วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้บุคคลสามารถแสดงข้อตกลงเงื่อนไขและเงื่อนไขของการบริการอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียกว่า ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นกลไกออนไลน์สำหรับการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่สำคัญ การติดตามและจัดเก็บเอกสารในระบบของคุณนั้นดีกว่าและง่ายกว่าการเซ็นชื่อโฟลเดอร์ในที่เก็บถาวรที่มีฝุ่นมาก

การใช้ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สามารถยืนยันตัวตนของผู้สร้างข้อความได้ ลายเซ็นดิจิทัลถือได้ว่าเป็นตราประทับที่ถูกประทับตราและลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบันลายเซ็นดิจิตอลส่วนใหญ่จะใช้ในการเติมอีคอมเมิร์ซและการกำกับดูแลเพราะพวกเขาถือว่ามีความปลอดภัยสูง

ในหลายประเทศมีการให้ความสำคัญและความสำคัญทางกฎหมายแก่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับวิธีการดำเนินการเอกสารแบบดั้งเดิม

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - ซอฟต์แวร์ลายเซ็นสามารถแบ่งออกเป็นสามโปรแกรมที่แตกต่างกัน:

• ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานที่

ซอฟต์แวร์ภายใต้โปรแกรมนี้มีใบอนุญาตเดียวและโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ภายในของลูกค้า พวกเขามีราคาแพงเนื่องจากพวกเขาต้องการการตั้งค่าที่ซับซ้อนและการติดตั้งฮาร์ดแวร์เป็นครั้งคราว

• ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบโอเพ่นซอร์ส

โปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่มีแผนพื้นฐานฟรีและมักจะมีราคาไม่แพงเนื่องจากการเข้าถึงที่เป็นสากล นอกจากนี้ไคลเอ็นต์ยังไม่ทำการอัพเดตและบำรุงรักษา

• ซอฟต์แวร์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบ Software-as-a-service (SaaS)

ซอฟต์แวร์ภายใต้โปรแกรมนี้จ่ายให้ทุกเดือนและโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ขาย เจ้าของธุรกิจหรือ บริษัท จะไม่รับผิดชอบในการติดตั้งอัปเดตและบำรุงรักษา

• อ่านเพิ่มเติม: ลบลายน้ำด้วยเครื่องมือกำจัดลายน้ำสำหรับพีซี Windows

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• ความปลอดภัย: ด้วยเอกสารการลงนาม e การทำธุรกรรมของข้อมูลส่วนบุคคลและส่วนตัวจะดำเนินการออนไลน์ซึ่งทำให้การรักษาความปลอดภัยเป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับผู้ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทุกคน
• ความเป็นส่วนตัว: แม้ว่าพนักงานหลายคนจะใช้โปรแกรมในเวลาเดียวกัน แต่พวกเขาแต่ละคนมีสิทธิ์ที่จะเปิดเผยข้อมูลและทำธุรกรรมอย่างรอบคอบ
• การปฏิบัติตาม: การลงนามในเอกสารอย่างเป็นทางการมักจะเป็นไปตามนโยบายอุตสาหกรรมกฎหมายมาตรฐานและข้อบังคับ
• Audit Trail: เอกสารมีการลงนามในลักษณะที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้
• ความสามารถในการปรับขนาด: โปรแกรม e-Signature ส่วนใหญ่ยอมรับปริมาณของเอกสารโดยไม่ถูกขัดขวาง

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

นี่คือประโยชน์หลักที่ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีสามารถนำเสนอได้:

การพิมพ์สแกนและจัดทำเอกสารอาจมีราคาค่อนข้างสูงสำหรับงบประมาณขององค์กรขนาดใหญ่และใช้เวลานาน

• ประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น

คุณสามารถเซ็นเอกสารจากบ้านส่วนตัวรถไฟใต้ดินสำนักงานหรือบนท้องถนนในขณะที่รอสัญญาณไฟจราจรที่จะเปลี่ยน

• อัพเกรดความปลอดภัย

ผู้คนไม่เชื่อถือตู้เอกสารและล็อคความปลอดภัยอีกต่อไป แต่หลักฐานดิจิตอลที่มีตราประทับการงัดแงะที่เห็นได้ชัดซึ่งทำให้พวกเขาได้รับแจ้งทุกการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหา / วงจรชีวิตของเอกสาร ผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลจำนวนมากติดตามผู้ที่ดาวน์โหลดเอกสารจากซอฟต์แวร์ซึ่งแตกต่างจากวิธีการลงชื่อในเอกสารแบบดั้งเดิม

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows PC

1. บริการ Adobe eSign

นี่เป็นโซลูชันระดับองค์กรที่ยอดเยี่ยมที่เร่งการลงชื่อและการจัดการเอกสาร นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับระบบธุรกิจที่เป็นที่นิยมมากที่สุด คุณสามารถลงชื่อส่งติดตามและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้เบราว์เซอร์เว็บไซต์และแอพทางธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติของ Adobe eSign Services:

• เก็บเอกสารที่ปลอดภัย
• รวบรวมลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ
• รวบรวมลายเซ็นบนเว็บไซต์ของคุณ
• ปรับแต่งการกำหนดค่าและเวิร์กโฟลว์
• ปรับแต่งเอกสารด้วยแบรนด์ของคุณ
• ลงชื่อเอกสารได้ทุกที่
• แฟกซ์กลับไปทั่วโลก
• นำเอกสารและแม่แบบมาใช้ซ้ำ
• ลงชื่อเข้าใช้เป็นกลุ่ม
• ติดตามเอกสารที่เซ็นชื่อ

ซอฟต์แวร์บนเว็บนี้มีแพ็คเกจดังต่อไปนี้:

• บุคคลธรรมดา - $ 14.99 / เดือนหรือ $ 119.88 / ปี
• ธุรกิจ - เริ่มต้นที่ $ 30 / ที่นั่ง / เดือน
• พรีเมี่ยม - เริ่มต้นที่ $ 45 / ที่นั่ง / เดือน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบไฟล์ / โฟลเดอร์ที่ถูกล็อคบนพีซี

1. DocuSign

นี่คือแพลตฟอร์มการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลที่สามารถใช้งานโดยธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลทั่วไป มันมีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการเร่ง ROI; มันมีการเพิ่มประสิทธิภาพมือถือที่แข็งแกร่ง DocuSign เหมาะสำหรับการตั้งค่าทางธุรกิจ

คุณสมบัติของ DocuSign รวมถึง:

• การทำงานร่วมกันของเอกสาร
• การกำหนดตราสินค้าอย่างเต็มที่
• การจับภาพลายเซ็นมือถือ
• ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติ
• การพิสูจน์ตัวตนทางโทรศัพท์ไบโอเมตริกซ์
• รูปแบบไดนามิก

DocuSign เสนอแพคเกจผลิตภัณฑ์หลายอย่างเช่น:

• แผนรายบุคคล - $ 10 / เดือน (จ่ายเป็นรายปี)
• Professional Plan - $ 20 / เดือน / ผู้ใช้ (จ่ายเป็นรายปี)
• แผนธุรกิจ - $ 30 / เดือน / ผู้ใช้ (จ่ายเป็นรายปี)
• แผนธุรกิจพรีเมียม - $ 30 / เดือน / ผู้ใช้ (จ่ายเป็นรายปี)
• แผนองค์กร - ติดต่อเพื่อขอข้อมูลราคา

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกทดลองใช้ฟรีอีกด้วย

1. E-SignLive

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ใช้งานง่ายแม้สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์มือใหม่ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการลายเซ็นดิจิทัลที่เชื่อถือได้ให้ลองใช้ eSignLive

คุณลักษณะบางอย่างของมันรวมถึง:

• ลายเซ็นต์สคริปต์
• เวิร์กโฟลว์ขั้นสูง
• การพิสูจน์ตัวตนพื้นฐานและขั้นสูง
• บูรณาการได้ง่าย
• เปิด API
• รหัสผ่านข้อความ SMS
• บริการตรวจสอบบุคคลที่สาม
• การกำหนดตราสินค้าอย่างเต็มที่
• การจับภาพลายเซ็นมือถือ
• รองรับรูปแบบเอกสารหลายแบบ
• ตัวเลือกในสถานที่และ SaaS

e-SignLive เสนอสองแผน:

• แผนระดับมืออาชีพ: $ 20 ต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน
• แผนองค์กร: การกำหนดราคาโดยเสนอราคา

อ่านเพิ่มเติม: ผู้ใช้ Windows 10 อาจสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยลายเซ็นของพวกเขา

1. RightSignature

ซอฟต์แวร์นี้เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางสำหรับ GUI ที่โฉบเฉี่ยวซึ่งเปิดใช้งานลายเซ็นพิมพ์และลายมือเขียน คุณสามารถปรับแต่งฟิลด์คอลเลกชันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับบุคคลและธุรกิจ

คุณสมบัติ RightSignature รวมถึง:

• ลายมือเขียน
• ส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้
• แอปพลิเคชันส่วนเสริม
• หน้าเว็บเซ็นชื่อกำหนดเอง
• ฝังแบบฟอร์ม PDF บนเว็บไซต์ของคุณ
• บันทึกการตรวจสอบโดยละเอียด
• เครื่องมือคำแนะนำขั้นสูง
• การลงชื่อและการดูการแจ้งเตือน
• สถิติประสิทธิภาพ
• API ที่มีประสิทธิภาพ

ตัวเลือกการชำระเงินคือ:

• ส่วนบุคคล - $ 14 / เดือนหรือ $ 11 / เดือน (การเรียกเก็บเงินรายปี)
• ธุรกิจ - $ 49 / เดือนหรือ $ 39 / เดือน (การเรียกเก็บเงินรายปี)
• Business Plus - แผนเริ่มต้นที่ $ 99

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปิดการใช้งานลายเซ็นเริ่มต้นบนแอพ Mail สำหรับ Windows 10

1. sertifi

นี่คือผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ทรงพลังมากซึ่งช่วยเร่งความเร็วในการลงนามเวิร์กโฟลว์ธุรกิจประมาณ 100% อย่างไรก็ตามมันไม่ได้ใช้งานยากและมีชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง

คุณสมบัติ Sertifi รวมถึง:

• เก็บเอกสารที่ปลอดภัย
• รวบรวมลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ
• รวบรวมลายเซ็นบนเว็บไซต์ของคุณ
• ลายเซ็นดิจิทัล
• บันทึกการตรวจสอบโดยละเอียด
• เครื่องมือคำแนะนำขั้นสูง
• การลงชื่อและการดูการแจ้งเตือน
• การทำงานร่วมกัน / มาร์กอัป
• ผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่น

Sertifi เสนอแพ็คเกจต่อไปนี้:

• Closing Pro Plan: เริ่มต้นที่ $ 150 / เดือน / องค์กร
• Closing Pro + Plan: เริ่มต้นที่ $ 250 / เดือน / องค์กร

อ่านเพิ่มเติม: การแก้ไข: ไฟล์ PDF จะไม่เปิดใน Windows 10

ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์อื่น ๆ ได้แก่:

• SmallPDF
• ลายเซ็น EverSign ออนไลน์
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

ข้อสรุป

โดยสรุปซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กรต่างๆจะดำเนินงานอัตโนมัติโดยการจัดเตรียมชุดของแม่แบบที่ทำไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถแจกจ่ายได้แทนที่จะเขียนแบบพิเศษสำหรับทุกโอกาส ดังนั้นการเปลี่ยนไปใช้ธุรกิจที่ปราศจากกระดาษจึงเป็นกระบวนการที่ง่ายและราบรื่น

นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังเป็นประโยชน์กับทุก บริษัท โดยเฉพาะในธุรกิจขนาดเล็กสิ่งที่เสียเวลาในการเซ็นเอกสาร

ประหยัดเวลาเป็นหนึ่งในประโยชน์ที่ดีของซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อมุ่งเน้นงานที่สำคัญมากขึ้น ในขณะเดียวกันซอฟต์แวร์นี้มีราคาไม่แพงซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้โชคในการเซ็นเอกสาร

สำหรับลายเซ็นของเอกสารออนไลน์ให้เลือกซอฟต์แวร์อิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสมกับคุณมากขึ้น อย่าลังเลที่จะแบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราหลังจากใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรากล่าวถึงข้างต้น