำนักงาน อย่างไรก็ตามฟังก์ชั่นของซอฟต์แวร์นั้นนอกเหนือไปจากการจัดการเอกสารเนื่องจากมีการติดตั้งเครื่องมือการบัญชีและทรัพยากรบุคคล

eFileCabinet โฮสต์การสนับสนุนสองรุ่น: รุ่นเดสก์ท็อป (เข้ากันได้กับ Windows 10) และรุ่นมือถือออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับอุปกรณ์มือถือ

ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารนี้โฮสต์ฟังก์ชันที่เรียกว่า "cloud-view" ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สำรองไฟล์ของพวกเขาบนคลาวด์โดยตรงผ่านแพลตฟอร์มของซอฟต์แวร์ ด้วยวิธีนี้ผู้ใช้สามารถดูและแยกไฟล์ผ่านอุปกรณ์ใด ๆ ได้โดยที่อุปกรณ์ดังกล่าวเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ eFileCabinet ยังตอบสนองทุกความต้องการของอุตสาหกรรมรวมถึง SEC, HIPAA, FINRA และข้อกำหนดมาตรฐานอื่น ๆ

นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบกับ SecureDrawer ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นการแบ่งปันที่ไม่เหมือนใครซึ่งทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มแชร์ไฟล์แบบ end-to-end ระหว่างคุณและลูกค้าของคุณ eSignature ปลอดภัยสแกนเนอร์เครื่องพิมพ์และอีกมากมาย

Lastl,. ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร eFileCabinet ให้บริการทั้งแบบออนไลน์และในสถานที่ ซอฟต์แวร์ให้ทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์แก่ผู้ใช้ใหม่หลังจากนั้นพวกเขาสามารถสมัครสมาชิกแผนชำระเงินในราคาเริ่มต้นที่ $ 15

ดาวน์โหลด eFileCabinet

• อ่านเพิ่มเติม: 5 ซอฟต์แวร์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows PC

OpenKM

OpenKM คือหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด เป็นซอฟต์แวร์การจัดการระดับองค์กรที่มีความหลากหลายสูงซึ่งสร้างขึ้นเพื่อดำเนินงานในสำนักงานตั้งแต่การจัดการเอกสารไปจนถึงการทำงานอัตโนมัติในเวิร์กโฟลว์ไปจนถึงหน้าที่การบริหาร

เครื่องมือนี้ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows อย่างไรก็ตามมันสามารถเข้าถึงได้ผ่านโฮสต์ของระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปอื่น ๆ เช่น Linux

โดยทั่วไปซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารจะโฮสต์ชุดโมดูลแบบไดนามิกซึ่งทำงานการจัดการทั้งหมดของซอฟต์แวร์ โมดูลเหล่านี้บางส่วนประกอบด้วย: การแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์, eSignature, การเข้ารหัส (สำหรับการเข้ารหัสและถอดรหัสไฟล์), บาร์โค้ด, Mail Archiver และอีกมากมาย

นอกจากนี้การออกแบบที่ยืดหยุ่นของซอฟต์แวร์ยังช่วยให้สามารถผนวกรวมเข้ากับเครื่องมือสำนักงานที่เกี่ยวข้องเช่น AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office และอีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีระบบตรวจสอบความถูกต้องแบบเสียบได้ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอกหรือเซิร์ฟเวอร์เช่น SQL, Oracle, MySQL และอื่น ๆ

จากที่กล่าวมาแล้วผู้ใช้จึงมีโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการทำงานทั้งหมดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ดังนั้นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารนี้จึงถูกมองเห็นโดยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมากกว่าผู้จัดการเอกสารทั่วไป

OpenKM เสนอแผนพื้นฐานสองแผนสำหรับผู้ใช้ใหม่: OpenKM Community และ OpenKM Professional อดีตมีให้บริการฟรี (มีคุณสมบัติ จำกัด) ในขณะที่รุ่นหลังมีคุณสมบัติที่ทรงพลังกว่าเป็นแผนชำระเงินและเสนอราคาโดยการเสนอราคา (การกำหนดราคาที่กำหนดเอง)

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบของซอฟต์แวร์และข้อกำหนดการดาวน์โหลดให้เข้าสู่เว็บไซต์ดาวน์โหลด OpenKM

ดาวน์โหลด OpenKM