คุณใช้ Google เอกสารหรือ Google ชีตในการประมวลผลคำ จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ ทำงานบนสเปรดชีต และทำงานอื่นๆ ในสำนักงานหรือไม่ ในกรณีนั้น คุณอาจสงสัยว่าจะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารได้อย่างไร เราจะแสดงวิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและประวัติการแก้ไขใน Google เอกสาร, Google ชีต และแอป Google Workspace

ทั้ง Google เอกสารและ Google ชีตเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมอย่างมากซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace เนื่องจากพวกเขาทำงานบนระบบคลาวด์และเข้าถึงได้ง่ายจากทุกอุปกรณ์ ผู้คนจำนวนมากใช้พวกเขาเพื่อทำงานร่วมกันในไฟล์สำหรับการทำงานและโรงเรียน เมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังทำงานกับเอกสารสำคัญที่มีการอัปเดตเป็นประจำโดยคุณหรือใครก็ตามที่คุณร่วมงานด้วย การติดตามการแก้ไขทั้งหมดที่ทำกับเอกสารถือเป็นเรื่องสำคัญ

หากคุณเปลี่ยนจากชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น เช่น Microsoft Office หรือ Apple iWork คุณอาจไม่คุ้นเคยกับวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในชุดโปรแกรม Google ดังนั้นโปรดอ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด และประวัติการแก้ไขใน Google Docs และ Google Sheets และเนื่องจากกลเม็ดเหล่านี้มีพื้นฐานมาจากเว็บเบราว์เซอร์ คุณจึงสามารถใช้บนแพลตฟอร์มใดก็ได้ด้วย Google เอกสารและ Google ชีต รวมถึง Mac, Windows, Chromebook, Linux หรืออื่นๆ

วิธีดูประวัติการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงล่าสุดใน Google เอกสาร

มีสองวิธีในการตรวจสอบประวัติเวอร์ชันของเอกสารในแอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Google เราจะกล่าวถึงวิธีการหนึ่งสำหรับ Google เอกสารและอีกวิธีหนึ่งสำหรับ Google ชีต แต่ทั้งสองวิธีทำงานแทนกันได้ มาเริ่มกันเลย:

1. ก่อนอื่น เปิดเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร ตอนนี้ ถัดจากตัวเลือกวิธีใช้ในแถบเมนู คุณจะเห็นว่าแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อใด คลิกที่นี่เพื่อเปิดประวัติเวอร์ชัน

   

2. ประวัติเวอร์ชันสำหรับเอกสารของคุณจะแสดงขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะถูกเน้นในเอกสารด้วย ที่นี่ การแก้ไขจะจัดเรียงตามวันที่ คลิกเพื่อดูเวอร์ชันที่เก่ากว่า คุณสามารถคลิกที่ไอคอนสามจุดถัดจากเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งเพื่อเปลี่ยนชื่อหรือทำสำเนาเวอร์ชันนั้น

   

3. เมื่อคุณเลือกเวอร์ชันเก่าจากบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อดู คุณจะพบกับตัวเลือก "กู้คืนเวอร์ชันนี้" ที่ด้านบนของหน้าเอกสารของคุณ

   

นั่นคือวิธีหนึ่งในการตรวจสอบการแก้ไขทั้งหมด หากคุณไม่เห็นเวลาที่มีการแก้ไขครั้งล่าสุดในแถบเมนู แสดงว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

วิธีดูการเปลี่ยนแปลงและประวัติการแก้ไขล่าสุดใน Google ชีต

ตอนนี้ มาดูวิธีอื่นในการดูประวัติเวอร์ชันของเอกสารของคุณ แต่คราวนี้เราจะใช้ Google ชีต อีกครั้ง แนวทางนี้จะใช้ได้กับ Google เอกสารด้วย เป็นเพียงแนวทางที่ต่างออกไป เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มต้น

1. เปิดเอกสารและคลิกที่ตัวเลือก “ไฟล์” ในแถบเมนู

   

2. ถัดไป เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ "ประวัติเวอร์ชัน" ในเมนูแบบเลื่อนลง แล้วคลิก "ดูประวัติเวอร์ชัน"

   

3. ซึ่งจะแสดงรายการประวัติเวอร์ชันทางด้านขวาของหน้าจอเหมือนกับวิธีก่อนหน้า

   

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ เช่นเดียวกับวิธีแรก คุณสามารถคลิกเวอร์ชันเก่าและกู้คืนได้

ทั้งสองวิธีที่เรากล่าวถึงข้างต้นใช้ได้กับแอปเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดของ Google ไม่ใช่เฉพาะ Google เอกสารและ Google ชีต

โบนัส: แป้นพิมพ์ลัดประวัติเวอร์ชันของ Google เอกสาร

เพื่อการเข้าถึงประวัติเวอร์ชันที่รวดเร็วยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Alt+Shift+H ขณะอยู่ใน Google เอกสาร

ถือว่าวิธีนี้เป็นวิธีโบนัส

–

เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันในเอกสาร การตรวจสอบประวัติเวอร์ชันสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างแน่นอน เนื่องจากสามารถเข้าถึงหรือย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ใครทำกับเอกสารได้โดยง่ายโดยการกู้คืนเอกสารเวอร์ชันเก่า ถ้าจำเป็น .

หากคุณยังใหม่กับ Google เอกสารและ Google ชีต คุณอาจยังมีเอกสาร Microsoft Office ที่ค้างอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าใช่ คุณอาจสนใจที่จะเรียนรู้วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น Google เอกสารและทำงานบนไฟล์ออนไลน์ต่อไป ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแปลงสเปรดชีต Excel เป็น Google ชีตได้อย่างง่ายดายเช่นกัน เรามีเคล็ดลับเกี่ยวกับ Google อีกมากมายที่นี่ หากคุณสนใจที่จะลองใช้ หรือเจาะจงไปที่ Google เอกสาร

ตอนนี้คุณรู้วิธีตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดที่ทำกับเอกสารแล้ว โดยตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Google เอกสารและ Google ชีตคุณชอบวิธีใดที่เราพูดถึงที่นี่เป็นการส่วนตัว คุณมีเคล็ดลับที่คล้ายกันหรือคำแนะนำที่เป็นประโยชน์หรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราในความคิดเห็น