วิธีแปลงตัวเลขเป็น Excel ด้วย iCloud
สารบัญ:
หากคุณมีไฟล์ Numbers ที่ต้องแปลงเป็นรูปแบบเอกสาร Excel คุณจะดีใจที่รู้ว่าคุณสามารถทำได้ง่ายๆ จากทุกที่โดยใช้ iCloud นั่นหมายความว่าคุณสามารถแปลงไฟล์ Numbers เป็นเอกสาร Excel จาก Mac, Windows PC, Linux, iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android เครื่องใดก็ได้
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีแปลงไฟล์ Numbers เป็นเอกสาร Excel โดยใช้ iCloud เป็นโซลูชันฟรีทั้งหมดและใช้งานได้กับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ทุกเครื่องที่มีเว็บเบราว์เซอร์
วิธีแปลงตัวเลขเป็น Excel ด้วย iCloud
การใช้ iCloud การแปลงไฟล์ Numbers เป็นสเปรดชีต Excel ทำได้ค่อนข้างง่าย ข้อดีอย่างหนึ่งของวิธีนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ เพราะสิ่งที่คุณต้องมีคือเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงเว็บไคลเอ็นต์ของ iCloud ดังนั้น เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาดูขั้นตอนที่จำเป็นกันดีกว่า
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ คอมพิวเตอร์ หรือพีซีของคุณ แล้วตรงไปที่ iCloud.com พิมพ์รายละเอียด Apple ID ของคุณและคลิกที่ลูกศรเพื่อเข้าสู่บัญชี iCloud ของคุณ
- คุณจะเข้าสู่หน้าแรกของ iCloud คลิกที่แอป "ตัวเลข" ที่อยู่ด้านล่างปฏิทิน
- ที่นี่ คุณจะเห็นเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างโดยใช้ Numbers อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแปลงเอกสารที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องอัปโหลดไปยัง iCloud ก่อน คลิกไอคอน "อัปโหลด" ที่ด้านบนของหน้า
- การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างให้คุณเรียกดูโฟลเดอร์ต่างๆ เลือกไฟล์ .numbers ที่คุณต้องการเข้าถึงและคลิก "เปิด" ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
- จะใช้เวลาสักครู่ในการอัปโหลดไฟล์ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน “จุดสามจุด” แล้วคลิก “ดาวน์โหลดสำเนา” การดำเนินการนี้จะเปิดป๊อปอัปบนหน้าจอ
- ที่นี่ คุณจะสามารถเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับดาวน์โหลดได้ เพียงคลิก “Excel” เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ .xlsx ที่สามารถดูและแก้ไขในภายหลังบน Microsoft Excel จะใช้เวลาสองสามวินาทีเพื่อให้ iCloud ประมวลผลการแปลงและเริ่มการดาวน์โหลด
- ดังที่คุณเห็นด้านล่าง เอกสารที่ดาวน์โหลดอยู่ในรูปแบบ .xlsx คุณสามารถค้นหาได้ในส่วนดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์ของคุณ คลิก “แสดงในโฟลเดอร์” เพื่อดูไฟล์ใน Windows Explorer หรือเปิดโดยใช้ Microsoft Excel
เพียงเท่านี้ก็แปลงเอกสาร Numbers เป็น Excel ซึ่งใช้งานได้กับ Microsoft Excel และแอปสเปรดชีตอื่นๆ อีกมากมาย และโปรดจำไว้ว่าโดยทั่วไปแล้ว Excel ถือเป็นรูปแบบที่รองรับ Windows โซลูชันบนเว็บนี้ทำงานคล้ายกับ Google ชีต ยกเว้นแน่นอนว่าจะใช้ iCloud.com แทน
คุณสามารถทำงานต่อในสเปรดชีตที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้ Numbers บนอุปกรณ์อื่นๆ ด้วย Microsoft Excel ไม่ว่าจะเป็นเครื่อง Windows, Mac, Linux PC, Android, iPhone, iPad หรืออื่นๆ ในตอนนี้ ในรูปแบบที่รองรับ คุณสามารถใช้ได้ตามต้องการ เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถอัปโหลดกลับไปที่ iCloud และเปิดตามปกติโดยใช้ Numbers บน Mac, iPhone หรือ iPad ของคุณได้เช่นกัน
เมื่อพิจารณาถึงวิธีที่ Numbers เปิดสเปรดชีต Excel เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ เราไม่ค่อยแน่ใจว่าเหตุใดจึงยังทำไม่ได้ในทางกลับกันบน Microsoft Excel แม้ว่าเราจะหวังว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกับ Microsoft Office และ Windows เพิ่มการสนับสนุนบรรทัด
นอกเหนือจากความสามารถในการแปลงที่เว็บไคลเอนต์ของ iCloud มีให้แล้ว ยังสามารถใช้แก้ไขเอกสาร iWork บนอุปกรณ์ใดก็ได้ ตราบใดที่มีเว็บเบราว์เซอร์ระดับเดสก์ท็อป
ครั้งต่อไป ก่อนที่คุณจะถ่ายโอนไฟล์ iWork ไปยังเครื่อง Windows ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาของเอกสารในรูปแบบไฟล์ที่รองรับ Windows เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกเอกสาร Numbers ของคุณเป็นไฟล์ .xlsx ได้โดยตรงบน MacBook หรือ iPad ก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารด้วยซ้ำ
โซลูชันเหล่านี้ควรเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทุกคนที่เป็นเจ้าของทั้งพีซีที่ใช้ Windows และอุปกรณ์ macOS เช่น MacBook Pro หรือ iMac ที่ใช้ Dell หรือ Lenovo หรือแม้แต่หากคุณทำงานข้ามแพลตฟอร์มสำหรับโรงเรียน ที่ทำงาน หรือเหตุผลส่วนตัว แต่การข้ามแพลตฟอร์มยังมาพร้อมกับปัญหาความเข้ากันได้ของไฟล์เป็นครั้งคราวในขณะที่คุณสลับไปมาระหว่างคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณใช้ซอฟต์แวร์เช่น Numbers ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพ iWork คุณอาจไม่สามารถเปิดสเปรดชีตเหล่านั้นบนเครื่อง Windows ของคุณโดยใช้ Microsoft Excel
หากคุณไม่ทราบ Numbers เทียบเท่ากับ Microsoft Excel ของ Apple ที่หลายคนใช้สร้างสเปรดชีตในเอกสารอื่นๆ อย่างไรก็ตาม Microsoft Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ .numbers ได้ และ iWork ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์ Windows หรือ Android ดังนั้น หากคุณสร้างสเปรดชีตและข้อมูลอื่นๆ บน iPhone, iPad หรือ MacBook โดยใช้ Numbers เพื่อจุดประสงค์เกี่ยวกับงาน คุณจะต้องแปลงเอกสารเหล่านี้เป็นรูปแบบไฟล์ที่รองรับ Windows เช่น .xlsx ก่อนจึงจะสามารถดูและแก้ไขได้ ใน Windows, Linux, Staroffice หรือ Microsoft Office
เราหวังว่าคุณจะแปลงไฟล์ Numbers เป็นสเปรดชีต Excel สำหรับการเข้าถึงบนแล็ปท็อป Windows หรือเดสก์ท็อปได้สำเร็จ คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้บน iCloud.com เป็นคุณลักษณะที่คุณจะใช้งานเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ของไฟล์หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดและความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
