แพ็คเกจซอฟต์แวร์เก็บอีเมลได้รับการออกแบบมาสำหรับโดเมนธุรกิจเป็นหลัก แอปพลิเคชันเหล่านี้เป็นแอปพลิเคชันที่เก็บถาวรอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอกไซต์อาร์เรย์ดิสก์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แอปพลิเคชันจะจัดทำดัชนีอีเมลเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเรียกคืนและเรียกคืนได้อย่างรวดเร็วหากต้องการ เนื่องจากอีเมลสามารถมีระเบียนที่ต้องเก็บรักษาไว้การเก็บข้อมูลถาวรของอีเมลอาจเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นในบางอุตสาหกรรม

แอปพลิเคชันการเก็บถาวรอีเมลมีข้อดีหลายประการเมื่อเทียบกับการเก็บอีเมลไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้งานจริง ข้อมูลอีเมลที่เก็บถาวรใช้พื้นที่น้อยลงซึ่งจะช่วยเพิ่มความเร็วในการเรียกคืนและเรียกคืน สิ่งนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเนื่องจากสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้เร็วกว่าที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์จริง ดังนั้นนี่คือแพคเกจซอฟต์แวร์เก็บอีเมลที่ดีที่สุด

คลังอีเมล์องค์กร MessageSolution

MessageSolution Enterprise Email Archive ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นเก็บถาวรที่ดีที่สุด ให้การสนับสนุนเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่สำคัญที่สุดเช่น IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange และ Novel GroupWise แอปพลิเคชันมีอัตราส่วนการบีบอัดสูงที่สามารถลดปริมาณการจัดเก็บข้อมูลอีเมลได้ 75% ซอฟต์แวร์นี้ไม่ต้องการเซิร์ฟเวอร์ SQL เนื่องจากมีฐานข้อมูลในตัวและเครื่องมือค้นหาข้อความ MessageSolution Enterprise ยังสามารถลบไฟล์แนบออกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อเพิ่มความเร็วในการดึงข้อมูลเพิ่มเติม

GFI Archiver

GFI Archiver เป็นแอปพลิเคชั่นเก็บถาวรอีเมลที่ได้รับความนิยมสูงซึ่งมอบความคุ้มค่าสูงสุด ซอฟแวร์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บถาวรไม่เพียง แต่อีเมล แต่รายการปฏิทิน, แฟกซ์, SMS และไฟล์และโฟลเดอร์ในร้านค้ากลาง ที่เก็บข้อมูลอินสแตนซ์เดียวของ GFI Archiver และอีเมลแบบเรียลไทม์สโตร์เก็บอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์นี้ยังมีเครื่องมือค้นหาขั้นสูงเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาอีเมลด้วยตัวกรองจำนวนมากพารามิเตอร์การยกเว้นและเงื่อนไข GFI Archiver เข้ากันได้กับแพลตฟอร์ม Windows ส่วนใหญ่จาก XP ถึง 10 และเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่รองรับ ได้แก่ MS Exchange, Office 365 และ Google Apps

เซิร์ฟเวอร์ MailStore

MailStore Server เป็นแอปพลิเคชั่นเก็บอีเมล์อื่นที่มีรีวิวที่น่าสนใจ ซอฟต์แวร์มีความต้องการระบบค่อนข้างน้อยและรองรับระบบอีเมลเช่น Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps และเซิร์ฟเวอร์อีเมล IMAP และ POP3 ทั้งหมด แอปพลิเคชันนี้ยังใช้ที่เก็บข้อมูลอินสแตนซ์เดียวและบีบอัดไฟล์แนบซึ่งอาจช่วยประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล 70% มีหลายวิธีสำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงที่เก็บถาวรผ่าน MailStore Web Access, MailStore IMAP Server และ MS Outlook ซึ่งรวมถึงแอดออนการเก็บถาวรที่มีประโยชน์ J. Peter Bruzzese, Microsoft Exchange MVP ระบุ:

“ มีหลายสิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ MailStore Server ฉันชอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งความง่ายในการติดตั้งและใช้งานและตั้งค่าและลืมมัน (เช่นโซลูชันการเก็บถาวรที่เหมาะสมควรเป็น) ฉันขอขอบคุณ bells และ whistles เพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความพยายามที่ทำเพื่อให้ลูกค้า add-on เช่นเดียวกับความสามารถในการเข้าถึง MailStore ผ่านการเข้าถึงเว็บและการเข้าถึงเว็บมือถือ (และไม่เพียง แต่ใน iOS แต่บน Android, Windows Phone หรือ Blackberry) ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault เป็นหนึ่งในผู้นำอุตสาหกรรมด้านการเก็บถาวรอีเมลที่ให้การปรับใช้ทั้งในสถานที่ทำงานและระยะไกล ด้วยแอปพลิเคชันนี้ผู้ใช้สามารถเก็บถาวรอีเมลจาก MS Exchange, IBM Domino, SharePoint และระบบไฟล์อื่น ๆ หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Enterprise Vault คือการโยกย้าย PST (ตารางที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) ที่ช่วยให้คุณย้าย PST ไปยังที่เก็บถาวรแยกต่างหากซึ่งสามารถปรับปรุงการดำเนินงานด้านไอที แอปพลิเคชั่นใช้ประโยชน์จากพื้นที่จัดเก็บอินสแตนซ์เดี่ยวให้มากที่สุดเพื่อบีบอัดไฟล์เก็บถาวร Enterprise Vault ยังรวมเอาวิซาร์ดมากมายที่ทำให้การตั้งค่าและการจัดการคลังข้อมูลเป็นเรื่องง่าย

แพ็คเกจเหล่านี้เป็นชุดซอฟต์แวร์เก็บถาวรอีเมลที่มีชื่อเสียงสำหรับ Windows เป็นแอปพลิเคชั่นที่น่าเชื่อถือซึ่งอาจมีประโยชน์ด้านต้นทุนอย่างมากสำหรับองค์กรส่วนใหญ่