หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail และกำลังจะเลิกใช้อีเมล พักร้อน หรือไม่ได้อยู่ที่ทำงานสักพัก คุณอาจต้องตั้งค่าข้อความตอบกลับอีเมลอัตโนมัติโดยตรงผ่าน Gmail.

ผู้ตอบกลับอัตโนมัติ ผู้ตอบกลับ “ไม่อยู่ที่สำนักงาน” และผู้ตอบกลับในวันหยุดทำงานเหมือนกับชื่อที่บอกเป็นนัย เมื่อเปิดใช้งานและมีคนส่งอีเมลถึงคุณ พวกเขาจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติจากบัญชีอีเมลของคุณพร้อมข้อความที่คุณเลือก โดยปกติจะพูดว่า “ตอนนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงาน โปรดโทรหาโทรศัพท์มือถือของฉัน หรือ ติดต่อบุคคลอื่นเพื่อขอความช่วยเหลือ”

บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีกำหนดค่าและตั้งค่าการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติสำหรับบัญชี Gmail โดยสามารถตั้งค่าได้จากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ รวมถึง Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS หรืออื่นๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ Gmail ได้

Gmail ทำให้การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายมาก และคุณสามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน หรือคุณสามารถกำหนดให้มีผลทันทีและคงอยู่ตลอดไปจนกว่าคุณจะเปลี่ยนวันหยุดด้วยตนเอง /ปิดการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตัวคุณเอง แน่นอน คุณสามารถปรับแต่งหัวเรื่องและข้อความตอบกลับอีเมลได้เช่นกัน

วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดพักผ่อนด้วย Gmail

การใช้แนวทางตาม Gmail นี้เข้าถึงและตั้งค่าผ่านเว็บบน gmail.com ข้อได้เปรียบที่สำคัญของวิธีนี้คือ จะจัดการอีเมลตอบกลับอัตโนมัติทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์ Gmail ซึ่งหมายความว่าก่อนที่อีเมลจะไปถึง iPhone, iPad หรือ Mac ของคุณ การดำเนินการนี้จะทำให้การตอบกลับ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" อัตโนมัติบน Gmail เร็วขึ้น และเชื่อถือได้มากกว่าการตั้งค่าบนอุปกรณ์ท้องถิ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอุปกรณ์ที่เป็นปัญหาอยู่บนเครือข่ายที่จำกัดหรือการครอบคลุมของโทรศัพท์มือถือ

1. ไปที่ Google Mail หรือ Gmail.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับ
2. เข้าถึงการตั้งค่า Gmail โดยคลิกไอคอนรูปเฟือง จากนั้นเลือก “การตั้งค่า” จากเมนูแบบเลื่อนลง หรือไปที่ URL ต่อไปนี้:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. เลื่อนลงเพื่อค้นหาส่วน "การตอบกลับสำหรับวันหยุด" ของการตั้งค่า Gmail ทั่วไป
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “เปิดการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”



5. กรอกการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับ Gmail ซึ่งรวมถึง:
• วันแรก
• วันสุดท้าย (ไม่บังคับ การตอบกลับอัตโนมัติจะสิ้นสุดโดยอัตโนมัติ)
• เรื่อง
• ข้อความ
• เลือกว่าคุณต้องการส่งเฉพาะการตอบกลับอัตโนมัติในวันหยุดถึงผู้ใช้ในรายชื่อติดต่อของคุณหรือไม่
6. เมื่อพอใจกับการกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณแล้ว ให้เลือก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

โปรดทราบว่าหากคุณตั้งค่าวันที่เริ่มต้นเป็นวันที่ของวันนี้ (ไม่ว่าวันนี้จะเป็นวันใดก็ตาม) ระบบตอบกลับอัตโนมัติจะเริ่มทำงานทันที

การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในวันหยุด / ไม่อยู่ที่สำนักงานใน Gmail มีคำอธิบายดังต่อไปนี้โดย Gmail:

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ถ้ามีคนส่งอีเมลถึงคุณเรื่อยๆ พวกเขาจะไม่ได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติอีก แต่จะได้รับอีกในอีกไม่กี่วันหากพวกเขาบังเอิญส่งอีเมลอีกในเวลานั้น

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การใช้แนวทางตาม Gmail นั้นยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Gmail เพราะมันจัดการการตอบกลับอัตโนมัติในฝั่งเซิร์ฟเวอร์ของ Gmail โดยพื้นฐานแล้ว ทันทีที่ Gmail ได้รับอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ มันจะตอบกลับ พร้อมข้อความตอบกลับอัตโนมัติซึ่งแตกต่างจากเมื่อคุณตั้งค่าหรือใช้การตอบกลับอัตโนมัติในฝั่งอุปกรณ์ เพราะเมื่อมีการกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติบนอุปกรณ์ในพื้นที่ อุปกรณ์จะต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อตรวจสอบอีเมลแล้วส่งการตอบกลับ สำหรับตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของ Gmail โดยตรงผ่าน Gmail จะส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติแม้ในสถานการณ์ที่ iPhone, iPad หรือ Mac ของคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เช่น บนเครื่องบินเหนือมหาสมุทรแปซิฟิกหรือที่ บนยอดเขาเอเวอเรสต์ – ในขณะที่วิธีที่ใช้อุปกรณ์ในท้องถิ่นไม่สามารถทำได้เนื่องจากต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่เพื่อตรวจหาและส่งการตอบกลับอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณสนใจ คุณยังสามารถเรียนรู้วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับ Mail บน Mac OS พร้อมกับการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" อีเมลสำหรับ Mail บน iPhone และ iPad

คุณยังสามารถเปิดและปรับการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ด้วยแอป Gmail สำหรับ iPhone และ iPad หรือ Android โดยใช้การตั้งค่าในแอปในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ที่นี่ เรากำลังมุ่งเน้นไปที่ไคลเอนต์ Gmail บนเว็บที่นี่ อย่างไรก็ตาม

วิธีปิดอีเมลตอบกลับวันหยุด “ไม่อยู่ที่สำนักงาน” บน Gmail

1. ไปที่ Gmail.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลที่ต้องการ
2. คลิกไอคอนรูปเฟือง จากนั้นเลือก “การตั้งค่า” จากเมนูแบบเลื่อนลง หรือไปที่ URL ต่อไปนี้เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. เลื่อนลงไปที่ส่วน "การตอบกลับอัตโนมัติ" ของการตั้งค่าทั่วไป
4. สลับปุ่มสำหรับ “ปิดการตอบกลับสำหรับวันหยุด”
5. เลือก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

และเพียงเท่านี้ หากคุณไม่ได้กำหนดวันที่สิ้นสุดที่อีเมลตอบกลับอัตโนมัติจะหยุดเองโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดการตอบกลับได้ตลอดเวลาด้วยวิธีนี้แทน

คุณสามารถปิดหรือเปิดการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail ได้ทุกเมื่อ ไม่ว่าจะผ่านทางเว็บหรือผ่านแอป Gmail บน iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android

ทราบเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นๆ สำหรับการตั้งค่าอีเมลตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน การตอบกลับในวันหยุด และการตอบกลับอัตโนมัติอื่นๆ หรือไม่ แบ่งปันความคิดเห็นด้านล่าง!