มีแอพมากมายที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้คุณจัดระเบียบไฟล์ตามข้อกำหนดของคุณ เริ่มจากการทำงานแบบมัลติทาสกิ้งและตกแต่งด้วยการกำหนดคุณสมบัติต่าง ๆ แอพเหล่านี้ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อมอบโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการไฟล์ให้กับผู้ใช้

ข้อดีของระบบการจัดการไฟล์

ในความพยายามที่จะจัดการกับความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับไฟล์หลายองค์กรทำให้งานการจัดการไฟล์เป็นไปโดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติสามารถปรับปรุงความปลอดภัยเพื่อเพิ่มทรัพยากรด้านไอทีและเพื่อช่วยให้คุณสามารถสั่งซื้อและควบคุมได้ในสภาพแวดล้อมการถ่ายโอนไฟล์ที่มีการควบคุมไม่เพียงพอ

ลองดูวิธีการจัดการไฟล์และเครื่องมือการจัดการไฟล์ที่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติและจะปรับปรุงกระบวนการด้านไอทีอย่างแน่นอน เราจะนำเสนอประโยชน์หลักสี่ประการสี่ประการของคุณในการทำการบำรุงรักษาไฟล์มาตรฐานและการดำเนินการอัตโนมัติ

1. ประหยัดเวลาดูแลระบบ

โดยปกติแล้วเจ้าหน้าที่ไอทีจะยุ่งมากในการมอบหมายดูแลรักษาจัดเก็บและแม้แต่จัดเก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทุกคนจากองค์กรดังนั้นจึงมีเวลาน้อยมากที่จะทำสิ่งอื่น โครงการด้านไอทีที่ใหญ่กว่าและเป็นผลสืบเนื่องมากขึ้นอาจต้องการความสนใจจากพนักงาน แต่ในขณะนั้นพวกเขาอาจยุ่งอยู่กับการช่วยเหลือผู้ใช้บนชั้นห้าที่ไม่สามารถค้นหาเอกสารที่เขาเพิ่งบันทึกไว้ในโฟลเดอร์บ้านของเขา สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นกับทุกคนอย่างเห็นได้ชัด

แต่เพียงพิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่าไอทีไม่จำเป็นต้องจัดการกับปัญหาดังกล่าว ในทางกลับกันพวกเขาสามารถนำความสามารถของพวกเขาไปใช้กับงานที่สำคัญและมีความหมายเช่นการเตรียมงบประมาณที่เป็นจริงสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงหรือการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือแม้แต่การทดสอบแอปองค์กรใหม่ที่คุณเพิ่งติดตั้ง

การจัดการไฟล์โดยอัตโนมัติหมายความว่าทุกแง่มุมของวงจรชีวิตของผู้ใช้และกลุ่มจะได้รับการดูแลในที่สุด ทีมไอทีแทบจะไม่มีเวลาคิดเกี่ยวกับปัญหาบางอย่างและองค์กรของคุณจะสามารถได้รับผลตอบแทนหลายพันชั่วโมงที่สูญเสียไปกับงานบริหารที่น่าเบื่อทุกปี

1. การบังคับใช้นโยบายการใช้ข้อมูล

ไม่ว่าจะเป็นการป้องกันทรัพย์สินทางปัญญาหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบธุรกิจของคุณมีนโยบายการใช้ข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้จริง ๆ จำเป็นอย่างยิ่งที่เฉพาะผู้ใช้และกลุ่มเท่านั้นที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกว่าและการจัดการไฟล์อัตโนมัติสามารถสร้างข้อกำหนดการเข้าถึงได้ทันที

ระบบอัตโนมัติจะ จำกัด และอนุญาตการเข้าถึงและจะจัดการการเปลี่ยนชื่อไฟล์มันจะลบประเภทไฟล์ที่ไม่ได้รับอนุญาตออกจากไดเรกทอรีที่ใช้งานร่วมกันและจะปรับสิทธิ์เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบทบาทตลอดเวลา สิ่งเหล่านี้สามารถตั้งค่าให้สอดคล้องกับนโยบายการใช้ข้อมูลที่ธุรกิจของคุณใช้อยู่แล้วและการใช้ระบบอัตโนมัติจะพิสูจน์ได้ว่าคล้ายคลึงกับการวางระบบอัตโนมัติ

1. ลดการใช้แอพที่ไม่ได้รับอนุญาต

โดยกระบวนการของกฎอัตโนมัติที่มักป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลที่สำคัญจากไดเรกทอรีที่อนุญาตคุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจหรือองค์กรของคุณจะปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต มีค่าใช้จ่ายสูงมากสำหรับการอนุญาตหรือละเว้นแอปเช่น Dropbox ในที่ทำงาน การจัดเก็บไฟล์อัตโนมัติสามารถป้องกันไม่ให้พนักงานใส่ข้อมูลที่นั่นได้

1. การจัดการการหมุนเวียนพนักงาน

มันเป็นเรื่องง่ายที่จะคิดเกี่ยวกับการจัดการไฟล์เป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นระหว่างการดำรงตำแหน่งของพนักงานในองค์กร แต่จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของบุคคลนั้นหลังจากเขาหรือเธอออกไป พวกเขาจะไม่สามารถหายไปในอากาศหรืออย่างน้อยก็ไม่ได้หากไม่มีความช่วยเหลือ

การแบ่งไฟล์ของผู้ใช้อดีตระหว่างเจ้าหน้าที่อื่น ๆ การโอนสิทธิและการเก็บถาวรหรือการลบข้อมูลของผู้ใช้ที่ใช้เป็นกระบวนการทางไอทีแบบแมนนวล Bow เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการจัดการไฟล์สามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์ของบุคคลนั้นมีความอ่อนไหวหรือไม่ถูกเก็บถาวรหรือถูกลบภายในระยะเวลาที่กำหนดหลังจากพนักงานออกจาก บริษัท

การจัดการไฟล์อัตโนมัติไม่ได้เป็นเพียงการปรับปรุงด้านไอทีอย่างง่ายแม้ว่าจะมีประโยชน์กับพนักงานไอทีมาก นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่จะช่วยให้คุณสามารถให้บริการผู้ใช้ลูกค้าและพันธมิตรได้ดียิ่งขึ้น

การจัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณด้วยความแม่นยำสูงสุดโดยใช้แอพตัวจัดการไฟล์ iPhone ที่ดีที่สุด

การจัดการไฟล์และเอกสารนับร้อยต้องใช้การวางแผนที่มีโครงสร้างและกลไกที่มีประสิทธิภาพ คุณจะเห็นว่ามันจ่ายเงินปันผลมหาศาลให้กับเครื่องมือที่มีอุปกรณ์ครบครันที่มีความสามารถเพียงพอที่จะไม่เพียง แต่ทำให้ทุกงานง่ายขึ้น แต่ยังนำมิติใหม่มาสู่กระบวนการทั้งหมดนี้ด้วย

ความจุในการเก็บข้อมูลสามชนิดของ iPhone สำหรับผู้ใช้มีให้เลือก ได้แก่ 16GB, 32GB, และ 64GB มีพื้นที่เก็บข้อมูลเช่นนี้ iPhone สามารถใช้เป็นฮาร์ดไดรฟ์เพื่อบันทึกข้อมูลที่สำคัญและนี่คือมันจะมีประสิทธิภาพมาก คุณสามารถนำข้อมูลกับคุณตลอดเวลาด้วยวิธีนี้

ในทางกลับกันเมื่อคุณเชื่อมต่อโทรศัพท์กับคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์บางไฟล์จะถูกตั้งค่าเป็นซ่อนอยู่และคุณจะไม่สามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ไฟล์ทั้งหมดได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะ iTunes ซึ่งเป็นไลบรารีการจัดการสื่อพิเศษที่ออกแบบโดย Apple ห้ามเปิดเผยโฟลเดอร์แฟ้มทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องน่าเสียดายที่คุณจะสามารถซิงค์เฉพาะข้อมูลบางประเภทกับอุปกรณ์

ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนกและยอมแพ้เพราะมีวิธีแก้ไขไม่กี่วิธีในการบันทึกไฟล์ของคุณที่ไม่สามารถแสดงบนอุปกรณ์ได้

นี่คือเครื่องมือจัดการ iPhone ห้าตัวที่ดีที่สุดสำหรับพีซี Windows:

ตัวจัดการไฟล์

ตัวจัดการไฟล์สามารถช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณได้อย่างชาญฉลาด เครื่องมือนี้คล้ายกับไดรฟ์ USB เสมือนจริงและสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากประสิทธิภาพด้านคุณภาพเพื่อให้ผู้ใช้ถ่ายโอนไฟล์จาก Mac หรือพีซีไปยัง iPhone ของคุณ

เครื่องมือนี้มีตัวอ่าน PDF และเครื่องเล่นเพลงในตัวและด้วยวิธีนี้ คุณจะมีอิสระในการอ่านไฟล์ใด ๆ และฟังเพลงอย่างสบายที่สุด ตัวจัดการไฟล์ยังรองรับ Microsoft Office, Excel และ PowerPoint นอกจากนี้ยังมีการรองรับระบบคลาวด์ที่หลากหลายเช่น Dropbox, OneDrive และอีกมากมาย คุณสมบัติทั้งหมดนี้ทำให้แอพนี้สะดวกมากสำหรับการจัดการไฟล์ของคุณอย่างเหมาะสม คุณลักษณะการค้นหาในตัวของเครื่องมือช่วยให้คุณค้นหาสิ่งใดได้อย่างรวดเร็ว ตัวจัดการไฟล์ยังเสนอโอกาสให้คุณใช้รหัสผ่านในการปกป้องข้อมูลของคุณ

มีคุณสมบัติอื่นของแอพที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้มากขึ้นและคุณสามารถเรียงลำดับได้ตามชื่อวันที่ชนิดและขนาด คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านทางบลูทู ธ อีเมลและ Facebook คุณสมบัติเปิดในช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ และคุณสามารถสร้างและแยกไฟล์ ZIP ได้

แอปตัวจัดการไฟล์ได้รับการพัฒนาโดย TapMedia Ltd และคุณสามารถรับได้ฟรีจาก iTunes

เอกสาร 6

เอกสาร 6 เป็นแอพมัลติทาสกิ้งที่สมบูรณ์แบบที่สุดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้บริโภคและองค์กร คุณสามารถแก้ไขไฟล์ข้อความของคุณและคุณยังสามารถอ่านและใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ PDF และสิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือคุณสามารถค้นหาในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว

การใช้เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกหน้าเว็บโปรดของคุณเพื่ออ่านในภายหลังเมื่อคุณต้องการ เครื่องมือนี้ปกป้องเอกสารและไฟล์ของคุณโดยใช้รหัสผ่านและจะเสนอตัวเลือกต่าง ๆ ให้คุณซิงค์ไฟล์ของคุณกับคลาวด์ คุณสามารถซิงค์ไฟล์กับ iCloud และ Dropbox และสิ่งนี้จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

ในกรณีที่คุณกำลังมองหาแอพพลิเคชั่นที่สามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้มากขึ้นเครื่องมือนี้อาจเป็นวิธีแก้ปัญหา

เอกสาร 6 เป็นตัวจัดการไฟล์ตัวอ่าน PDF และเบราว์เซอร์ - ฮับศูนย์กลางสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถใช้ฟังดูอ่านหรือใส่คำอธิบายประกอบทุกอย่างที่คุณต้องการบน iPad และ iPhone ของคุณ เอกสารไฟล์หนังสือและเนื้อหาอื่น ๆ ทั้งหมดนี้อยู่ที่บ้านในเครื่องมือนี้

นี่เป็นหนึ่งในแอพที่มีความสามารถมากที่สุดในอุปกรณ์ iOS ของคุณและสามารถแทนที่ตัวดูเอกสาร, โปรแกรมอ่าน PDF, เพลงและเครื่องเล่นวิดีโอ, ตัวดาวน์โหลดไฟล์, ตัวรวมระบบคลาวด์และแอพอื่น ๆ อีกมากมาย

เอกสาร 6 ให้ความสนใจอย่างมากกับรายละเอียดและเสถียรภาพและการออกแบบที่ไม่มีใครเทียบ หลังจากที่คุณได้รับแล้วคุณจะเห็นว่าคุณจะใช้มันอย่างสม่ำเสมอทุกวันและมันจะกลายเป็นแอพที่ทำให้ iPad และ iPhone ของคุณคุ้มค่ากับราคา

แอพนี้ได้รับการพัฒนาโดย Readdle Inc. และฟรีบน iTunes

DiskAid (ตอนนี้ iMazing)

DiskAid เป็น File Explorer มัลติฟังก์ชั่นที่ออกแบบมาสำหรับ iPhone, iPod touch และ iPad เป็นเครื่องมือสำรวจตัวแรกที่ใช้ WiFi และ USB เพื่อถ่ายโอนไฟล์และเข้ากันได้กับทั้งระบบ Windows และ Mac ใน 10 ภาษาที่แตกต่างกัน คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาของ iPhone หรือ iPad เครื่องเก่าไปยังเครื่องใหม่ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถเลือกข้อมูลและแอปพลิเคชันที่คุณต้องการเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ เครื่องมือนี้จะทำให้แน่ใจว่าคุณมีการถ่ายโอนที่เป็นส่วนตัวและสามารถกำหนดค่าได้โดยไม่ต้องใช้ iTunes และ iCloud

คุณมีความสามารถในการบันทึกและกู้คืนความคืบหน้าของเกมเอกสารแอพและการสนทนาของคุณ

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณถ่ายโอนวิดีโอและเพลงจากอุปกรณ์ Apple ของคุณกลับไปยัง iTunes หรือเส้นทางอื่นที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อมูลเช่น SMS, รายชื่อ, บันทึกย่อและข้อความเสียงสามารถโอนไปยังคอมพิวเตอร์ได้เช่นกัน

เครื่องมือนี้อนุญาตให้คุณทำให้ iPhone ของคุณเป็นฮาร์ดไดรฟ์พกพาขนาดใหญ่ ยิ่งกว่านี้คุณจะมีโอกาสดูตัวอย่างและเข้าถึงไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ใน iCloud และ Mac Photo Stream ของคุณ

คุณสามารถดาวน์โหลดแอพได้จากหน้า iMazing ได้ฟรี

FileApp

เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือจัดการไฟล์และเอกสารที่ทรงพลังซึ่งช่วยให้คุณเล่นเนื้อหามัลติมีเดีย เช่นเดียวกับ Finder จาก Mac หรือ Windows Explorer เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ iOS บน iPhone ของคุณ FileApp อ่านไฟล์หลายประเภทเช่น PDF, เอกสาร Microsoft Office และเล่นเนื้อหามัลติมีเดีย

ด้วยการใช้โปรแกรมแก้ไขภาพในตัวผู้ใช้สามารถออกแบบภาพถ่ายและพวกเขาสามารถแบ่งปันภาพผ่านทาง Twitter และ Facebook ได้ทันที คุณจะสามารถส่งภาพหลายภาพผ่านทางไฟล์แนบอีเมลและคุณยังสามารถสร้างสไลด์โชว์ที่น่าทึ่ง

คุณสามารถรักษาความเป็นส่วนตัวของไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยและด้วยวิธีนี้คุณมีทางเลือกในการเข้ารหัสด้วยการปกป้องข้อมูล iOS คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านหรือใช้รหัสผ่านการโอนไร้สายเพื่อให้ข้อมูลของคุณมีความปลอดภัยสูงสุด

เครื่องมือนี้อนุญาตให้ถ่ายโอนไฟล์ USB ไปยังพีซีและ Mac โดยใช้ DiskAid หรือ iTunes File Sharing คุณจะได้รับการถ่ายโอนข้อมูลไร้สายที่มีประสิทธิภาพไปยังคอมพิวเตอร์ผ่าน WiFi

เครื่องมือนี้ทำให้มีโหมดแบ็คกราวน์ต่อเนื่องเล่นซ้ำและสุ่มสลับและยังรองรับ AirPlay แบบเต็ม

FileApp ได้รับการพัฒนาโดย DigiDNA SARL และคุณสามารถรับได้ฟรีจาก iTunes

iexplorer

iExplorer เป็นเครื่องอ่าน eBook คุณภาพสูงเครื่องเล่นสื่อและโปรแกรมดูภาพถ่าย เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือช่วยในการทำงานที่ยอดเยี่ยมซึ่งคุณสามารถใช้ถ่ายโอนไฟล์ด้วยบลูทู ธ ระหว่างอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกับ iOS ได้ คุณต้องใช้สายเคเบิล USB ในกรณีที่คุณต้องการย้ายไฟล์ระหว่างอุปกรณ์พกพาและ Mac

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเพื่อดูภาพยนตร์และเล่นเพลงโดยไม่ต้องคัดลอกไปยัง iPhone ของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น iExplorer จะช่วยให้คุณดูรูปภาพขนาดใหญ่แก้ไขสเปรดชีตใน Google เอกสารของคุณได้ง่ายขึ้นและบันทึกในรูปแบบต่างๆ

ในทางกลับกันแอปอาจมีราคาแพง แต่เรารับประกันได้ว่ามันมีคุณสมบัติที่จะไปได้อย่างดีกับราคาปัจจุบัน

การใช้เครื่องมือที่คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณหรือไฟล์ Windows Sharing และเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ระหว่างอุปกรณ์มือถือและเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลของคุณ

เครื่องมือรองรับภาพขนาดใหญ่และคุณสามารถซูมและเลื่อนรูปถ่ายและดูรูปขนาดย่อได้อย่างราบรื่น

คุณสามารถใช้แอปอ่าน CHM, ePub, PDF และไฟล์ข้อความ / PDB ขนาดใหญ่พร้อมการสนับสนุนเค้าร่าง / คั่นหน้า / บันทึกย่อ คุณยังสามารถเล่นเพลงและภาพยนตร์โดยไม่ต้องคัดลอกไปยังอุปกรณ์ของคุณคุณสามารถดูรูปภาพขนาดใหญ่มากบนพีซี / NAS ของคุณและแบ่งปันกับเพื่อน ๆ ของคุณคุณสามารถแก้ไขสเปรดชีตบน Google เอกสารของคุณและบันทึกเป็นรูปแบบที่แตกต่างกัน มีความสามารถในการพิมพ์เอกสารใด ๆ ที่สามารถดูได้

แอพนี้ได้รับการพัฒนาโดย Zhiang Chen และราคาอยู่ที่ $ 4.99

นี่คือแอป iPhone ห้าอันดับแรกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการไฟล์สำหรับพีซีที่ใช้ Windows และเรารับประกันคุณภาพของพวกเขา ดังนั้นผ่านพวกเขาทั้งหมดและเลือกรายการโปรดของคุณ