วิธีค้นหา & ลบไฟล์ที่ซ้ำกันบน Mac ด้วย Smart Folders

สารบัญ:

Anonim

ขึ้นอยู่กับสายงานของคุณ คุณอาจจบลงในสถานการณ์ที่คุณมีไฟล์ที่ซ้ำกันหลายไฟล์บนเครื่อง Mac บางครั้งสิ่งนี้จะไม่มีใครสังเกตเห็น แต่บางครั้ง Mac จะมีพื้นที่จัดเก็บเหลือน้อย และคุณอาจต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างด้วยการค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันเหล่านั้นออกจาก Mac โชคดีที่การค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันบน macOS นั้นไม่ได้ยากอย่างที่คิด

หากคุณใช้ Mac เครื่องเดิมมาระยะหนึ่งแล้ว อาจมีไฟล์สะสมจำนวนมากซึ่งอาจรวมถึงไฟล์ที่ซ้ำกันซึ่งใช้พื้นที่เก็บข้อมูลอันมีค่าบนอุปกรณ์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับไฟล์มีเดียขนาดใหญ่ เนื่องจากผู้ใช้มักจะทำซ้ำไฟล์วิดีโอ โปรเจ็กต์ หรือไฟล์ PSD ก่อนที่จะแก้ไขเพิ่มเติม ด้วยการลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ออกไป คุณจะได้พื้นที่เก็บข้อมูลกลับคืนมาบางส่วน ซึ่งสามารถนำไปใช้กับข้อมูลอื่นหรือสิ่งที่สำคัญกว่าได้ สิ่งนี้ใช้ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่า SSD ใน Mac สมัยใหม่ส่วนใหญ่ผู้ใช้ไม่สามารถอัปเกรดได้

การค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันเหล่านี้เป็นส่วนที่ยาก แต่ถ้าคุณคิดไม่ออก แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อค้นหาไฟล์ซ้ำที่จัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณ

วิธีค้นหาไฟล์ซ้ำบน Mac

ไม่ว่าคุณจะมี MacBook หรือ iMac หรือ Mac Pro ก็ตาม การค้นหารายการที่ซ้ำกันนั้นเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมาบน macOS เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มต้น

  1. คลิกที่ “ไฟล์” ในแถบเมนูของเดสก์ท็อป Mac ของคุณ

  2. ตอนนี้ เลือก “โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่” จากเมนูแบบเลื่อนลง

  3. ซึ่งจะเปิดหน้าต่างบนหน้าจอของคุณ คลิกที่ไอคอน “+” ที่อยู่ถัดจากตัวเลือก “บันทึก” ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

  4. เลือกเมนูแบบเลื่อนลง “ชนิด” และเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการจำกัดการค้นหาให้แคบลง
  5. ตอนนี้ คุณจะสามารถเรียกดูไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณ โดยพิจารณาจากประเภทไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร แอพพลิเคชั่น ไฟล์เพลง ฯลฯ เลื่อนผ่านมุมมองตารางนี้เพื่อค้นหา ไฟล์ที่ซ้ำกันที่คุณต้องการลบ ช่วยเรียงลำดับรายการไฟล์ตาม 'ชื่อ' เพื่อให้คุณสามารถระบุไฟล์ที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย

  6. ยืนยันว่าไฟล์ซ้ำกันโดยการเปิดและเปรียบเทียบเอกสารที่เป็นปัญหา คุณยังสามารถใช้ “รับข้อมูล” กับไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีขนาดไฟล์เดียวกัน
  7. คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ที่ซ้ำกันและเลือก “ย้ายไปที่ถังขยะ / ถังขยะ” หากต้องการลบออกจากระบบอย่างถาวร คุณเพียงแค่ต้องคลิกขวาที่ถังขยะในเดสก์ท็อป Mac ของคุณและล้างถังขยะ

มีแค่นี้จริงๆ ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันบน Mac ของคุณอย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติโฟลเดอร์อัจฉริยะในตัว ซึ่งใช้เครื่องมือค้นหาบน Mac เพื่อจำกัดโฟลเดอร์ให้แคบลงตามประเภทไฟล์

ตัวค้นหาไฟล์ซ้ำของบุคคลที่สามสำหรับ Mac

แม้ว่าแนวทางที่เรากล่าวถึงจะเป็นวิธีหนึ่งในการค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันในอุปกรณ์ macOS ของคุณ แต่ก็มีแอพของบุคคลที่สามหลายตัวที่พร้อมใช้งานบน App Store ซึ่งทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้นและราบรื่นยิ่งขึ้น เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อการนี้โดยเฉพาะแอปเหล่านี้สามารถค้นหาระบบของคุณโดยอัตโนมัติและแสดงไฟล์ที่ซ้ำกันซึ่งสามารถนำออกได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลองใช้แอพอย่าง DupeGuru ซึ่งเราได้พูดถึงจุดประสงค์นี้มาก่อน Gemini 2 หรือ Duplicate File Finder Remover ซึ่งใช้งานได้ฟรีแต่เสนอการอัปเกรดแบบชำระเงินสำหรับฟีเจอร์เต็มรูปแบบ และ คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ในการติดตามความซ้ำซ้อนของข้อมูล

หากคุณมีประสบการณ์พิเศษใดๆ กับโปรแกรมค้นหาไฟล์ซ้ำของบุคคลที่สามสำหรับ MacOS โปรดแชร์ความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นในความคิดเห็น!

เพิ่มพื้นที่ว่าง? มีอะไรให้ลองอีกมาก

นอกเหนือจากการลบไฟล์ที่ซ้ำกัน คุณยังสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างโดยลบข้อมูล “อื่นๆ” และลบแอพ เอกสาร ไฟล์ และข้อมูลสำรองที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป อย่าลืมตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของ Mac เป็นประจำเพื่อดูว่าคุณมีพื้นที่เหลือเฟือสำหรับซอฟต์แวร์ใหม่หรือไม่ และเพื่อให้ทำงานได้ดีที่สุดอย่างที่ macOS ชอบมี

หากคุณสมัครใช้ iCloud มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร และชอบใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณยังสามารถย้ายไฟล์ รูปภาพ และเอกสารบางส่วนไปยัง iCloud เมื่อคุณเหลือน้อย บนพื้นที่จัดเก็บ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้รูปภาพ iCloud บน Mac เพื่อแชร์รูปภาพระหว่าง Mac (และ iPhone และ iPads) ได้อย่างราบรื่น โดยที่ไม่ทำให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องมีภาระมากเกินไป ไฟล์ iCloud จะได้รับการซิงค์โดยอัตโนมัติในอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดของคุณ ซึ่งจะเพิ่มความสะดวกสบายเมื่อคุณสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์เท่านั้น

คุณสามารถค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันที่จัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณได้หรือไม่ คุณเคยใช้แอพของบุคคลที่สามเพื่อจุดประสงค์เดียวกันหรือไม่? วิธีใดที่คุณต้องการในการค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันในคอมพิวเตอร์ของคุณ แบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็น

วิธีค้นหา & ลบไฟล์ที่ซ้ำกันบน Mac ด้วย Smart Folders