การค้นหาไฟล์ที่ต้องการใน Mac ของคุณอาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อในบางครั้ง แม้ว่าคุณจะจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณแล้วก็ตาม ด้วยการค้นหา Finder และ Spotlight คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่คำนึงว่าไฟล์นั้นจะถูกจัดเก็บไว้ที่ใดบน Mac เราจะกล่าวถึงวิธีการค้นหาไฟล์บน Mac โดยใช้ทั้งสองวิธี

Finder คือตัวจัดการไฟล์ macOS และเป็นสิ่งแรกที่คุณเห็นหลังจากบูทเครื่อง MacFinder ยังเป็นแอพแรกที่อยู่ใน Dock และแถบเมนูจะแสดงที่ด้านบนสุดของเดสก์ท็อปของคุณ การคลิกที่แอพ Finder จะแสดงเนื้อหาของ Mac, iCloud Drive และอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่ออื่นๆ แอพ Finder ตรงตามชื่อของมันโดยทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์เฉพาะที่จัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณด้วยชื่อไฟล์ วันที่ ฯลฯ และยังมี Spotlight ซึ่งเป็นยูทิลิตีการค้นหาทั้งระบบที่สามารถค้นหาเว็บ รับคำจำกัดความจากพจนานุกรม ทำการคำนวณ และแน่นอน ค้นหาไฟล์

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ระบบนิเวศของ macOS คุณอาจไม่คุ้นเคยกับตัวเลือกการค้นหาเหล่านี้ ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะช่วยคุณค้นหาไฟล์ที่อยู่ใน Mac ของคุณโดยใช้ Finder และ Spotlight

วิธีค้นหาไฟล์บน Mac โดยใช้ Finder

การค้นหาไฟล์ใดๆ บน Mac ของคุณเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างเรียบง่ายและตรงไปตรงมาโดยใช้ Finder เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มต้น

1. เปิดหน้าต่าง Finder โดยคลิกที่ไอคอนใน Dock

   

2. ตอนนี้ คุณสามารถเริ่มค้นหาไฟล์ที่ต้องการโดยใช้ช่องค้นหาที่มุมบนขวาของหน้าต่าง คุณสามารถเริ่มค้นหาด้วยชื่อไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น Mac ของคุณจะเริ่มค้นหาโฟลเดอร์ที่เลือกสำหรับไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง แต่ถ้าไม่พบสิ่งใดเลย ก็จะค้นหา “Mac เครื่องนี้” เพื่อดูว่าไฟล์นั้นจัดเก็บอยู่ที่ใดในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่

   

3. หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถค้นหาไฟล์โดยพิมพ์เดือนหรือวันที่ตามที่แสดงด้านล่าง ไฟล์ที่สร้างขึ้นในวันที่กำหนดจะแสดงโดย Finder ทำให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้นแม้ว่าคุณจะไม่แน่ใจเกี่ยวกับชื่อไฟล์ก็ตาม

   

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถใช้ Finder เพื่อค้นหาไฟล์ คุณยังสามารถไปต่อได้ด้วยตัวเลือกขั้นสูงและค้นหาไฟล์ด้วยพารามิเตอร์การค้นหาและโอเปอเรเตอร์ต่างๆ ทำให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่หรือตามวันที่ ฯลฯ

วิธีค้นหาไฟล์บน Mac โดยใช้ Spotlight

แม้ว่า Finder เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาไฟล์ใดๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่นั่นไม่ใช่ทางเลือกเดียวของคุณ คุณยังสามารถใช้การค้นหาโดย Spotlight เพื่อเปิดไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากเดสก์ท็อปหรือแอพอื่น

1. คลิกที่ไอคอน "แว่นขยาย" ที่มุมขวาบนของเดสก์ท็อปเพื่อเข้าถึงการค้นหาโดย Spotlight หรือคุณสามารถเปิด Spotlight ได้โดยการกด Command + Space bar

   

2. ตอนนี้พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่องค้นหาและจะปรากฏในผลลัพธ์ คุณจะได้รับตัวอย่างไฟล์ใน Spotlight หากมี เช่นเดียวกับ Finder คุณสามารถจำกัดการค้นหาตามวันที่ได้เช่นกัน

   

และนั่นคือวิธีที่คุณสามารถค้นหาไฟล์ด้วย Spotlight

นอกเหนือจากการค้นหาไฟล์ตามชื่อหรือวันที่แล้ว คุณยังสามารถค้นหาตามประเภทไฟล์บน Spotlight และ Finder ได้อีกด้วย

ทั้ง Finder และ Spotlight สามารถใช้เพื่อค้นหาไฟล์เฉพาะที่อยู่ในคอมพิวเตอร์หรือในไฟล์ระบบได้อย่างง่ายดาย

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การชี้ให้เห็นว่า Finder จำกัดเฉพาะการค้นหาไฟล์ ในขณะที่ Spotlight สามารถทำได้มากกว่านั้น เช่น ดึงผลลัพธ์จากเว็บ คำนวณ ดูเส้นทางแผนที่ ฯลฯ

Spotlight จัดทำดัชนีระบบของคุณในเบื้องหลังเพื่อให้ทราบว่าไฟล์ทั้งหมดอยู่ที่ไหน บางครั้ง คุณอาจไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้โดยใช้ Spotlight หรือคุณอาจได้รับผลลัพธ์ที่ไม่ต้องการแม้จะมีคำค้นหาที่เหมาะสมก็ตาม ในกรณีนั้น คุณอาจต้องสร้างดัชนี Spotlight ใหม่บน Mac ของคุณคุณสามารถลองปรับปรุงการค้นหา Spotlight ด้วยตัวดำเนินการค้นหาได้เช่นกัน

เราหวังว่าคุณจะสามารถค้นหาไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดบน Mac ของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณใช้ Finder หรือ Spotlight ในการค้นหาไฟล์บน Mac หรือไม่ ทำไมคุณถึงชอบอันอื่นมากกว่ากัน? แบ่งปันความคิดและประสบการณ์ที่มีค่าของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง