ผู้ใช้อีเมลจำนวนมากอาจพบว่าการมีทางลัด Dock ที่มีประโยชน์สำหรับสร้างข้อความอีเมลใหม่บน Mac นั้นมีประโยชน์ ในบทแนะนำสอนการใช้งานนี้ เราจะแนะนำการตั้งค่าแอปพลิเคชัน Automator แบบง่ายๆ ที่จะเขียนข้อความอีเมลใหม่ด้วยเทมเพลตที่กำหนดไว้เมื่อใดก็ตามที่มีการคลิกแอปบน Mac Dock จากทุกที่ที่สามารถเข้าถึง Dock ได้

ทางลัดสำหรับเขียนอีเมลใหม่นี้จะสาธิตให้ใช้งานกับแอป Mail เริ่มต้นใน Mac OS แต่สามารถใช้ Microsoft Outlook สำหรับทางลัดสำหรับเขียนข้อความอีเมลใหม่ได้ และแอปพลิเคชันอีเมลอื่นๆ บน Mac ก็สามารถทำได้เช่นกัน ทำเช่นนี้ตราบใดที่พวกเขาสนับสนุนการทำงานของ Automator

วิธีสร้างทางลัดข้อความอีเมลใหม่สำหรับ Dock ด้วย Automator ใน Mac OS

1. เปิด Automator ใน Mac OS ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ /Applications/
2. ดึงเมนู "ไฟล์" ลงมาแล้วเลือก "ใหม่" จากนั้นเลือก "แอปพลิเคชัน" เป็นประเภทของบริการ Automator ที่คุณจะสร้างขึ้น



3. จากเมนูการดำเนินการทางด้านซ้าย ให้ค้นหา “New Mail Message” (หรือคุณสามารถไปที่ Actions > Library > Mail (หรือ Outlook) > New Mail Message)
• สำหรับ Mail สำหรับ Mac: เลือกการทำงาน “New Mail Message”
• สำหรับ Microsoft Outlook สำหรับ Mac: เลือกการดำเนินการ “สร้างข้อความอีเมล Outlook ใหม่”



4. ลากการทำงาน “New Mail Message” ที่เลือกไปที่แผงด้านขวาของ Automator ผลลัพธ์ควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านบน
5. อีกทางหนึ่ง กรอกรายละเอียดสำหรับการดำเนินการข้อความจดหมายใหม่ เนื่องจากมีเป้าหมายเพื่อเป็นแม่แบบ คุณอาจต้องการปล่อยส่วน "ถึง" และ "CC" ว่างไว้ แต่คุณสามารถ ต้องการปรับ "บัญชี" เพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลที่การดำเนินการนี้จะใช้ และอาจรวมถึงหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความทั่วไปด้วย



6. เมื่อพอใจแล้ว ก็ถึงเวลาทดสอบการรันการทำงานของ Automator คลิกปุ่ม “เรียกใช้” ที่มุมขวาบน



7. หากการทำงานของ Automator สำเร็จตามที่ควรจะเป็น หน้าต่างเขียนข้อความอีเมลใหม่ควรปรากฏขึ้นบนหน้าจอ (คุณสามารถปิดได้เมื่อเสร็จสิ้น)



8. ตอนนี้ให้บันทึกการทำงานของ Automator โดยไปที่เมนู “ไฟล์” และเลือก “บันทึก” จากนั้นตั้งชื่อที่ชัดเจนให้กับการทำงานของ Automator เช่น “New Email Compose Shortcut.app” และตรวจสอบให้แน่ใจว่า 'File Format' ตั้งเป็น Application จากนั้นเลือก Save this file ในตำแหน่งที่หาง่าย เช่น โฟลเดอร์ Documents



9. ออกจาก Automator เมื่อเสร็จสิ้น
10. ตอนนี้ เพียงไปที่โฟลเดอร์ Documents (หรือตำแหน่งที่คุณเคยบันทึกทางลัด New Mail Automator) ค้นหา “New Email Compose Shortcut.app” และคุณสามารถลากไปยัง Dock ได้ทันทีหากคุณ ต้องการหรือทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปรับแต่งไอคอนทางลัดด้วย



• ทางเลือก การเปลี่ยนไอคอนทางลัด: มาเปลี่ยนไอคอนของ “New Email เขียน Shortcut.app” เพื่อให้โดดเด่นใน Dock ดีกว่า
• คัดลอกภาพไอคอนด้านล่างโดยคลิกขวาที่ภาพแล้วเลือก “คัดลอก” ไฟล์จะเป็นไฟล์ PNG แบบโปร่งใส



• ตอนนี้กลับไปที่ Finder แล้วเลือกรายการ “New Email Compose Shortcut.app” จากนั้นกด Command+i เพื่อเปิด Get Info (หรือไปที่เมนู “File” แล้วเลือก “Get Info ”)
• คลิกที่ไอคอนไฟล์ที่มุม แล้วกด Command+V เพื่อวางไอคอนที่คัดลอก จากนั้นปิดหน้าต่าง “รับข้อมูล”



• ตอนนี้ ลาก “แอพทางลัดสำหรับเขียนอีเมลใหม่” ลงใน Mac Dock ซึ่งจะอยู่เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย และไอคอนที่กำหนดเองนั้นดูสวยงามยิ่งขึ้นด้วย



11. คลิกแอพ “New Email เขียน Shortcut.app” ใน Mac Dock จากที่ใดก็ได้ เพื่อสร้างอีเมลใหม่ได้ทันทีทุกเมื่อ

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณมีทางลัดที่เข้าถึงได้ง่ายใน Dock ซึ่งเมื่อใดก็ตามที่คลิก มันจะเปิดหน้าต่างเขียนข้อความอีเมลใหม่ในแอปพลิเคชัน Mail ที่คุณเลือก เรากล่าวถึงการใช้ Apple Mail และ Microsoft Outlook ที่นี่ แต่ในทางทฤษฎี คุณควรจะสามารถใช้ไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ บน Mac ได้ตราบเท่าที่รองรับการทำงานของ Automator และพบได้ในแอป Automator

คุณสามารถให้แอปพลิเคชันทางลัดสำหรับเขียนอีเมลใหม่ของคุณมีไอคอนที่กำหนดเองตามที่คุณต้องการโดยใช้วิธีการ "รับข้อมูล" ในไฟล์เพื่อเปลี่ยนไอคอนใน Mac OSคุณสามารถใช้ไอคอนกำหนดเองเล็กๆ น้อยๆ ที่ฉันรวมไว้ในการแสดงตัวอย่างด้วย Emoji และไอคอนระบบอื่นๆ หรือจะใช้ไอคอนอื่นๆ ที่คุณต้องการก็ได้ Mac มีชุดไอคอนระบบ Mac ที่มีความละเอียดสูงซึ่งซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์ System Resources หากคุณต้องการตัวเลือกไอคอนอื่นๆ

ขอบคุณ Michael W. สำหรับเคล็ดลับ!