วิธีส่งอีเมลหมดอายุด้วย Gmail บน iPhone & iPad
สารบัญ:
คุณเคยต้องการส่งอีเมลที่เป็นความลับ หรืออีเมลที่หมดอายุหลังจากนั้นไม่นานหรือไม่? ด้วย Gmail สำหรับ iPhone และ iPad คุณสามารถทำสิ่งนั้นได้ง่ายๆ โดยเลือกส่งอีเมลลับที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านและจะหมดอายุตามระยะเวลาที่กำหนดหลังจากส่งถึงกล่องจดหมายของผู้รับ นอกจากนี้ อีเมลที่เป็นความลับไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดได้เสียงมีประโยชน์? มาดูวิธีการทำงานในแอป Gmail สำหรับ iPhone และ iPad
หากคุณเป็นผู้ใช้ iOS หรือ iPadOS เป็นไปได้ว่าคุณใช้แอป Mail สต็อกในการส่งและรับอีเมล แม้ว่าแอป Mail ของ Apple จะยอดเยี่ยมสำหรับการส่งและรับอีเมลพื้นฐาน แต่ก็ไม่ได้มีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ความสามารถในการส่งอีเมลที่เป็นความลับ นี่เป็นหนึ่งในหลายสาเหตุที่ผู้ใช้บางคนเปลี่ยนไปใช้ไคลเอ็นต์ของบุคคลที่สาม เช่น Gmail เพื่อใช้เป็นแอปอีเมลเริ่มต้น ซึ่งเป็นแอปอีเมลสำรองยอดนิยมสำหรับ iPhone และ iPad
วิธีส่งอีเมลลับ ป้องกันรหัสผ่าน และอีเมลหมดอายุด้วย Gmail บน iPhone และ iPad
ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแอป Gmail เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ iOS และ iPadOS แล้ว แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ที่อยู่ Gmail คุณก็สามารถนำเข้าบัญชีอีเมลที่มีอยู่ไปยัง Gmail และใช้กับแอปได้ แต่แน่นอนว่าคนส่วนใหญ่จะใช้บัญชี gmail
- เปิดแอป Gmail บน iPhone หรือ iPad แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ
- ตรงไปที่กล่องจดหมายของคุณแล้วแตะที่ “เขียน” ที่มุมล่างขวาของหน้าจอเพื่อเริ่มเขียนอีเมลใหม่
- พิมพ์ข้อความของคุณและป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งไป ตอนนี้ แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- ตอนนี้ เลือก “โหมดลับ” จากเมนูด้านล่างตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
- การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังส่วนอุทิศสำหรับอีเมลที่เป็นความลับ ที่นี่ คุณจะสามารถกำหนดเวลาหมดอายุซึ่งตั้งไว้ที่ 1 สัปดาห์ตามค่าเริ่มต้น แตะที่ “หมดอายุใน 1 สัปดาห์” เพื่อเปลี่ยนสิ่งนี้
- ดังที่คุณเห็นที่นี่ คุณมีตัวเลือกการหมดอายุหลายแบบให้เลือก เลือกเวลาหมดอายุที่คุณต้องการแล้วแตะที่ "เสร็จสิ้น"
- ในเมนูเดียวกัน คุณจะมีตัวเลือกในการสลับระหว่างรหัสผ่านมาตรฐานและรหัสผ่าน SMS ซึ่งผู้รับจะต้องใช้ในการเข้าถึงอีเมล รหัสผ่านเหล่านี้จะถูกสร้างโดย Google เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้แตะที่เครื่องหมายถูกที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่ด้านล่างซึ่งระบุว่าเป็นอีเมลที่เป็นความลับ ตอนนี้คุณสามารถส่งได้เมื่อคุณพร้อม
จัดไปค่ะ ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีใช้แอป Gmail เพื่อส่งอีเมลที่เป็นความลับจาก iPhone หรือ iPad ของคุณแล้ว คุณลักษณะนี้ใช้ได้กับ Gmail บนเว็บด้วย แต่เห็นได้ชัดว่าเรากำลังเน้นไปที่ Gmail สำหรับ iOS และ iPadOS ที่นี่
โหมดข้อมูลลับเป็นคุณลักษณะที่เพิ่มเข้ามาใน Gmail เป็นครั้งแรกในปี 2018 ซึ่งเป็นวิธีสำหรับบัญชีส่วนบุคคลในการส่งข้อความที่อาจหมดอายุโดยอัตโนมัติ
เมื่อผู้รับเปิดอีเมลที่เป็นความลับ พวกเขาจะไม่มีตัวเลือกในการส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดอีเมล อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไม่มีอะไรหยุดพวกเขาจากการจับภาพหน้าจอหรือรูปภาพของข้อความที่เป็นความลับของคุณ รวมทั้งไฟล์แนบ นอกจากนี้ ผู้คนจะยังสามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดข้อความของคุณโดยใช้โปรแกรมของบุคคลที่สาม ดังนั้นจึงไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงอีเมลที่เป็นความลับได้ทุกเมื่อ หากจำเป็น
คุณใช้ Mac เป็นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หลักของคุณหรือไม่? ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เว็บแอป Gmail บน gmail.com เพื่อทำงานเดียวกันให้สำเร็จ
สำหรับแอป Mail เริ่มต้นบน iPhone, iPad หรือ Mac คุณสามารถตั้งค่าการเข้ารหัส PGP ได้ แต่นั่นเป็นกระบวนการที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง และทำงานแตกต่างจากโหมดข้อมูลลับที่ Gmail นำเสนออย่างมาก ตรวจสอบที่นี่หากคุณสนใจ
คุณวางแผนที่จะใช้โหมดอีเมลที่เป็นความลับใน Gmail หรือไม่ คุณเคยใช้คุณลักษณะนี้มาก่อนหรือไม่ และคุณคิดอย่างไรกับคุณลักษณะนี้ แบ่งปันประสบการณ์และความคิดของคุณในความคิดเห็น