แอป Notes เป็นที่นิยมในการเก็บบิตข้อมูล จดข้อมูล จัดการรายการ จัดเก็บข้อความ รูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย การสร้างการสำรองโน้ตในเครื่องจากแอป Notes นั้นสมเหตุสมผลอย่างยิ่ง แต่คุณอาจไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรให้สำเร็จ

เราจะพูดถึงสองสามวิธีในการสำรองข้อมูลโน้ตบน Mac ตั้งแต่การใช้ iCloud ไปจนถึงการส่งออกโน้ตเป็นไฟล์ PDF ไปจนถึงการรับข้อมูลโน้ตเป็นรูปแบบไฟล์ที่เข้ากันได้ในวงกว้างมากขึ้น ไปจนถึงการสร้าง การสำรองข้อมูลในเครื่องของฐานข้อมูล Notes SQL

ใช้ iCloud Notes เพื่อสำรองข้อมูล Notes

หากคุณใช้ iCloud Notes โน้ตทั้งหมดจะถูกสำรองไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ และซิงค์กับอุปกรณ์อื่นโดยใช้ Apple ID เดียวกัน ฟังก์ชันนี้เป็นรูปแบบหนึ่งของการสำรองข้อมูล แต่เนื่องจากขึ้นอยู่กับ iCloud โน้ตจึงไม่ถือว่าอยู่ในเครื่อง นอกเหนือไปจากแคชอยู่ดี

ตัวเลือกนี้คือสิ่งที่ผู้ใช้ iCloud ส่วนใหญ่จะใช้ และการปล่อยให้ iCloud จัดเก็บโน้ตของคุณก็เป็นทางออกที่สมเหตุสมผลอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้หลายคน

สร้างการสำรองข้อมูลโน้ตในเครื่องโดยส่งออกเป็น PDF บน Mac

หนึ่งในแนวทางที่แนะนำในการสร้างการสำรองข้อมูลในเครื่องของ Notes คือการส่งออกบันทึกย่อแต่ละรายการเป็นไฟล์ PDF ซึ่งช่วยให้สามารถเก็บรักษาโน้ตไว้ในสถานะปัจจุบันในรูปแบบไฟล์ PDF

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างการสำรองไฟล์ PDF ในเครื่องของโน้ตบน Mac:

1. เปิดแอป Notes หากยังไม่ได้ทำ
2. เปิดโน้ตที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
3. ดึงเมนู “ไฟล์” ลงมา จากนั้นเลือก “ส่งออกเป็น PDF”



4. ตั้งชื่อไฟล์โน้ตและเลือกปลายทางสำรอง จากนั้นคลิก 'บันทึก' เพื่อสิ้นสุดการส่งออกโน้ตเป็นไฟล์ PDF

บันทึก PDF ที่ส่งออกก็เหมือนกับไฟล์ PDF อื่นๆ

ข้อเสียของการใช้บันทึก PDF ที่ส่งออกเป็นวิธีการสำรองข้อมูลคือ จะไม่สามารถแก้ไขผ่านแอป Notes ได้ในอนาคต ดังนั้นในขณะที่วิธีนี้สำรองเนื้อหาของโน้ต รวมถึงข้อความ ภาพวาด และภาพถ่าย แต่จะไม่สำรองไฟล์ของโน้ตเอง

การคัดลอกและวางเนื้อหาของโน้ตลงในเอกสาร RTF

วิธีการสำรองโน้ตแบบเทคโนโลยีต่ำมาก (ในขณะที่ยังคงความสามารถในการแก้ไขโน้ตในอนาคต) คือเลือกข้อมูลทั้งหมดจากโน้ตที่ต้องการภายในแอพโน้ต คัดลอก จากนั้นวางลงในเอกสาร Rich Text ใหม่ใน TextEdit และบันทึกลงในเครื่องเป็นไฟล์ RTF

ข้อดีสำหรับวิธีนี้คือไฟล์ RTF สามารถอ่านได้ทั่วไปโดยโปรแกรมแก้ไขข้อความ คุณจะรักษาความสามารถในการแก้ไขโน้ตไว้ได้ และเนื้อหาในไฟล์ RTF สามารถคัดลอกและวางกลับคืนได้เสมอ ลงในแอพ Notes ถ้าคุณต้องการ

ข้อเสียนั้นค่อนข้างชัดเจน มันค่อนข้างยุ่งยาก และการคัดลอก/วางข้อมูลจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งนั้นไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมอย่างยิ่งในทางเทคนิคในการสำรองข้อมูลบันทึกหรือสิ่งอื่นใดสำหรับเรื่องนั้น แต่มันใช้งานได้

สร้างการสำรองข้อมูลโน้ตในเครื่องโดยการคัดลอกไดเรกทอรีไลบรารีโน้ตบน Mac

หากคุณต้องการสร้างข้อมูลสำรองของโน้ตในลักษณะที่แอพ Notes ยังคงมีความสามารถในการแก้ไขโน้ต และคุณไม่ต้องการใช้ iCloud คุณสามารถคัดลอกโน้ตทั้งหมดได้ ไดเร็กทอรีไลบรารีและไฟล์ SQL

โดยไปที่ตำแหน่งของที่จัดเก็บ Notes ในระบบไฟล์ Mac และทำการสำรองข้อมูลไฟล์เหล่านี้ทั้งหมด ตัวโน้ตเองถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล sqlite ซึ่งไม่ได้ให้การเข้าถึงง่ายๆ สำหรับผู้ใช้ทั่วไป ดังนั้นหากคุณหวังว่าจะได้ไฟล์ข้อความจำนวนมาก คุณจะต้องผิดหวัง

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

คุณจะต้องคัดลอกไดเร็กทอรีทั้งหมดที่ชื่อ ‘group.com.apple.notes’ และทุกอย่างในนั้น

โดยการคัดลอกไดเร็กทอรีทั้งหมด คุณสามารถวางลงในตำแหน่งไดเร็กทอรีเดียวกันและโหลดโน้ตทั้งหมดที่คุณมีก่อนหน้านี้ แต่โปรดจำไว้ว่านี่เป็นภาพรวมของตำแหน่งที่โน้ตอยู่ในขณะนั้น การสำรองข้อมูล การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับโน้ตหลังจากที่คุณคัดลอกโฟลเดอร์นี้จะไม่รวมอยู่ด้วย เว้นแต่คุณจะคัดลอกโฟลเดอร์อีกครั้ง

คุณจะยังคงต้องใช้ Apple ID เดิมเพื่อเข้าถึงโน้ตบางส่วนโดยใช้วิธีนี้และเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ

คุ้มค่า หากคุณใช้ Time Machine เพื่อสำรองข้อมูล Mac ไดเร็กทอรีนี้ควรได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยังข้อมูลสำรอง Time Machine ของคุณ ดังนั้นหากคุณกู้คืนจากข้อมูลสำรอง TM คุณจะมีข้อมูลนี้ คืนค่าในระหว่างกระบวนการนั้น

ผู้ใช้ขั้นสูงที่คุ้นเคยกับ SQL ยังสามารถค้นหาฐานข้อมูล SQL ของแอป Notes ได้โดยตรง และดัมพ์ txt จากฐานข้อมูลโดยตรง แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

–

คุณได้สำรองบันทึกย่อของคุณไว้ในเครื่อง Mac หรือไม่ คุณมีวิธีหรือแนวทางอื่นในการสำรองบันทึกย่อของแอพ Notes หรือไม่? คุณใช้วิธีไหน? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.