แอป Notes สำหรับ Mac เป็นที่ที่ยอดเยี่ยมในการจดบันทึก รายการ งาน ข้อมูลเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย URL และลิงก์ที่คุณไม่ต้องการคั่นหน้า รวบรวมคอลเลกชันรูปภาพและข้อมูลอื่นๆ บันทึกที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และอื่นๆ อีกมากมาย และด้วย iCloud Notes คุณยังสามารถซิงค์โน้ตเหล่านั้นกับ Mac เครื่องอื่นๆ และไปยัง/จากอุปกรณ์ iOS เช่น iPhone และ iPad ของคุณโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย

แต่ถ้าคุณต้องการบันทึกโน้ตเป็นไฟล์แยกต่างหาก หรือแชร์โน้ตกับบุคคลภายนอกระบบนิเวศของ Apple ล่ะ จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการบันทึกหรือส่งออกโน้ตเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้เนื้อหาทั้งหมดของโน้ตได้รับการเก็บรักษาไว้เช่นเดียวกับที่เก็บไว้ในแอป Notes

โชคดีที่คุณสามารถส่งออกโน้ตใดๆ จากแอพ Notes เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งสามารถบันทึก ส่ง แชร์ หรือจัดเก็บได้ทุกที่

วิธีบันทึกโน้ตเป็น PDF บน Mac

มีโน้ตหรือหลายรายการที่คุณต้องการส่งออกจากแอพโน้ตและบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีทำงานให้เสร็จบน Mac:

1. เปิดแอป “Notes” ใน Mac OS หากยังไม่ได้ดำเนินการ



2. นำทางไปยังโน้ตที่คุณต้องการส่งออกและบันทึกเป็น PDF แล้วเลือกให้เป็นโน้ตที่ใช้งานอยู่ (หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโน้ตในหน้าต่างใหม่)



3. ดึงเมนู 'ไฟล์' และเลือก "ส่งออกเป็น PDF"



4. ตั้งชื่อไฟล์บันทึกและเลือกปลายทางการบันทึก จากนั้นคลิกที่ “บันทึก”

ง่ายมาก โน้ตจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF และรูปแบบหรือเนื้อหาภายในโน้ตจะถูกรักษาไว้ในเอกสาร PDF ผลลัพธ์นั้น

หากต้องการ คุณสามารถยืนยันว่าโน้ตได้รับการบันทึกเป็น PDF อย่างถูกต้องโดยค้นหาไฟล์ PDF ที่ส่งออกภายใน Finder ของ Mac OS จากนั้นใช้ Quick Look เพื่อดูหรือเปิดภายในการแสดงตัวอย่าง หรือแอพอ่าน PDF อื่นบน Mac

การใช้แอป Notes ที่มาพร้อมกับวิธีการส่งออกเป็น PDF นั้นง่ายและรวดเร็วกว่าการใช้พิมพ์เป็น PDF แม้ว่าการพิมพ์บันทึกเป็น PDF ก็ทำได้เช่นกันและให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกันเป็นส่วนใหญ่