มีไฟล์ต่างๆ ที่คุณต้องการรวมเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวหรือไม่? คุณสามารถทำได้บน Mac

บางทีคุณอาจมีเอกสารจำนวนหนึ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ หรือบางทีคุณอาจต้องส่งไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกันทางอีเมล ตามความเหมาะสม คุณสามารถรวมไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว แล้วทำงานกับเอกสารนั้นได้อย่างง่ายดาย

การรวมไฟล์ PDF อาจจำเป็นเมื่อมีหลายหน้าเพื่อรวมเป็นเอกสารเดียว ผู้ใช้หลายคนอาจพึ่งพาโปรแกรมแก้ไข PDF ของบริษัทอื่นเพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จ แต่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอพใดๆ บน Mac ของคุณ ซึ่งเป็นไปได้หลายวิธี รวมถึงการใช้การแสดงตัวอย่าง แต่สิ่งที่เราจะกล่าวถึงในที่นี้คือการใช้การดำเนินการด่วน 'สร้าง PDF' บน macOS

มาดูการใช้ Quick Actions เพื่อรวมไฟล์ต่างๆ ให้เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวบน Mac ของคุณ และไฟล์อินพุตไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสาร PDF ด้วยซ้ำ สามารถเป็นรูปภาพหรือรูปแบบไฟล์อื่นๆ ได้เช่นกัน

วิธีรวมไฟล์เป็น PDF บน Mac

การเข้าถึง Quick Create PDF เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมาบน Mac ของคุณ

1. เปิดแอป Finder บน Mac ของคุณจาก Dock

   

2. ตรงไปที่ไดเร็กทอรีที่เก็บไฟล์ของคุณ กดปุ่ม Command ค้างไว้แล้วคลิกที่ไฟล์เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการรวม

   

3. ถัดไป คลิกขวาหรือ Control-คลิก เพื่อเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ ที่นี่ เลือก “การดำเนินการด่วน” ซึ่งอยู่ที่ด้านล่าง

   

4. ตอนนี้ คลิกที่ “สร้าง PDF” เพื่อรวมไฟล์ที่คุณเลือก

   

5. ไฟล์ที่รวมกันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยชื่อที่คล้ายกับไฟล์แรกที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม คุณจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อไฟล์สุดท้ายดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

   

มีแค่นี้จริงๆ ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการรวมไฟล์เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวบน Mac ของคุณนั้นง่ายเพียงใด

อย่างที่คุณเห็น นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมเอกสาร PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวบน macOS นอกจากนี้ คุณไม่ต้องเสียเงินกับแอปแก้ไข PDF ของบริษัทอื่นเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น เนื่องจากฟังก์ชันนี้มีอยู่ใน macOS เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมด

คุณยังสามารถเลือกไฟล์ใน Finder และใช้ปุ่มสร้าง PDF ในบานหน้าต่างการแสดงตัวอย่างของหน้าต่าง Finder หากคุณไม่พบบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง คุณต้องเปิดใช้งานก่อน คลิกที่ “มุมมอง” จากแถบเมนู และเลือก “แสดงตัวอย่าง” จากเมนูแบบเลื่อนลง

หมายเหตุ Mac ต้องใช้ macOS Mojave หรือใหม่กว่าเพื่อใช้ประโยชน์จากวิธีนี้ในการรวมไฟล์ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ระบบ Mac เวอร์ชันเก่า คุณสามารถพึ่งพาการรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวด้วยการแสดงตัวอย่างแทน ซึ่งเป็นวิธีการที่ยังใช้ได้กับ macOS รุ่นใหม่ด้วยเช่นกัน หาก Mac ของคุณใช้ macOS หรือ Mac OS X เวอร์ชันเก่ากว่า คุณสามารถใช้ Mac Preview เพื่อรวมไฟล์หลายไฟล์ เพิ่มไฟล์เพิ่มเติม ลบหน้าออกจาก PDF และส่งออกเป็นไฟล์ PDF ที่ผสานไฟล์เดียวบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้เช่นกัน

ไฟล์ PDF ที่รวมกันมีขนาดใหญ่เกินไปหรือไม่? นี่เป็นเรื่องปกติ แต่คุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้โดยใช้เคล็ดลับในการปรับตัวกรอง Quartz ที่ใช้ อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้จะทำให้คุณภาพของรูปภาพและงานศิลปะภายในเอกสารลดลงด้วย

แล้วมันเป็นยังไง? คุณประสบความสำเร็จในการรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียวด้วย Quick Action นี้หรือไม่? คุณคิดอย่างไรกับวิธีการดำเนินการด่วนนี้ แจ้งให้เราทราบประสบการณ์และความคิดของคุณในความคิดเห็น