Microsoft Word ตั้งค่าเริ่มต้นให้อักษรตัวแรกของคำในประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ สิ่งนี้อาจสะดวกหรือน่ารำคาญมากขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณพิมพ์ ดังนั้นการใช้ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติจึงเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ของ Word ที่ทั้งชอบและไม่ชอบ หากคุณตกอยู่ในกลุ่มหลังและต้องการหยุดไม่ให้ Word ใช้อักษรตัวแรกของคำในประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว

บทความนี้จะแสดงวิธีปิดใช้งานอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในแอป Word ของชุดโปรแกรม Microsoft Office

วิธีปิดการใช้งานอักษรตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติใน Word

บทช่วยสอนนี้สาธิตการปิดการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติบน Word สำหรับ Mac แต่ขั้นตอนควรเหมือนกันสำหรับ Microsoft Word บนพีซี Windows หรือ Mac:

1. เปิด Word หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ และสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสาร Word ใดก็ได้
2. ดึงเมนู “เครื่องมือ” ลงมาแล้วเลือก “แก้ไขอัตโนมัติ”



3. ค้นหาการตั้งค่าสำหรับ "อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของประโยค" และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น



4. ปิดการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติและใช้ Word ตามปกติ ตัวอักษรตัวแรกของประโยคใหม่จะไม่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติอีกต่อไป

ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ประโยคใหม่หรือคำใดๆ หลังจากจุดหนึ่งได้ และตัวอักษรตัวแรกของคำจะไม่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติอีกต่อไปหลังจากจุด แต่คุณจะใช้ปุ่ม Shift เพื่อแปลงคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่แทน เช่นเดียวกับแอปและประสบการณ์การพิมพ์อื่นๆ ส่วนใหญ่

บางคนชอบคุณลักษณะนี้มากเพราะรู้สึกว่าทำให้การพิมพ์เร็วขึ้นเล็กน้อยหรือมีแนวโน้มที่จะพิมพ์ผิดน้อยลง ในขณะที่บางคนเกลียดคุณลักษณะนี้อย่างยิ่งเนื่องจากไม่เหมาะสมเสมอไปที่จะใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของ a คำที่ขึ้นต้นประโยคใหม่หรือหลังจุด การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติอาจเป็นเรื่องน่ารำคาญอย่างยิ่งหากคุณกำลังเปรียบเทียบเวอร์ชันของเอกสาร Word แบบเคียงข้างกัน และคุณกำลังแก้ไขหรือเปลี่ยนประโยคใหม่ และคุณลักษณะตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติสามารถเริ่มทำงานในระหว่างกระบวนการแก้ไขนั้น ทำให้คุณต้องแก้ไขเพิ่มเติมที่จำเป็นอีกสถานการณ์หนึ่งที่บางคนไม่ชอบคุณลักษณะนี้จริงๆ คือ หากคุณสลับไปมาระหว่างแอปประมวลผลคำหลายๆ แอปบ่อยๆ (Word, Pages, LibreOffice ฯลฯ) และต้องการให้ลักษณะการทำงานทั่วไปเหมือนกันในทุกแอป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และ โดยใช้แป้น Shift

โปรดทราบว่านี่เป็นการตั้งค่าเฉพาะของ Office และ Word ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงที่นี่จะไม่มีผลกระทบต่อแอปอื่นๆ หรือคอมพิวเตอร์โดยทั่วไป

คุณจะพบว่าแอป Office และ Word มีตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติและการตั้งค่าอื่นๆ มากมาย ซึ่งแต่ละตัวเลือกจะแยกจากการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติสากลของ Mac OS ที่สามารถปิดใช้งานได้ทั้งระบบ แต่จะไม่นำไปใช้กับแอป- การตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติเฉพาะเช่นที่พบใน Word หรือแม้แต่ Pages และ TextEdit และแอป Mail ซึ่งมีตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติเฉพาะแอปที่ไม่ซ้ำกัน

คุณคิดว่าสิ่งนี้มีประโยชน์หรือไม่? คุณรู้เคล็ดลับหรือลูกเล่น Word ที่ยอดเยี่ยมเป็นพิเศษหรือไม่? แบ่งปันในความคิดเห็น! และคุณจะพบเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ของ Microsoft Word ได้ที่นี่