วิธีสร้างเทมเพลตไฟล์บน Mac ด้วยสเตชันเนอรีแพด
สารบัญ:
คุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือเอกสารโดยไม่กระทบกับไฟล์ต้นฉบับหรือไม่? ในกรณีนั้น คุณอาจสนใจที่จะใช้ประโยชน์จากสเตชันเนอรีแพดเพื่อสร้างเทมเพลตไฟล์บน Mac ของคุณได้อย่างง่ายดาย
นี่คือเครื่องมือที่มีอยู่ใน macOS มาหลายปีแล้ว แต่คนส่วนใหญ่ไม่ทราบแน่ชัดเกี่ยวกับเรื่องนี้สมมติว่าคุณควรจะทำงานกับไฟล์ แทนที่จะทำสำเนาไฟล์ด้วยตนเองหรือทำสำเนาไฟล์ที่เป็นปัญหาและแก้ไข คุณสามารถเปิดใช้สเตชันเนอรีแพดและใช้ Finder เพื่อเปิดเทมเพลตของไฟล์นั้นให้คุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้ทันทีโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเอกสารต้นฉบับ
ดังนั้น ต้องการเรียนรู้วิธีสร้างเอกสารเป็นแม่แบบโดยใช้คุณสมบัติสเตชันเนอรีแพดหรือไม่ มาดูวิธีการทำงานบน Mac
วิธีใช้สเตชันเนอรีบน Mac เพื่อสร้างเทมเพลตไฟล์
การเปิดใช้งานสเตชันเนอรีแพดสำหรับไฟล์ใดไฟล์หนึ่งเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างเรียบง่ายและตรงไปตรงมาใน macOS ที่ใช้แผงรับข้อมูล นี่คือวิธีการทำงาน:
- คลิกที่ไอคอน Finder ใน Dock เพื่อเปิดหน้าต่างและเรียกดูไฟล์ที่ต้องการ
- เมื่อคุณพบไฟล์ที่จะใช้งานแล้ว ให้คลิกขวาหรือกด Control แล้วคลิกบนไฟล์แล้วเลือก "รับข้อมูล" เพื่อเริ่มต้น
- อีกทางหนึ่ง คุณสามารถเลือกไฟล์ คลิกที่ “ไฟล์” จากแถบเมนู และเลือก “รับข้อมูล” จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อทำเช่นเดียวกัน
- ซึ่งจะทำให้คุณเข้าถึงรายละเอียดไฟล์ทั้งหมด ที่นี่ ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ “Stationery Pad” และปิดหน้าต่าง
- ตอนนี้ เมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ สำเนาหรือเทมเพลตของไฟล์จะเปิดขึ้นแทนไฟล์ต้นฉบับ คุณสามารถเริ่มแก้ไขเอกสารนี้โดยเฉพาะและบันทึกโดยไม่ต้องเขียนทับไฟล์ต้นฉบับ
พร้อมแล้ว ตอนนี้คุณได้สร้างเทมเพลตไฟล์โดยใช้ฟีเจอร์สเตชันเนอรีแพดบน Mac ของคุณแล้ว
การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ เนื่องจากทุกครั้งที่คุณคลิก เฉพาะสำเนาหรือเทมเพลตเท่านั้นที่จะถูกเปิด ตราบใดที่แผ่นสเตชันเนอรีเปิดใช้อยู่ แน่นอน คุณสามารถใช้เส้นทางแบบเดิมและทำสำเนาไฟล์ด้วยตนเองแทนได้ แต่การใช้สเตชันเนอรีนี้สะดวกกว่าอย่างแน่นอน หากคุณกำลังจะทำงานกับไฟล์หลายๆ ครั้ง
กำลังแก้ไขเทมเพลตสเตชันเนอรี
หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ต้นฉบับในภายหลัง โปรดทำตามขั้นตอนข้างต้นและยกเลิกการเลือกสเตชันเนอรีแพด จากนั้นเพียงคลิกที่ไฟล์ ทำการแก้ไขที่จำเป็น และบันทึกเช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ
ไม่มีตัวเลือกเครื่องเขียนใช่ไหม
ไม่พบตัวเลือกสเตชันเนอรีแพดในส่วนข้อมูลไฟล์ใช่ไหม ในกรณีนั้น คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่โฟลเดอร์หรือนามแฝงคุณสามารถตรวจสอบว่าไฟล์ที่คุณเลือกเป็นนามแฝงหรือไม่โดยมองหาลูกศรโค้งที่มุมซ้ายล่างของไอคอน
คุณสร้างเทมเพลตสเตชันเนอรีของเอกสารจาก Mac ด้วยคุณสมบัตินี้หรือไม่ คุณคิดว่าการใช้สเตชันเนอรีแพดง่ายกว่าการสร้างสำเนาไฟล์ด้วยตนเองหรือไม่ อย่าลืมแบ่งปันความคิดเห็นและประสบการณ์อันมีค่าของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง และทิ้งคำแนะนำหรือเคล็ดลับของคุณเองด้วย!
