การพิมพ์เป็นหนึ่งในการดำเนินงานที่สำคัญของธุรกิจใด ๆ ความสำคัญของมันเกิดจากความจริงที่ว่าเอกสารข้อมูลและข้อมูลบางอย่างค่อนข้างง่ายต่อการอ่านในรูปแบบสำเนาเอกสารและเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง ด้วยเหตุนี้จึงมีโซลูชันดิจิทัลออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์และมอบข้อมูลการพิมพ์ที่ดีที่สุดให้กับคุณ

ในทางกลับกันซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์เป็นแอพพลิเคชั่นที่จัดการงานพิมพ์โดยให้การประสานงานระหว่างคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์ โดยทั่วไปซอฟต์แวร์จะถูกปรับใช้บนเซิร์ฟเวอร์รวมศูนย์ซึ่งเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ภายในเครือข่าย สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระบวนการพิมพ์ของคุณได้ดีขึ้นทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณคุ้มค่าและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ในช่วง 20 ปีที่ผ่านมาเครื่องมือการจัดการเครื่องพิมพ์ (ซอฟต์แวร์) ได้เห็นการใช้งานที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง วันนี้แทบทุกธุรกิจนำมาใช้ในการดำเนินธุรกิจหลักของพวกเขาในชีวิตประจำวัน เครื่องพิมพ์ทั่วไปมาพร้อมกับซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของเครื่องพิมพ์ดังกล่าวเท่านั้น สิ่งนี้จะไม่เหมาะในองค์กรขนาดใหญ่หรือขนาดกลางที่ใช้เครื่องพิมพ์ยี่ห้อต่างๆ