มีอยู่ครั้งหนึ่งที่การสแกนเอกสารต้องใช้ฮาร์ดแวร์ชิ้นใหญ่เทอะทะ เวลาเหล่านั้นผ่านไปนานแล้วและเราสามารถสแกนสิ่งต่างๆ โดยใช้ไอโฟนและไอแพดของเรา แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ Mac สแกนสิ่งต่างๆ ได้เช่นกัน

ในทางเทคนิคแล้ว คุณยังคงใช้ iPhone หรือ iPad อยู่แต่เป็นฮาร์ดแวร์สแกนเท่านั้นเอกสารที่คุณกำลังสแกนจะปรากฏในแอพโน้ตบน Mac ของคุณ พร้อมที่จะจัดการหรือบันทึกเพื่อลูกหลาน ไม่ว่าคุณจะสแกนด้วยเหตุผลใดก็ตาม การสแกนนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด

เราได้แสดงวิธีการใช้แอป Notes บน iPhone หรือ iPad ของคุณแล้ว แต่นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณรวม Mac เข้าไปด้วย

สิ่งที่คุณต้องการในการสแกนเอกสาร

ตามปกติ มีข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการที่ต้องปฏิบัติตามก่อนที่คุณจะสามารถสแกนเอกสารโดยใช้ Mac, iPhone และ iPad ได้ ทั้ง Mac และอุปกรณ์ที่คุณใช้ในการสแกนจะต้องอยู่ในเครือข่าย Wi-Fi เดียวกันโดยเปิดใช้งาน Bluetooth พวกเขายังต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud เดียวกันด้วย

Mac จะต้องใช้งาน macOS Mojave หรือใหม่กว่า ในขณะที่ iOS 12 และ iPadOS 12 หรือใหม่กว่านั้นจำเป็นต้องใช้บน iPhone และ iPad

การสแกนเอกสารบน Mac ด้วย Notes

เริ่มด้วยการเปิดแอพ Notes บน Mac และสร้างโน้ตใหม่หรือเลือกอันที่คุณต้องการนำเข้าเอกสารที่สแกน เราขอแนะนำให้เริ่มบันทึกใหม่ต่อการสแกน แต่ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังสแกนอะไรและคุณตั้งใจจะใช้มันเพื่ออะไร

1. คลิกขวาภายในโน้ตที่คุณต้องการแนบเอกสารที่สแกนแล้วเลือก “สแกนเอกสาร” ใต้อุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้ ย้ำอีกครั้งว่าอาจเป็น iPhone หรือ iPad ในกรณีนี้ เราใช้ iPhone 11 Pro
   • หากมีหลายอุปกรณ์ ให้เลือก “แทรกจาก iPhone หรือ iPad” แล้วเลือกแหล่งที่มาที่ถูกต้อง

     
2. กล้องจะเปิดขึ้นบน iPhone หรือ iPad ที่คุณใช้อยู่ วางตำแหน่งเอกสารในช่องมองภาพและกล้องจะทำการสแกนโดยอัตโนมัติ คุณสามารถสแกนหลายหน้าโดยวางไว้หน้ากล้อง
   1. แตะปุ่ม “อัตโนมัติ” ที่มุมบนขวา หากคุณต้องการสแกนด้วยตนเองโดยแตะปุ่มชัตเตอร์ ซึ่งจะทำให้คุณควบคุมองค์ประกอบของการสแกนได้มากขึ้น แม้ว่าการสแกนอัตโนมัติจะทำงานได้ดีอย่างน่าประหลาดใจในการทดสอบของเรา

      

   2. แตะที่ไอคอนแฟลชเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานตามต้องการ คุณยังสามารถเปลี่ยนจากการสแกนสีเป็นโทนสีเทาได้ด้วยการแตะวงกลมสามวงตรงกลางด้านบนของหน้าจอ
3. แตะ “บันทึก” เมื่อคุณสแกนหน้าที่ต้องการครบแล้ว

การสแกนของคุณจะปรากฏในแอพโน้ตและภายในโน้ตที่คุณเลือก การสแกนและโน้ตเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณด้วย หากคุณเปิดใช้การซิงค์ iCloud ด้วยเช่นกัน

คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้จาก iPhone หรือ iPad ของคุณเช่นกัน กระบวนการนี้คล้ายกันมากและคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Mac เลย หากคุณเปิดใช้งานการซิงค์ iCloud ทุกอย่างจะถูกพุชไปด้วย

สแกนให้สนุก! นอกจากนี้ นอกจากแอป Notes แล้ว คุณยังสามารถเริ่มต้นการสแกนจากแอป Files ของ iPhone และ iPad และจาก Mac Finder ได้โดยตรงอีกด้วย แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง

คุณสมบัตินี้เรียกว่า Continuity Camera และใช้งานได้กับแอพ Mac อื่นๆ มากมาย เช่น TextEdit และ Pages เช่นกัน ดังนั้นลองดูว่ามันมีประโยชน์มาก

คุณเคยใช้ฟีเจอร์สแกนไฟล์ของแอพ Mac Notes กับ iPhone หรือ iPad ของคุณหรือไม่? คุณคิดอย่างไร? มีเคล็ดลับหรือลูกเล่นที่เป็นประโยชน์ที่จะแบ่งปันกับสิ่งนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบความคิดและประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น!