คุณต้องการใช้ Google ชีตเพื่อดูและแก้ไขไฟล์ CSV เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลหรือไม่ หรืออาจจะนำเข้าหรือส่งออกผู้ติดต่อ? หากเป็นเช่นนั้น คุณจะยินดีที่ได้ทราบว่า Google ชีตรองรับไฟล์ CSV ในตัว Google ชีตมีการใช้งานกันอย่างแพร่หลายมากเพียงใดในที่ทำงานและโลกแห่งการศึกษา การรู้วิธีทำงานเช่นนี้จึงมีประโยชน์อย่างไม่อาจปฏิเสธได้

หากคุณไม่ทราบ CSV หมายถึงค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ซึ่งตามชื่อแนะนำให้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นฟิลด์เพื่อแยกค่าในไฟล์ข้อความ แอปพลิเคชันสเปรดชีตยอดนิยมส่วนใหญ่ เช่น Microsoft Excel, Apple Numbers ฯลฯ สามารถนำเข้าไฟล์ CSV เพื่อใช้งาน และทั้ง Excel และ Numbers ก็สามารถแปลง CSV เป็นสเปรดชีตได้อย่างง่ายดายเช่นกัน แม้ว่า Google ชีตจะเป็นโซลูชันบนคลาวด์สำหรับจัดการสเปรดชีต แต่คุณก็สามารถใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อทำงานกับไฟล์ CSV ได้เช่นกัน

สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคย เราจะแนะนำวิธีเปิดและทำงานกับไฟล์ CSV ใน Google ชีต โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้จากทุกแพลตฟอร์ม

วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Google ชีต

การนำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Google ชีตเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา แต่ถ้าคุณค่อนข้างใหม่กับแอปพลิเคชันสเปรดชีตบนคลาวด์ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. ตรงไปที่ sheet.google.com จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ ตอนนี้ คลิกที่ “+” ดังที่แสดงด้านล่างเพื่อสร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่

   

2. คลิกที่ “ไฟล์” ที่อยู่ในแถบเมนู และเลือก “นำเข้า” จากเมนูแบบเลื่อนลง

   

3. ตอนนี้ คุณจะเข้าสู่เมนูนำเข้า เลือกตัวเลือก "อัปโหลด" และคลิกที่ "เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ" นี่ควรเปิดหน้าต่างบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเรียกดูและเปิดไฟล์ CSV ที่คุณต้องการนำเข้า

   

4. ถัดไป การตั้งค่าการนำเข้าจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก "ไม่" สำหรับ "แปลงข้อความเป็นตัวเลข วันที่ และสูตร" ตอนนี้คลิกที่ "นำเข้าข้อมูล"

   

5. เมื่อนำเข้าสำเร็จ ข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ CSV จะแสดงในสเปรดชีต ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

   

เรียบร้อยแล้ว คุณได้เปิดไฟล์ CSV ของคุณใน Google ชีตแล้ว

หลังจากนำเข้าไฟล์ CSV แล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดข้อมูลสเปรดชีตนี้เป็นเอกสาร Microsoft Excel ในรูปแบบ XLS หรือ XLSX ได้หากต้องการ ซึ่งช่วยให้คุณแชร์ข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้ Microsoft Office บน Windows หรือ Mac หรือ Numbers บน Mac ได้เช่นกัน

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac ที่ใช้ Numbers แทน Google ชีต คุณสามารถเปิดไฟล์ CSV ใน Numbers ได้ด้วยวิธีที่ค่อนข้างคล้ายกัน คุณสามารถใช้ไคลเอนต์ Numbers บนเว็บของ iCloud.com เพื่อแปลงค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเป็นสเปรดชีต เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตแล้ว คุณยังสามารถแปลงไฟล์ Numbers กลับเป็น CSV บน Mac ได้อย่างง่ายดาย

นอกเหนือจากความสามารถในการนำเข้าไฟล์ CSV แล้ว Google ยังให้คุณแปลงสเปรดชีต Microsoft Excel เป็น Google ชีตได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที นอกจากนี้ หากคุณใช้แอป G Suite อื่นๆ เช่น Google เอกสารหรือ Google สไลด์ คุณสามารถนำเข้าเอกสาร Microsoft Office โดยใช้ Google ไดรฟ์ได้เอง

คุณสามารถเปิดและดูไฟล์ CSV ใน Google ชีตได้หรือไม่ คุณรู้วิธีอื่นในการแปลงไฟล์ CSV เป็นสเปรดชีตหรือไม่? แบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น