ในชีวิตประจำวันเรามีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องในการดำเนินกิจกรรม บางครั้งมันเกิดขึ้นบ่อยครั้งมากที่การสะสมของจำนวนมากเกินไปที่จะทำไม่ได้ทำให้เรามีเวลากำหนดสิ่งที่เราต้องมุ่งเน้นซึ่งจะสร้างองค์ประกอบที่แข็งแกร่งของความเครียดและลดประสิทธิภาพการผลิตของเราลงอย่างมาก

GTD หรือการทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จสิ้นเป็นวิธีการจัดการเวลาที่ช่วยให้เราจัดการกับสถานการณ์ประเภทนี้เพื่อให้เราสามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรู้ว่า "การกระทำต่อไป" จะทำอย่างไร

วิธีการจะขึ้นอยู่กับวิธีการ 5 ขั้นตอน:

1. การจับภาพ (กล่องจดหมาย): บันทึกทุกสิ่งที่ดึงดูดความสนใจของคุณ ปลดปล่อยความคิดของคุณอย่าใช้เป็นไฟล์เก็บถาวร แต่พึ่งพาเครื่องมือภายนอกที่เชื่อถือได้
2. ชี้แจง: วิเคราะห์องค์ประกอบที่จับในกล่องจดหมายและเข้าสู่บุญ หากไอเท็มนั้นไม่สามารถใช้งานได้ให้โยนหรือใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงมิฉะนั้นจะระบุการดำเนินการถัดไปที่จำเป็น หากการดำเนินการใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาทีให้เรียกใช้ทันทีมิฉะนั้นให้มอบสิทธิ์ (ถ้าคุณทำได้) หรือวางไว้ในรายการ
3. จัดระเบียบ: ย้ายรายการโดยจัดกลุ่มตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์
4. สะท้อน: ทำการทบทวนเป็นระยะ (อย่างน้อยทุกสัปดาห์) ของทุกสิ่งที่คุณต้องทำโครงการและรายการ
5. Run: เลือก "การกระทำต่อไป" ของคุณโดยใช้เครื่องมือที่คุณเลือกใช้วิธีการ GTD

ในบรรทัดต่อไปนี้เราจะสรุปคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ GTD 5 ตัวเพื่อให้คุณเข้าใจถึงเครื่องมือที่มีให้ดีขึ้น

สุดยอดเครื่องมือ GTD ที่จะเพิ่มผลผลิตของคุณ

Todoist

Todoist เป็นแอปพลิเคชันการจัดการงานที่ง่ายมากโดยไม่มีฟีเจอร์พิเศษเพิ่มเติม หน้าจอหลักแบ่งออกเป็นสองส่วน: ด้านซ้ายเราจะพบกิจกรรมต้นไม้ซึ่งคุณสามารถเลือกลำดับความสำคัญกำหนดเวลาและพารามิเตอร์อื่น ๆ ของแต่ละงาน ในส่วนด้านขวาของหน้าจอคุณสามารถป้อนคำอธิบายของแต่ละงาน

ใบอนุญาตฟรีแวร์ฟรีอย่างสมบูรณ์ รายการงานจะถูกจัดเก็บในรูปแบบ XML ซึ่งมีโอกาสมากมายสำหรับการจัดรูปแบบและการพิมพ์รายงานขั้นสูงโดยใช้สไตล์ชีท

รับสิ่งที่ต้องทำ

จำนม

Remember The Milk เป็นบริการออนไลน์ ฟรี แต่คุณสามารถสมัครใช้งานบัญชีแบบชำระเงินพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นการซิงโครไนซ์ข้อมูลแอพสมาร์ทโฟนเฉพาะและการสนับสนุนทางอีเมล หน้าจอหลักประกอบด้วยการ์ดที่แบ่งตามขอบเขต

การรวมกิจกรรมต่าง ๆ นั้นสวยงามและสมบูรณ์แบบ: ทางด้านขวาของหน้าจอคุณสามารถป้อนวันที่หมดอายุป้ายสถานที่และการเตือนความจำได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรายการทางอีเมลเพียงส่งข้อความไปยังบัญชีที่อยู่เฉพาะของคุณ

แอพ Remember The Milk เต็มไปด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมซึ่งส่วนใหญ่สามารถใช้กับบัญชี PRO ได้ ตัวอย่างเช่นการแจ้งเตือนกิจกรรมสามารถส่งทางอีเมลได้เช่นกัน

ใช้จำนม

Evernote

Evernote เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการ `Notes 'ซึ่งมีข้อมูลประเภทต่าง ๆ เช่นข้อความรูปภาพและไฟล์แนบชนิดใดก็ได้ใน Evernote ระดับพรีเมียม

Evernote แม้ว่าจะไม่ถูกต้องแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการของกิจกรรมที่มีความสมควรบางอย่างยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้ได้

บันทึกย่อซึ่งสามารถนำมาเปรียบเทียบกับกิจกรรมจะถูกเก็บไว้ใน `สมุดบันทึก 'ที่ทำหน้าที่เป็นที่เก็บบันทึกย่อ คุณลักษณะที่สำคัญของ Evernote คือแท็กซึ่งเป็นระบบการทำฉลากที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดระเบียบโน้ต แต่ละโน้ตสามารถกำหนดได้หนึ่งป้ายขึ้นไป

จุดแข็งที่แท้จริงของมันคือความสามารถในการซิงโครไนซ์โน้ต สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างและค้นหาข้อมูลที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์มือถือ Evernote ซิงโครไนซ์โน้ตโดยอัตโนมัติหลังจากนั้นไม่กี่นาทีหรือด้วยตนเองเมื่อใดก็ได้โดยคลิกที่ปุ่ม `ซิงค์ '

อีกคุณสมบัติที่น่าสนใจคือการแบ่งปัน 'โน๊ตบุ๊ค' สามารถแชร์แบบสาธารณะผ่านเว็บหรือแชร์กับบางคนเท่านั้น ผู้รับแต่ละรายสามารถเปลี่ยนแปลงบันทึกที่แชร์ได้หากพวกเขามีบัญชีพรีเมี่ยม

รุ่นฟรีมีขีด จำกัด ของบันทึก 60MB ต่อเดือน เป็นไปได้ที่จะสมัครสมาชิกบัญชีชื่อ Evernote ระดับพรีเมียม

รับ Evernote

ตามที่คุณเห็นมีตัวเลือกมากมายให้คุณและขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณคุณสามารถใช้หนึ่งในนั้น

คุณเคยใช้และลองใช้ซอฟต์แวร์อื่นสำหรับ GTD ที่คุณคิดว่าดีกว่าที่ระบุไว้ในหน้านี้หรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น