คุณต้องการแชร์โน้ตกับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือใครก็ตาม? ไม่ว่าคุณจะต้องการแบ่งปันความคิดของคุณเองหรือมีบันทึกร่วมกัน การแบ่งปันบันทึกจาก Mac นั้นง่ายมาก

เช่นเดียวกับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่มีอยู่ใน Google Docs และ iCloud Pages แอพ Stock Notes บน macOS ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นทางออนไลน์เพื่อทำงานร่วมกันในบันทึกผู้คนสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพียงแค่อ่านและดูบันทึกย่อ เมื่อแชร์โน้ต คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้อื่นจะมีสิทธิ์ดูหรือแก้ไขโน้ตที่แชร์ด้วยหรือไม่ สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในหลายกรณี เช่น คุณสามารถแชร์รายการซื้อของ รายการสิ่งที่ต้องทำ แชร์โน้ตจากการบรรยาย และอื่นๆ และใช่ คุณยังสามารถมีส่วนร่วมในการแชร์โน้ตบน iPhone และ iPad แต่เรากำลังเน้นไปที่ Mac ที่นี่

สนใจที่จะเรียนรู้ว่าฟีเจอร์ Notes ที่มีประโยชน์นี้ทำงานบน Mac ได้อย่างไร? อ่านไปพร้อมกัน แล้วคุณจะทำงานร่วมกันจากแอพ Notes ได้ทันที

วิธีแชร์โน้ตจาก Mac

ก่อนดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ มีบางสิ่งที่คุณต้องจำไว้ Mac ของคุณต้องใช้ macOS 10.12 Sierra หรือใหม่กว่า คุณสามารถทำงานร่วมกันบนโน้ตที่จัดเก็บไว้ใน iCloud เท่านั้น และผู้รับต้องมีบัญชี Apple ID / iCloud เพื่อเข้าถึงโน้ตที่แชร์จาก

1. เปิดแอป Notes บน Mac ของคุณ

   

2. ตอนนี้ เลือกโน้ตที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ iCloud แล้วคลิกไอคอนทำงานร่วมกันที่อยู่ติดกับตัวเลือกแชร์

   

3. สิ่งนี้จะทำให้คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มคนในบันทึก คลิกที่มันเพื่อดำเนินการต่อไป

   

4. ตอนนี้ เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์คำเชิญ เลือกการอนุญาตสำหรับคนที่คุณกำลังเชิญและคลิก "แบ่งปัน"

   

5. คุณเริ่มแชร์โน้ตสำเร็จแล้ว หากต้องการแก้ไขสิทธิ์สำหรับโน้ตหรือลบทุกคนออกจากโน้ตที่แชร์ ให้คลิกที่ไอคอนทำงานร่วมกันอีกครั้ง

   

6. ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนจุดสามจุดที่อยู่ติดกับชื่อของบุคคลนั้น แล้วเลือก “ลบการเข้าถึง” เพื่อลบออกจากบันทึกที่แชร์ หรือถ้าคุณต้องการลบทุกคนออกจากโน้ต ให้คลิก "หยุดแชร์"

   

7. หากคุณต้องการแชร์สำเนาโน้ต ให้คลิกที่ไอคอนแชร์ ดังภาพด้านล่าง คุณสามารถแชร์สำเนาโน้ตที่จัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณได้เช่นกัน

   

นั่นเป็นวิธีที่ง่ายในการแชร์โน้ตและทำงานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้แอพโน้ตบน Mac ของคุณ

ด้วยคุณลักษณะการทำงานร่วมกันนี้ คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณในบันทึกเฉพาะแบบเรียลไทม์บน Mac ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าบันทึกที่แชร์เพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณระบุการแก้ไขทั้งหมดที่ผู้เข้าร่วมทำกับโน้ตได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะเป็นการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ (และหากคุณหรือผู้รับแก้ไขที่แชร์ด้วย บันทึกย่อบน iOS หรือ ipadOS คุณสามารถเน้นการเปลี่ยนแปลงที่นั่นได้เช่นกัน)

เมื่อคุณหยุดแบ่งปันบันทึกกับผู้อื่น บันทึกนั้นจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ของบุคคลนั้นโดยอัตโนมัติ การลบโน้ตจะลบออกจากอุปกรณ์ของคนที่คุณแชร์ด้วย โน้ตจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เพิ่งลบล่าสุดบน Mac ของคุณ

โน้ตที่แชร์เหล่านี้สามารถดูและแก้ไขได้โดยใช้แอพโน้ตบน iPhone หรือ iPad ของคุณเช่นกัน ต้องขอบคุณ iCloud หากคุณกำลังอ่านข้อความนี้บนอุปกรณ์ iOS หรือ iPadOS คุณอาจสนใจเรียนรู้วิธีแชร์โน้ตจาก iPhone และ iPad เพื่อแก้ไขร่วมกัน

แม้ว่าคนที่คุณเชิญให้แชร์โน้ตจะไม่ได้เป็นเจ้าของอุปกรณ์ Apple แต่พวกเขาจะสามารถใช้เว็บไคลเอ็นต์ของ iCloud เพื่อดูและเปลี่ยนแปลงโน้ตที่แชร์ได้

คุณใช้คุณลักษณะ Notes ที่แชร์นี้เพื่อทำงานร่วมกันหรือไม่ คุณมีความคิดเห็นอย่างไรเกี่ยวกับคุณลักษณะที่ดีนี้ แบ่งปันความคิด เคล็ดลับ และความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องของคุณในความคิดเห็น