หากคุณใช้ Numbers เช่นเดียวกับ Google ชีต คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องแปลงไฟล์ Numbers เป็นเอกสาร Google ชีต ไม่ว่าไฟล์ Numbers จะมาจาก Numbers บน Mac, iPhone, iPad หรือ iCloud ก็ไม่สำคัญ เพราะไฟล์เหล่านั้นเหมือนกันหมด และคุณนำไฟล์เหล่านั้นไปไว้ใน Google ชีตได้ในไม่กี่ขั้นตอน

Numbers คือแอปสเปรดชีตของ Apple ที่คล้ายกับ Microsoft Excel และ Google ชีต รูปแบบไฟล์ Numbers เริ่มต้นจะแตกต่างจาก Google ชีตและ Microsoft Excel และหากคุณได้รับไฟล์เป็นไฟล์แนบหรือบนพีซี คุณอาจเห็นนามสกุลไฟล์ .numbers แทนที่จะเป็น XLS ที่คุ้นเคยมากกว่า ด้วยเหตุนี้ คุณอาจพบปัญหาความเข้ากันได้บางอย่างหากคุณได้รับไฟล์ Numbers ที่คุณต้องเข้าถึงที่อื่น แต่ไม่ต้องกังวล เราจะแนะนำขั้นตอนการแปลงไฟล์ Numbers เป็นรูปแบบที่ Google ชีตรองรับโดยใช้สิ่งที่เรียกว่า CloudConvert

วิธีแปลงไฟล์ตัวเลขเป็น Google ชีต

คุณจะต้องอัปโหลดไฟล์ Numbers ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google โดยใช้ Google Drive ดังนั้นเราจะเริ่มต้นที่นั่น

1. ตรงไปที่ drive.google.com บนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ เมื่อคุณอยู่ในหน้าแรกของ Google Drive ให้คลิกที่ "ใหม่" ซึ่งอยู่ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

   

2. ถัดไป เลือก “อัปโหลดไฟล์” จากเมนูแบบเลื่อนลง แล้วค้นหาไฟล์ Numbers ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่ออัปโหลด

   

3. ตอนนี้ ไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะไปแสดงใน Google Drive ดังที่แสดงไว้ที่นี่ คลิกขวาที่เอกสาร คลิก "เปิดด้วย" ในเมนูแบบเลื่อนลง แล้วเลือก "CloudConvert" CloudConverter เป็นบริการแปลงไฟล์ออนไลน์ที่รวมอยู่ใน Google Drive เมื่อคุณเลือก CloudConvert ระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณก่อนจึงจะสามารถแปลงไฟล์ได้

   

4. เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะเข้าสู่หน้าการแปลง ที่นี่ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง และเลือกรูปแบบไฟล์ที่เข้ากันได้กับ Google ชีต เช่น "XLS" หรือ "XLSX" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก "บันทึกไฟล์ที่ส่งออกไปยัง Google Drive" แล้วคลิก "แปลง"

   
5. ไฟล์ที่คุณแปลงจะปรากฏใน Google Drive ทันที คุณยังมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์โดยตรงจาก CloudConvert แต่เนื่องจากคุณกำลังทำงานกับ Google ชีต คุณจึงไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น ใน Google ไดรฟ์ ให้คลิกขวาที่เอกสารที่แปลงแล้ว คลิก "เปิดด้วย" ในเมนูแบบเลื่อนลง แล้วเลือก "Google ชีต"

   

แค่นั้นแหละ คุณได้แปลงไฟล์สเปรดชีต Numbers เป็นรูปแบบที่รองรับ Google ชีตโดยใช้ CloudConvert

สำหรับสิ่งที่คุ้มค่า XLS และ XLSX เป็นรูปแบบไฟล์ที่ Microsoft Excel ใช้ และเนื่องจากไฟล์เหล่านั้นรองรับโดย Google ชีต คุณจึงสามารถแชร์ไฟล์เหล่านั้นไปมาได้อย่างง่ายดาย และ Numbers ก็สามารถเปิดไฟล์ XLS ได้เช่นกัน

มีตัวเลือกอื่นให้ใช้งานหากคุณมีบัญชี Apple ซึ่งคุณสามารถใช้ iCloud ได้com เพื่อแปลงไฟล์ Numbers เป็นรูปแบบไฟล์ XLS หรือ XLSX ด้วย หากคุณไม่มีบัญชี Apple การสร้าง Apple ID ใหม่นั้นค่อนข้างง่ายโดยไม่คำนึงว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด และนั่นคือการเข้าสู่ระบบที่จำเป็นในการเข้าถึงโลกของ Apple แต่สำหรับวัตถุประสงค์ของสเปรดชีต คุณยังสามารถใช้ iCloud เพื่อเปิดและดูเนื้อหาของสเปรดชีต Numbers จากพีซี Windows ได้อย่างรวดเร็ว

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ของแพลตฟอร์มในอนาคต คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานของคุณที่ใช้ Mac ส่งออกไฟล์เป็นสเปรดชีต Excel ภายในแอพ Numbers และสามารถทำได้เช่นเดียวกันผ่าน Numbers บน iPad และไอโฟนด้วยนะครับ

คุณคิดอย่างไรกับความสามารถในการแปลงที่มีประโยชน์นี้ใน Google ชีต คุณพบวิธีแก้ปัญหาอื่นหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นว่าประสบการณ์และความคิดของคุณเป็นอย่างไร