Tags ช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดลำดับความสำคัญ จัดเรียง และติดป้ายกำกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ บน Mac

หลังจากที่ไฟล์ถูกแท็กใน Mac Finder ไฟล์นั้นจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแท็กรหัสสีและป้ายกำกับที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคุณสามารถอ้างอิงและเข้าถึงไฟล์ที่ถูกแท็กเหล่านั้นด้วยแท็กที่กำหนด คุณยังสามารถแท็กไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวกันด้วยแท็กที่แตกต่างกันหลายแท็ก หากคุณต้องการใช้สีหรือป้ายกำกับหลายสีกับแท็กเหล่านั้น

บทความนี้จะแสดงวิธีการแท็กไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Mac Finder

วิธีแท็กไฟล์ / โฟลเดอร์บน Mac

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแท็กไฟล์หรือโฟลเดอร์บน Mac คือผ่านเมนู Finder File เช่น:

1. เปิดเบราว์เซอร์ระบบไฟล์ Finder บน Mac หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ



2. เลือกไฟล์ (หรือหลายไฟล์/โฟลเดอร์) ใน Mac Finder
3. ดึงเมนู “ไฟล์” ลงมา แล้วเลือกแท็กที่คุณต้องการใช้กับไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือก

คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้ไฟล์แท็กมีสีแท็กที่เลือกเชื่อมโยงกับไฟล์นั้น ควบคู่ไปกับชื่อไฟล์ใน MacOS เวอร์ชันใหม่ ในขณะที่เวอร์ชันก่อนหน้าจะใส่สีไว้ด้านหลังข้อความหรือแม้แต่แต้มสีที่ไอคอน .

คุณสามารถใช้แท็กเพิ่มเติมกับไฟล์และโฟลเดอร์เดียวกันได้หากต้องการโดยทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น

วิธีแท็กไฟล์หรือโฟลเดอร์จากหน้าต่าง Mac Finder ผ่านเมนูรูปเฟือง

คุณยังสามารถแท็กไฟล์จากหน้าต่าง Finder โดยเลือกไฟล์ จากนั้นคลิกไอคอนรูปเฟือง จากนั้นเลือกแท็กที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงรูปเฟืองดังที่แสดง ในรูปนี้:

นี่คือตัวอย่างภาพหน้าจอของไฟล์ที่ติดแท็กสองสามไฟล์ในหน้าต่าง Finder:

Tags ยังมองเห็นได้ในมุมมองรายการและมุมมอง Finder อื่นๆ:

ตัวเลือกการแท็กเพิ่มเติม

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac ที่ชอบแป้นพิมพ์ลัด คุณยังสามารถตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดสำหรับไฟล์แท็กแบบกำหนดเองบน Mac ตามที่กล่าวไว้ที่นี่

สุดท้าย คุณยังสามารถแท็กไฟล์หรือโฟลเดอร์บน Mac ได้อย่างรวดเร็วด้วยการลากและวางไฟล์/โฟลเดอร์ลงในแท็กที่ต้องการในแถบด้านข้าง Mac Finder ซึ่งอาจเป็นวิธีที่รวดเร็วเป็นพิเศษสำหรับ Finder จำนวนมาก ผู้ใช้

เหมือนกับที่คุณสามารถเพิ่มแท็กให้กับไฟล์และโฟลเดอร์ คุณสามารถลบแท็กออกจากไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ได้เช่นกัน วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้นคือเพียงแค่กลับไปที่ส่วนแท็กไฟล์ > และเลือกแท็กเดียวกันกับที่ไฟล์ / โฟลเดอร์ถูกแท็กในปัจจุบันเพื่อยกเลิกการแท็กรายการนั้น โปรดทราบว่าการลบแท็กออกจากไฟล์ไม่ได้เป็นการลบตัวไฟล์ แต่จะลบเฉพาะแท็กที่เลือกและป้ายกำกับที่กำหนดให้กับแท็กนั้นเท่านั้น

Tags ไม่ได้มีไว้สำหรับ Mac เท่านั้น และคุณสามารถแท็กไฟล์บน iPhone หรือ iPad ได้ด้วย นอกจากนี้ หากไฟล์ที่ติดแท็กเหล่านั้นถูกจัดเก็บไว้ใน iCloud ไฟล์เหล่านั้นจะถูกถ่ายโอนจาก iOS ไปยัง Mac ผ่าน iCloud Drive ด้วยเช่นกัน และในทางกลับกัน เช่นเดียวกับ Mac อื่นๆ ที่ใช้ Apple ID เดียวกันโดยสามารถเข้าถึงข้อมูล iCloud Drive เดียวกันได้

หากคุณต้องการแก้ไขแท็กหรือเปลี่ยนชื่อ สามารถทำได้ง่ายๆ ผ่านเมนู Finder โดยเลือก "Preferences" และไปที่แท็บ "Tags"

การแท็กไฟล์และโฟลเดอร์นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา และเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและจัดเรียงไฟล์ หรือแม้กระทั่งเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญของไฟล์สำหรับงานประเภทต่างๆ

การเข้าถึงไฟล์ด้วยแท็กอาจทำได้ง่ายที่สุดผ่านแถบด้านข้าง Finder แต่คุณสามารถค้นหาด้วยแท็กผ่าน Spotlight ได้เช่นกัน

คุณรู้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เกี่ยวกับการแท็กไฟล์บน Mac หรือแม้แต่ iOS หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!