วิธีกำหนดเวลาส่งอีเมลบน Mac ด้วย Automator
สารบัญ:
คุณต้องการตั้งเวลาให้อีเมลส่งในภายหลังจาก Mac ของคุณหรือไม่ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณมักจะใช้การช่วยเตือนเพื่อส่งอีเมลตรงเวลา ไม่ว่าจะเป็นคำอวยพรวันเกิด คำอวยพรวันหยุด วันครบรอบ อีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน หรืออะไรก็ตามที่คุณนึกออก ขอบคุณ Automator บน Mac คุณสามารถตั้งเวลาส่งอีเมลจากแอป Mail
แอป Mail ที่ใช้งานได้ทันทีบน iPhone, iPad และ Mac เป็นที่ต้องการของผู้ใช้ทั่วไปเพื่อให้อัปเดตอีเมลของตนเองอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นอีเมลที่ทำงานหรือใช้ส่วนตัว แม้ว่าจะรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการเป็นอย่างดีไม่ว่าคุณจะใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายใด แต่แอปนี้ขาดคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่าง เช่น ความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมล อย่างไรก็ตาม ด้วยแอพ Automator ในตัวบน Mac คุณจะสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองและการดำเนินการด่วนเพื่อทำงานที่ macOS ไม่รองรับอย่างเป็นทางการได้ และในกรณีนี้ เราจะอธิบายถึงวิธีตั้งค่าการตั้งเวลาอีเมลด้วย แอป Mac Mail โดยใช้ Automator
วิธีกำหนดเวลาอีเมลจาก Mac ด้วย Automator
Automator อาจดูน่ากลัวเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้ใหม่ แต่หากคุณทำตามขั้นตอนด้านล่างทีละขั้นตอนอย่างระมัดระวัง คุณจะหลีกเลี่ยงความสับสนและตั้งค่าทุกอย่างได้อย่างเหมาะสม
- คลิกที่ไอคอน Finder ซึ่งอยู่ใน Dock และตรงไปที่ “Applications” จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ตอนนี้เปิดตัว "Automator" หรือคุณสามารถเปิด Automator โดยใช้การค้นหา Spotlight โดยกด Command + Space bar
- เมื่อเปิดแอปแล้ว แอปจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อให้คุณสามารถเลือกประเภทเอกสารได้ด้วย เลือก “เวิร์กโฟลว์” เพื่อดำเนินการต่อ
- ถัดไป เลือก “Mail” ที่อยู่ใต้ Library ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ “New Mail Message” เพื่อเริ่มต้น
- ตอนนี้ คุณจะได้รับแจ้งให้เขียนอีเมล เพียงพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการกำหนดเวลาและป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งไป
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “ส่งข้อความขาออก” จากบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ด้านล่างการดำเนินการ "New Mail Message"
- ตอนนี้ คุณจะต้องบันทึกเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองโดยไปที่ไฟล์ -> บันทึกจากแถบเมนู
- ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กบนหน้าจอของคุณ ตั้งชื่อที่เหมาะสมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เวิร์กโฟลว์ของคุณถูกจัดเก็บไว้ใน “แอปพลิเคชัน” บน Mac เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง คลิกที่ "บันทึก" จากนั้นออกจาก Automator
- ถัดไป เปิดแอพปฏิทินในระบบบน Mac จาก Dock ตรงไปที่วันที่ที่คุณต้องการกำหนดเวลาอีเมลและดับเบิลคลิกที่วันที่เพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ คุณจะได้รับป๊อปอัป ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มการแจ้งเตือน" ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
- คุณจะเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้ คลิกที่ "ไม่มี" ถัดจาก "การแจ้งเตือน" เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- ถัดไป เลือก “กำหนดเอง” ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
- คุณจะได้รับป๊อปอัปใหม่ทันที ที่นี่ คลิกที่ “ข้อความพร้อมเสียง” เพื่อเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลงอื่น
- เลือก “เปิดไฟล์” เพื่อใช้ไฟล์ที่กำหนดเองสำหรับการแจ้งเตือนนั้น ในกรณีนี้ เราจะใช้ไฟล์เวิร์กโฟลว์ที่เราสร้างขึ้นใน Automator
- หลังจากเลือก “เปิดไฟล์” แล้ว คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก “ปฏิทิน” ดังที่แสดงด้านล่างเพื่อดำเนินการต่อ
- ตอนนี้ เลือก “อื่นๆ” เพื่อดำเนินการต่อ
- ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเรียกดูไฟล์เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองได้ อย่าลืมว่าคุณจัดเก็บไฟล์เวิร์กโฟลว์ของคุณไว้ใน “แอปพลิเคชัน” ก่อนหน้านี้ ดังนั้น ไปที่ไดเร็กทอรีและคลิกที่ไฟล์ "Schedule Email" เพื่อเลือก
- ตอนนี้ คลิกที่ “ตกลง” ในเมนูป๊อปอัพของแอปปฏิทิน เท่านี้ก็เรียบร้อย
จัดไปค่ะ ในที่สุดคุณก็สามารถกำหนดเวลาอีเมลบน Mac ของคุณโดยใช้ Automator สบายดีใช่ไหม
อย่างที่คุณเห็น ที่จริงแล้วการสร้างเวิร์กโฟลว์การตั้งเวลาอีเมลแบบกำหนดเองใน Automator นั้นไม่ใช่เรื่องยาก และการเพิ่มเป็นกิจกรรมในปฏิทินก็เป็นเคล็ดลับที่ดีเช่นกัน (อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดแอพและเปิดไฟล์ตามกำหนดเวลาด้วยแอพปฏิทินบน Mac ได้เช่นกัน ลองดูว่าคุณสนใจไหม)สมมติว่าคุณทำตาม คุณควรจะเข้าใจและดำเนินการตามกระบวนการ
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว คุณต้องจำสิ่งที่สำคัญมากอย่างหนึ่งไว้ในใจ อีเมลที่ตั้งเวลาไว้จะถูกส่งต่อเมื่อ Mac ของคุณเปิดอยู่และปลุกตามเวลากิจกรรมในปฏิทินที่กำหนดเท่านั้น นี่เป็นข้อเสียประการหนึ่งของวิธีแก้ปัญหานี้ นอกเหนือจากความซับซ้อนที่อาจเกิดขึ้น
นอกเหนือจากการสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเองแล้ว Automator ยังสามารถใช้เพื่อสร้าง Quick Actions แบบกำหนดเองบน Mac ของคุณด้วยวิธีเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง Quick Action ที่ปรับขนาดรูปภาพที่จัดเก็บไว้ใน Mac ได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง มีอะไรมากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอป Automator เมื่อคุณเข้าใจว่ามันทำงานอย่างไร
หากขั้นตอนนี้ซับซ้อนเกินกว่าที่คุณจะพิจารณาทำซ้ำเป็นประจำ คุณอาจต้องการดูไคลเอนต์อีเมลของบริษัทอื่น เช่น Spark ที่มีอยู่ใน Mac App Store เพื่อกำหนดเวลาอีเมลหากคุณใช้บัญชี Google คุณสามารถตั้งเวลาอีเมลได้ง่ายๆ โดยใช้เว็บแอป Gmail เช่นกัน
แอปทางลัดมีฟังก์ชันการทำงานอัตโนมัติบางอย่างที่คล้ายกันเช่นกัน แต่ใน Mac, iPhone และ iPad มีขอบเขตที่จำกัดมากขึ้น
คุณกำลังวางแผนที่จะใช้ Automator เพื่อกำหนดเวลาอีเมลบน Mac ของคุณหรือไม่? คุณคิดอย่างไรกับวิธีแก้ปัญหานี้ คุณเคยใช้แอป Automator สำหรับสิ่งอื่นมาก่อนหรือไม่? คุณคิดว่า Apple ควรเพิ่มการรองรับแบบเนทีฟสำหรับการตั้งเวลาอีเมลและทันกับการแข่งขันหรือไม่? แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นและประสบการณ์ที่มีค่าของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
