คุณสามารถแปลงเอกสารที่สร้างด้วยแอพ Pages ให้เป็นไฟล์ PDF วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณพยายามส่งเอกสาร Pages ให้กับบุคคลที่ไม่ได้ใช้ Mac หรืออุปกรณ์ iOS แต่ก็มีประโยชน์เช่นกันหากคุณต้องการรักษาการจัดรูปแบบและข้อมูลอื่นๆ ในไฟล์ Pages โดยเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ PDF ยังเป็นรูปแบบไฟล์ที่สามารถอ่านได้ในระดับสากล ซึ่งมักจะจำเป็นต้องใช้ในการตั้งค่าขององค์กรและการศึกษา ดังนั้นคุณอาจพบสถานการณ์ที่ไม่เพียงแต่มีประโยชน์เท่านั้น แต่ยังจำเป็นต้องบันทึกไฟล์ Pages เป็นเอกสาร PDF

แนวทางที่กล่าวถึงในที่นี้จะใช้ไฟล์ Pages และบันทึกเป็น PDF ซึ่งโดยทั่วไปจะแปลงเอกสาร Pages เป็นเอกสาร PDF ผ่านกระบวนการส่งออก มันค่อนข้างง่าย:

วิธีการบันทึกไฟล์หน้าเป็น PDF บน Mac

1. เปิดไฟล์ไปยังเพจที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
2. ดึงเมนู "ไฟล์" ลงมาแล้วเลือก "ส่งออกไปยัง" จากนั้นเลือก "PDF"



3. ปรับการตั้งค่าคุณภาพหากต้องการ จากนั้นเลือก “ถัดไป”



4. ตั้งชื่อไฟล์ PDF เลือกตำแหน่ง จากนั้นเลือก “ส่งออก” เพื่อบันทึกไฟล์ Pages เป็นเอกสาร PDF

ไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นใหม่จะพร้อมใช้งานในตำแหน่งที่คุณเลือก

คุณยังสามารถเลือกที่จะตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ในระหว่างขั้นตอนการส่งออกได้หากต้องการ

เห็นได้ชัดว่าครอบคลุมไฟล์ PDF เป็นเอกสารผลลัพธ์ แต่คุณสามารถใช้กระบวนการส่งออกที่คล้ายกันเพื่อบันทึกไฟล์ Pages เป็นรูปแบบ Word DOC บน Mac เช่นเดียวกับรูปแบบไฟล์อื่นๆ บางรูปแบบ รวมถึงข้อความธรรมดา รูปแบบความเข้ากันได้ของ Rich Text และ Pages ที่เก่ากว่าก็เช่นกัน

อีกวิธีหนึ่งที่จะได้ผลสุดท้ายเหมือนกันคือการใช้คุณสมบัติ Mac Print to PDF แต่การไปเส้นทางนั้นทำให้คุณควบคุมคุณภาพไฟล์ที่ได้น้อยลง และคุณไม่สามารถตั้งรหัสผ่านได้ ไฟล์หากต้องการ

หากคุณทราบวิธีอื่นที่เป็นประโยชน์หรือวิธีอื่นๆ ในการแปลงไฟล์ Pages เป็นเอกสาร PDF โปรดแชร์ความคิดเห็นกับเราด้านล่าง!