คุณใช้ Gmail เป็นบริการอีเมลที่คุณต้องการหรือไม่? ถ้าใช่ คุณต้องการบันทึกสำเนาอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับและส่งผ่าน Gmail จนถึงวันนี้ ลงในคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือไม่ โชคดีที่การบันทึกข้อมูลสำรองอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Gmail ทำได้ค่อนข้างง่าย และคุณสามารถทำได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น Mac, Windows PC, iPhone, iPad หรือ Android

อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งและรับผ่าน Gmail จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของ Google อย่างไรก็ตาม หากบัญชีของคุณถูกบุกรุกหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณอาจสูญเสียการเข้าถึงอีเมลทั้งหมดและแม้แต่การสนทนาส่วนตัวและธุรกิจที่สำคัญที่คุณได้ทำไว้ คุณอาจสูญเสียผู้ติดต่อที่มีค่าและที่อยู่อีเมลของพวกเขาด้วยเหตุนี้ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการสำรองข้อมูล Gmail ของคุณจึงมีประโยชน์หากคุณต้องตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ หรือหากคุณเป็นเพียงบุคคลประเภทที่ชอบสำรองข้อมูลในเครื่องแทนการพึ่งพา บริการคลาวด์

อ่านไปพร้อมกัน แล้วเราจะพูดถึงวิธีการบันทึกข้อมูลสำรองของอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณ

วิธีบันทึกการสำรองข้อมูลในเครื่องของอีเมล Gmail ทั้งหมดไปยังที่เก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ

เราจะใช้ประโยชน์จาก Google Takeout เพื่อรับสำเนาอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Gmail ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด ตราบใดที่คุณสามารถเข้าถึงเว็บเบราว์เซอร์ได้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มต้น

1. ตรงไปที่ takeout.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ ถัดไป คุณจะต้องคลิกที่ตัวเลือก "ยกเลิกการเลือกทั้งหมด" ที่อยู่ด้านบนขวา เนื่องจากข้อมูลของคุณจากบริการอื่นๆ ของ Google ถูกเลือกด้วย

   

2. ตอนนี้ เลื่อนลงและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “จดหมาย” จากนั้นคลิกที่ "รวมข้อมูลจดหมายทั้งหมด" เพื่อปรับแต่งข้อมูลที่คุณต้องการดาวน์โหลด

   

3. ที่นี่ คุณสามารถเลือกรับสำเนาของอีเมลทั้งหมดหรือเลือกโฟลเดอร์เฉพาะตามที่คุณต้องการ เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้วให้คลิก "ตกลง" ที่ด้านล่าง

   

4. เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้าแล้วคลิก “ขั้นตอนต่อไป” ดังภาพหน้าจอด้านล่าง

   

5. ตอนนี้คุณสามารถเลือกวิธีการจัดส่งได้แล้ว โดยค่าเริ่มต้น คุณจะได้รับลิงก์ดาวน์โหลดไปยังข้อมูล Gmail ทางอีเมล นอกจากนั้น คุณสามารถเลือกขนาดสูงสุดสำหรับไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ หลังจากนั้นไฟล์จะถูกแบ่งออกเป็นหลาย ๆ ไฟล์ คลิกที่ "สร้างการส่งออก" เมื่อคุณพร้อม

   

6. ตอนนี้คุณต้องรอจนกว่าไฟล์จะพร้อม การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ 2-3 ชั่วโมงไปจนถึง 2-3 วัน ขึ้นอยู่กับขนาดข้อมูล Gmail ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะได้รับอีเมลเมื่อการส่งออกเสร็จสิ้น

   

จัดไปค่ะ ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีบันทึกข้อมูลสำรองในเครื่องของอีเมลทั้งหมดใน Gmail แล้ว ไม่ยากเกินไปใช่ไหม

โปรดทราบว่าไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้จะอยู่ในรูปแบบ ZIP ที่ถูกบีบอัดคุณจะต้องแตกไฟล์ก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้ หากคุณใช้ Mac คุณสามารถเปิดไฟล์ zip ได้ง่ายๆ โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ภายใน Finder ในขณะที่หากคุณใช้ Safari บน iPhone หรือ iPad เพื่อดาวน์โหลดข้อมูล Gmail นี้ คุณสามารถใช้แอป Files เพื่อคลายซิปไฟล์ ไฟล์. ผู้ใช้ Windows ควรจะคลายซิปได้โดยตรงใน Windows Explorer

เช่นเดียวกัน หากคุณใช้ประโยชน์จากบริการอื่นๆ ของ Google เช่น YouTube, Google Maps, Google Play เป็นต้น คุณสามารถคว้าสำเนาข้อมูลของคุณที่จัดเก็บไว้ในแพลตฟอร์มเหล่านี้ได้ด้วยวิธีเดียวกัน

อีกวิธีในการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณคือการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ ตามชื่อที่แนะนำ ระบบจะส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดไปยังที่อยู่อื่นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสำรองข้อมูลอีเมลที่ได้รับโดยใช้วิธีนี้เท่านั้น ไม่ใช่อีเมลที่คุณส่ง

เราหวังว่าคุณจะได้รับสำเนาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งและรับในบัญชี Gmail ของคุณโดยรวมแล้วคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการใช้ Google Takeout เพื่อสำรองข้อมูลของคุณไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ แบ่งปันความคิดเห็นและประสบการณ์ที่มีค่าของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง และหากคุณมีวิธีอื่น โปรดแจ้งให้เราทราบด้วย