คุณทำงานกับงานนำเสนอบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Windows PC, Mac, iPad หรือ iPhone หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจพบปัญหาความเข้ากันได้ของไฟล์ในขณะที่คุณสลับไปมาระหว่างคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ต่างๆ และสถานการณ์นี้ค่อนข้างพบได้บ่อยในสภาพแวดล้อมการทำงาน โรงเรียน การตั้งค่าการศึกษา และแม้กระทั่งเมื่อส่งอีเมลไปมาระหว่างบุคคลที่ใช้ระบบคอมพิวเตอร์แบบผสมหากคุณใช้ซอฟต์แวร์เช่น Keynote ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ iWork คุณอาจไม่สามารถเปิดงานนำเสนอเหล่านั้นบนพีซี Windows ของคุณโดยใช้ Microsoft PowerPoint ไม่ต้องกังวล บทความนี้จะแสดงวิธีแปลงงานนำเสนอ Keynote เป็น Powerpoint โดยใช้ iCloud

Keynote เป็นเครื่องมือนำเสนออันทรงพลังที่ใช้งานได้บนอุปกรณ์ macOS และ iOS และเป็นหนึ่งในสามซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับชุดแอปพลิเคชัน iWork office ของ Apple มันเทียบเท่ากับ Microsoft PowerPoint ของ Apple ซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากสำหรับการสร้างงานนำเสนอในที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม ทั้ง Keynote และ PowerPoint ใช้รูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันสำหรับงานนำเสนอ และเมื่อคุณเปลี่ยนจาก Mac เป็น PC ความเข้ากันได้จะกลายเป็นปัญหา เนื่องจาก PowerPoint ไม่รู้จักไฟล์ .key

คุณมีงานนำเสนอ Keynote หลายรายการที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Linux ที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้บน Microsoft PowerPoint หรือไม่ มาดูกันว่าคุณจะแปลงเอกสาร Keynote เป็นงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ iCloud ได้อย่างไร

วิธีแปลง Keynote เป็น PowerPoint ด้วย iCloud

การใช้ iCloud การแปลงไฟล์เป็นรูปแบบที่รองรับทำได้ค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา ข้อดีอย่างหนึ่งของวิธีนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ เพราะสิ่งที่คุณต้องมีคือเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงเว็บไคลเอ็นต์ของ iCloud ดังนั้น เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาดูขั้นตอนที่จำเป็นกันดีกว่า

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่ติดตั้งบนพีซีของคุณและตรงไปที่ iCloud.com พิมพ์รายละเอียด Apple ID ของคุณและคลิกที่ลูกศรเพื่อเข้าสู่บัญชี iCloud ของคุณ

   

2. คุณจะเข้าสู่หน้าแรกของ iCloud คลิกที่แอพ “Keynote” ที่อยู่ด้านล่างไอคอนรูปภาพ

   

3. ที่นี่ คุณจะเห็นเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างโดยใช้ Keynote อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแปลงงานนำเสนอที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องอัปโหลดไปยัง iCloud ก่อน คลิกไอคอน "อัปโหลด" ที่ด้านบนของหน้า

   
4. การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างให้คุณเรียกดูโฟลเดอร์ต่างๆ เลือกไฟล์ .key ที่คุณต้องการเข้าถึงและคลิก "เปิด" ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

   

5. จะใช้เวลาสักครู่ในการอัปโหลดไฟล์ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน “จุดสามจุด” แล้วคลิก “ดาวน์โหลดสำเนา” การดำเนินการนี้จะเปิดป๊อปอัปบนหน้าจอ

   

6. ที่นี่ คุณจะสามารถเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับดาวน์โหลดได้ เพียงคลิก “PowerPoint” เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ .pptx ที่สามารถดูและแก้ไขในภายหลังบน Microsoft PowerPoint จะใช้เวลาสองสามวินาทีเพื่อให้ iCloud ประมวลผลการแปลงและเริ่มการดาวน์โหลด

   

7. ดังที่คุณเห็นด้านล่าง ไฟล์ที่ดาวน์โหลดอยู่ในรูปแบบ .pptx คุณสามารถค้นหาได้ในส่วนดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์ของคุณ คลิก “แสดงในโฟลเดอร์” เพื่อดูไฟล์ใน Windows Explorer หรือเปิดโดยใช้ PowerPoint

   

และตอนนี้คุณรู้วิธีแปลงไฟล์คำปราศรัยเป็นงานนำเสนอ PowerPoint แบบคลาสสิกแล้ว ซึ่งไฟล์หลังได้รับการสนับสนุนบนแพลตฟอร์ม Windows ทั่วไป โซลูชัน iCloud บนเว็บนี้ทำงานคล้ายกับ Google Slides

เมื่อไฟล์อยู่ในรูปแบบที่รองรับแล้ว คุณสามารถทำงานนำเสนอที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้ Keynote บนเครื่อง Windows ของคุณต่อไปด้วย Microsoft PowerPoint เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว คุณสามารถอัปโหลดกลับไปที่ iCloud และเปิดได้ตามปกติโดยใช้ Keynote บน Mac, iPhone หรือ iPad ของคุณ เนื่องจาก iCloud ซิงค์เอกสารกับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

เมื่อพิจารณาว่า Keynote เปิดงานนำเสนอ PowerPoint เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ เราไม่ค่อยแน่ใจว่าเหตุใดจึงไม่สามารถทำได้ในทางกลับกันกับ Microsoft ณ จุดนี้ เราได้แต่หวังว่าการเปลี่ยนแปลงและ Windows จะเพิ่มการรองรับในบางจุด

นอกเหนือจากความสามารถในการแปลงที่เว็บไคลเอนต์ของ iCloud มีให้แล้ว ยังสามารถใช้แก้ไขเอกสาร iWork บนอุปกรณ์ใดก็ได้ ตราบใดที่มีเว็บเบราว์เซอร์ระดับเดสก์ท็อป

ครั้งต่อไป ก่อนที่คุณจะถ่ายโอนไฟล์ iWork ไปยังเครื่อง Windows ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาของเอกสารในรูปแบบไฟล์ที่รองรับ Windows เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอ Keynote เป็นไฟล์ .pptx บน MacBook หรือ iPad ได้โดยตรง ก่อนที่คุณจะบันทึกเอกสารด้วยซ้ำ

เราหวังว่าคุณจะสลับไปมาระหว่างรูปแบบไฟล์ได้สำเร็จโดยไม่มีปัญหาใดๆ คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้บน iCloudคอม? เป็นคุณลักษณะที่คุณจะใช้งานเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ของไฟล์หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดและความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง