เคยต้องการแบ่งปันไฟล์จาก iCloud จาก iPhone หรือ iPad ของคุณหรือไม่ บางทีคุณอาจต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสาร iCloud ของคุณ ด้วย iCloud Drive การแชร์ไฟล์และเชิญผู้อื่นให้ดูหรือแก้ไขไฟล์ของคุณบน iPhone หรือ iPad นั้นค่อนข้างง่ายเลยทีเดียว

ด้วยการแชร์ไฟล์ iCloud คุณไม่ได้ส่งไฟล์เอง แต่ส่งลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ให้พวกเขาสิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ ตราบใดที่พวกเขามีสิทธิ์ ความสามารถในการแชร์ไฟล์โดยใช้ iCloud สำหรับการทำงานร่วมกันนั้นมีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ด้วยการอัปเดต iOS 13.4 ตอนนี้คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ได้ด้วยวิธีการเดียวกัน ในที่สุดก็ไล่ตามบริการคู่แข่งอย่าง Dropbox, Google Drive เป็นต้น

สนใจลองใช้ฟีเจอร์นี้บนอุปกรณ์ iOS ของคุณหรือไม่? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีใช้การแชร์ไฟล์ iCloud ทั้งบน iPhone และ iPad

วิธีใช้การแชร์ไฟล์ iCloud บน iPhone & iPad

การแชร์ไฟล์ iCloud โฟลเดอร์ และเอกสารอื่นๆ สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้แอพ Files ที่ติดตั้งมาล่วงหน้าในอุปกรณ์ iOS ทุกเครื่อง อย่างไรก็ตาม คุณต้องมี iPhone หรือ iPad ที่ใช้ iOS 12 เป็นอย่างน้อย สำหรับการแชร์โฟลเดอร์ อุปกรณ์ของคุณต้องใช้ iOS 13.4 / iPadOS 13.4 หรือใหม่กว่า เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเชิญผู้คนให้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

1. เปิดแอป Files จากหน้าจอหลักของ iPhone หรือ iPad

   

2. ตรงไปที่ตำแหน่ง “iCloud Drive” ภายในแอพ Files

   

3. ที่นี่ แตะที่โฟลเดอร์ใดก็ได้เพื่อดูไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยอื่นๆ ที่จัดเก็บไว้ใน iCloud Drive ของคุณ

   

4. ตอนนี้ กดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้ใช้รายอื่นค้างไว้ ใช้ได้กับโฟลเดอร์ย่อยเช่นกัน

   

5. เพียงแตะที่ “แชร์” ดังภาพด้านล่าง

   

6. ซึ่งจะเป็นการเปิดแผ่นแบ่งปัน iOS บนอุปกรณ์ของคุณ คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการแชร์ไฟล์ แตะที่ "เพิ่มผู้คน" ซึ่งอยู่ด้านล่างคัดลอกในแผ่นแบ่งปัน

   

7. ตอนนี้ คุณจะเห็นรายการแอปที่คุณใช้บ่อย ซึ่งสามารถใช้สำหรับการแชร์ลิงก์คำเชิญ นอกจากนี้ คุณสามารถควบคุมสิทธิ์ของไฟล์/โฟลเดอร์สำหรับคนที่คุณกำลังแบ่งปันด้วย ในการทำเช่นนี้ เพียงเลือก “ตัวเลือกการแชร์”

   

8. ที่นี่ คุณสามารถเลือกระหว่างแก้ไขหรือดูเฉพาะสิทธิ์สำหรับคนที่คุณพยายามแชร์ไฟล์ด้วย

   

เพียงเท่านี้ คุณก็ได้เรียนรู้วิธีแชร์ไฟล์ iCloud ทั้งบน iPhone และ iPad แล้ว

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ผู้ใช้ iOS และ iPadOS ที่ต้องการแชร์โฟลเดอร์ของตนกับผู้อื่นเพื่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ต้องหันไปใช้บริการคู่แข่งอย่างเช่น Dropbox หรือ Google Drive นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ด้วยการอัปเดต iOS และ ipadOS ล่าสุด คุณสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud Drive เพื่อทำงานร่วมกันในการนำเสนอ โครงการกลุ่ม และอื่นๆ

ไฟล์ โฟลเดอร์ หรือเอกสารที่แชร์สามารถดูและแก้ไขได้สูงสุด 100 คนพร้อมกันบน iCloud สิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขเอกสารสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาโดยเจ้าของไฟล์โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีในด้านของผู้รับ และในกรณีที่คุณไม่แน่ใจ คุณสามารถเรียนรู้วิธีเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ iCloud บน iPhone และ iPad ได้ที่นี่

การนำการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ Apple ไปใช้นั้นยังไม่สมบูรณ์แบบ เนื่องจากเป็นการไม่สะดวกที่จะดูประวัติเวอร์ชันของเอกสารที่แก้ไขซึ่งแตกต่างจาก Google Drive หรือ Dropbox

นอกจากนี้ยังควรสังเกตว่า หากคุณย้ายตำแหน่งของไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะภายใน iCloud ลิงก์ที่แชร์จะไม่ทำงานอีกต่อไป และผู้รับจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

แน่นอนว่านี่สำหรับ iPhone และ iPad แต่ผู้ใช้ Mac ยังสามารถใช้การแชร์ไฟล์ iCloud Drive ตามที่กล่าวไว้ที่นี่

คุณเรียนรู้วิธีใช้การแชร์ไฟล์ iCloud บน iPhone หรือ iPad ของคุณหรือไม่? บริการอื่นใดที่คุณใช้สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ก่อนที่ Apple จะนำคุณสมบัตินี้ไปใช้ใน iCloud และแน่นอนหากคุณต้องการเรียกดูเคล็ดลับ iCloud Drive เพิ่มเติมที่นี่ ลองดูสิ และเช่นเคย โปรดแจ้งให้เราทราบประสบการณ์และความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็นด้วย